Project Assistant (m/w/d) im Bereich Hauptprogramm

Stiftung Münchner Sicherheitskonferenz gGmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 20.000 - 31.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Stiftung Münchner Sicherheitskonferenz gGmbH sucht engagierte Project Assistants (m/w/d) zur Unterstützung des Direktorats Programs & Engagement im Bereich Hauptprogramm MSC 2027. Die Rolle umfasst Vor- und Nachbereitung von Sprecheranfragen, Koordination mit Büros, Botschaften und Ministerien sowie Recherche im sicherheitspolitischen Kontext.

Sie arbeiten eng im Team, bringen Organisationstalent mit und kommunizieren sicher auf Englisch und Deutsch.

Qualifikationen

• Ausgeprägtes Interesse an Außen- und Sicherheitspolitik und weltaktueller Lage.
• Hands-on-Mentalität, Teamplayer, präzise und zuverlässig auch unter Zeitdruck.
• Schnelle Auffassungsgabe und Überblick auch in hektischen Phasen behalten.
• Professionelles Auftreten, gute Umgangsformen, offene und kontaktfreudige Art.

Aufgaben

• Unterstützung bei der Vorbereitung von Sprecheranfragen und Briefings für das Hauptprogramm MSC 2027.
• Kommunikation mit Büros, Botschaften, Konsulaten und Ministerien der Sprecher:innen
• Durchführung von Recherchen im sicherheits- und außenpolitischen Kontext
• Unterstützung bei Logistik- und Planungsaufgaben rund um das Hauptprogramm
• Begleitung des Konferenzwochenendes bei der Durchführung des Hauptprogramms MSC 2027

Kenntnisse

Außenpolitik-Interesse

Hands-on-Mentalität

Teamfähigkeit

Detailorientierung

Organisationstalent

Englisch/Deutsch (hoch)

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben:

Für die Vorbereitung und Durchführung der MSC 2027 suchen wir engagierte Project Assistants (m/w/d) zur Unterstützung des Direktorat Programs & Engagement im Bereich Hauptprogramm.

Der Tätigkeitsbereich im Direktorat Programs & Engagement:

• Unterstützung in der Vorbereitung von Sprecher:innenanfragen und -briefings für das Hauptprogramm der Münchner Sicherheitskonferenz 2027
• Unterstützung in der Kommunikation mit den diversen Büros, Botschaften, Konsulaten und Ministerien der Sprecher:innen
• Diverse Rechercheaufgaben im sicherheits- und außenpolitischen Kontext in Vorbereitung des Programms
• Unterstützung bei Logistik- und Planungsaufgaben rund um das Hauptprogramm
• Unterstützung während des Konferenzwochenendes bei der Durchführung des Hauptprogramms der MSC 2027

Ihr Profil:

• Sie haben ein ausgeprägtes Interesse an Außen- und Sicherheitspolitik und sind bestens über das aktuelle Weltgeschehen informiert?
• Sie haben eine Hands-on-Mentalität, sind ein Teamplayer, besitzen ein Auge fürs Detail und arbeiten auch unter Zeitdruck präzise und gewissenhaft?
• Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe und verlieren, auch wenn es mal hektisch wird, nicht den Überblick?
• Sie besitzen Organisationstalent, haben gute Umgangsformen, sind offen und kontaktfreudig?
• Sie haben ein professionelles Auftreten und sprechen Englisch und Deutsch auf einem hohen Niveau?

Wir bieten:

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer modern geführten, gemeinnützigen Organisation mit hoher internationaler Reputation
• Ein junges und hochmotiviertes Team, in dem Zusammenhalt großgeschrieben wird
• Ein Büro im Herzen Berlins mit einer modernen Arbeitsplatzausstattung
• Spannende Einblicke hinter die Kulissen der Münchner Sicherheitskonferenz sowie Möglichkeit zur Teilnahme an der Konferenz selbst

Weitere Informationen:

• Standort: Berlin
• Zeiträume der Stellen:
• 01.12.2026 - 31.03.2027
• 04.01.2027 - 28.02.2027
• 04.01.2027 - 28.02.2027