Project Assistant (m/w/d) im Bereich IT

Munich Security Conference; München; Vor Ort; EUR 11.000 - 16.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Obst & Getränke am Arbeitsplatz

Teamevents

Urban Sports Club Mitgliedschaft

Flache Hierarchien

Zusammenfassung

Die Münchner Sicherheitskonferenz sucht eine Unterstützung im IT-Bereich für die interne IT und externe Dienstleister. Als Teil der IT-Abteilung koordinieren Sie Kommunikation, Termine und Anforderungen in enger Abstimmung mit dem IT-Management.

Sie arbeiten gemeinsam an Lösungen, übernehmen Aufgaben je nach Interesse und Qualifikation und tragen so zur Vorbereitung und Durchführung der MSC 2027 bei. Erste Erfahrungen in IT-Administration sind willkommen; Teamgeist und Hands-on-Mentalität sind

Qualifikationen

• Sie können bereits erste Erfahrungen in der IT-Administration vorweisen.
• Organisations- und Improvisationstalent, kreative Lösungsfindung bei unvorhergesehenen Herausforderungen.
• Belastbarkeit, Hands-on-Mentalität, Teamfähigkeit, präzises Arbeiten auch unter Zeitdruck.
• Wünschenswert: gute Kenntnisse gängiger Office-Anwendungen, sicherer Umgang mit Videokonferenz-Plattformen.

Aufgaben

• Unterstützung der IT-Abteilung bei interner Kommunikation und Koordination mit Dienstleistern.
• Mitwirken an der Umsetzung technischer Anforderungen und Lösungen.
• Mitarbeit in Gremien und Organisation insgesamt mit Fokus auf MSC 2027.

Kenntnisse

IT-Administration

Organisationstalent

Hands-on-Mentalität

Teamplayer

Proaktive Problemlösung

Microsoft Office

Videokonferenz-Plattformen

Tools

Microsoft Office

Videokonferenz-Plattformen

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben

Die Abteilung IT ist für die internen Bereiche sowie externen Dienstleister der zentrale Ansprechpartner zur technischen Vorbereitung und Durchführung der Münchner Sicherheitskonferenz 2027. Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung unseres IT Managements in der täglichen Kommunikation sowie terminlichen Koordination mit den internen und externen Schnittstellen. Sie nehmen als Teil der organisatorischen Gremien Anforderungen auf, erarbeiten in enger Zusammenarbeit mit dem IT Management passende Lösungen und sind an deren Umsetzung beteiligt. Daneben erwarten Sie je nach persönlichem Interesse und Qualifikation zahlreiche weitere Themen, in welche Sie sich einbringen können.

Ihre Aufgaben

Die Abteilung IT ist für die internen Bereiche sowie externen Dienstleister der zentrale Ansprechpartner zur technischen Vorbereitung und Durchführung der Münchner Sicherheitskonferenz 2027. Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung unseres IT Managements in der täglichen Kommunikation sowie terminlichen Koordination mit den internen und externen Schnittstellen. Sie nehmen als Teil der organisatorischen Gremien Anforderungen auf, erarbeiten in enger Zusammenarbeit mit dem IT Management passende Lösungen und sind an deren Umsetzung beteiligt. Daneben erwarten Sie je nach persönlichem Interesse und Qualifikation zahlreiche weitere Themen, in welche Sie sich einbringen können.

Ihr Profil

Sie

… können bereits erste Erfahrung in der IT-Administration vorweisen?

… sind ein Organisations- und Improvisationstalent und haben keine Schwierigkeiten, auch für unvorhergesehene Herausforderungen kreative Lösungen zu finden?

… sind belastbar, haben eine Hands-on-Mentalität, sind ein Teamplayer und arbeiten auch unter Zeitdruck präzise und gewissenhaft?

Wünschenswert sind darüber hinaus:

• … sehr gute Kenntnisse der gängigen Microsoft Office Anwendungen
• … sicherer Umgang mit Videokonferenz-Plattformen
• … eine gewisse Technikaffinität

Dann sind Sie bei uns im Team genau richtig!

Wir bieten

• Purpose: Abwechslungsreiche und vielseitige Aufgaben in einer modern geführten, gemeinnützigen Organisation mit hoher internationaler Reputation
• Teamgeist: offene, freundliche und schnelle Kommunikation sowie flache Hierarchien, dazu ein junges und hochmotiviertes Team mit Du-Kultur, in dem Zusammenhalt großgeschrieben wird
• Moderne Arbeitsplatzausstattung: Büros im Herzen Münchens, dazu kostenloses Obst und breite Auswahl freier Getränke
• Benefits & Wertschätzung: regelmäßige Teamevents, Urban Sports Club Mitgliedschaftu.v.m.
• Spannende Einblicke hinter die Kulissen der Münchner Sicherheitskonferenz auch während des Konferenzwochenendes.

Weitere Informationen

Standort: München

Zeiträume der Stellen:15.09.2026 - 31.03.2027

Bewerbungsfrist:31.08.2026

Über uns

Die Münchner Sicherheitskonferenz (MSC) hat sich über die vergangenen sechs Jahrzehnte zum zentralen globalen Forum für die Debatte sicherheitspolitischer Themen entwickelt. Jedes Jahr im Februar kommen über 800 hochrangige Entscheidungsträger:innen aus aller Welt zusammen, um über aktuelle und zukünftige sicherheitspolitische Herausforderungen zu diskutieren. Zusätzlich zur jährlichen Hauptkonferenz in München veranstaltet die MSC regelmäßig weitere hochkarätige Veranstaltungen zu ausgewählten Themen und Regionen und veröffentlicht den jährlich erscheinenden Munich Security Report (MSR) sowie eine wachsende Zahl an weiteren Pupblikationen zu spezifischen sicherheitspolitischen Themen.