Project Assistant (m/w/d) im Bereich IT

Stiftung Münchner Sicherheitskonferenz gGmbH; München; Vor Ort; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Purpose: abwechslungsreiche Aufgaben

Flache Hierarchien & Teamgeist

Moderne Arbeitsplatzausstattung

Regelmäßige Teamevents

Einblicke hinter die Kulissen der MSK

Zusammenfassung

Stiftung Münchner Sicherheitskonferenz gGmbH in München sucht Unterstützung in der IT-Administration. Sie arbeiten eng mit dem IT-Management zusammen, koordinieren Termine und begleiten die Umsetzung technischer Lösungen.

Sie bringen erste IT-Erfahrung, Organisationsgeschick und Hands-on-Mentalität mit, arbeiten zuverlässig auch unter Druck und sind teamorientiert. Flexible Aufgabenfelder ermöglichen Einblicke in abwechslungsreiche Projekte der MSK.

Qualifikationen

• Erste Erfahrungen in der IT-Administration sind wünschenswert.
• Organisations- und Improvisationstalent sind wichtig.
• Belastbarkeit, Hands-on-Mentalität und Teamfähigkeit sind erforderlich.
• Gute Kenntnisse der gängigen MS Office Anwendungen werden erwartet.
• Sicherer Umgang mit Videokonferenz-Plattformen ist von Vorteil.

Aufgaben

• Unterstützung des IT-Managements in der täglichen Kommunikation und Terminplanung.
• Anforderungserhebung in organisatorischen Gremien und enge Zusammenarbeit mit dem IT-Management.
• Mitwirkung bei der Erarbeitung und Umsetzung technischer Lösungen.
• Mitarbeit an weiteren Themen je nach Interesse und Qualifikation.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Teamplayer

Hands-on-Mentalität

IT-Administration

Tools

Microsoft Office

Videokonferenz-Plattformen

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben:

Die Abteilung IT ist für die internen Bereiche sowie externen Dienstleister der zentrale Ansprechpartner zur technischen Vorbereitung und Durchführung der Münchner Sicherheitskonferenz 2027. Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung unseres IT Managements in der täglichen Kommunikation sowie terminlichen Koordination mit den internen und externen Schnittstellen. Sie nehmen als Teil der organisatorischen Gremien Anforderungen auf, erarbeiten in enger Zusammenarbeit mit dem IT Management passende Lösungen und sind an deren Umsetzung beteiligt. Daneben erwarten Sie je nach persönlichem Interesse und Qualifikation zahlreiche weitere Themen, in welche Sie sich einbringen können.

Ihr Profil:

Sie
… können bereits erste Erfahrung in der IT-Administration vorweisen?
… sind ein Organisations- und Improvisationstalent und haben keine Schwierigkeiten, auch für unvorhergesehene Herausforderungen kreative Lösungen zu finden?
… sind belastbar, haben eine Hands-on-Mentalität, sind ein Teamplayer und arbeiten auch unter Zeitdruck präzise und gewissenhaft?
Wünschenswert sind darüber hinaus:
… sehr gute Kenntnisse der gängigen Microsoft Office Anwendungen
… sicherer Umgang mit Videokonferenz-Plattformen
… eine gewisse Technikaffinität
Dann sind Sie bei uns im Team genau richtig!

Wir bieten:

• Purpose: Abwechslungsreiche und vielseitige Aufgaben in einer modern geführten, gemeinnützigen Organisation mit hoher internationaler Reputation
• Teamgeist: offene, freundliche und schnelle Kommunikation sowie flache Hierarchien, dazu ein junges und hochmotiviertes Team mit Du-Kultur, in dem Zusammenhalt großgeschrieben wird
• Moderne Arbeitsplatzausstattung: Büros im Herzen Münchens, dazu kostenloses Obst und breite Auswahl freier Getränke
• Benefits & Wertschätzung: regelmäßige Teamevents, Urban Sports Club Mitgliedschaftu.v.m.
• Spannende Einblicke hinter die Kulissen der Münchner Sicherheitskonferenz auch während des Konferenzwochenendes.

Weitere Informationen:

Standort:MünchenZeiträume der Stellen:15.09.2026 - 31.03.2027
Bewerbungsfrist:31.08.2026
Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf und ggf. Zeugnisse). Frühzeitige Bewerbungen sind erwünscht.

Kontaktinformationen: