Projektassistenz (m/w/d) HAN

BTL Veranstaltungstechnik GmbH; Hannover; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Aufstiegschancen

Bikeleasing

Fitnessclub-Mitgliedschaft

Weiterbildungsmöglichkeiten

Work-Life-Balance

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen der Veranstaltungsbranche in Hannover sucht eine Projektassistenz (m/w/d). Die Rolle umfasst die aktive Unterstützung der Projektleitung, die Erstellung von Zeitplänen und die Leitung des Projektteams. Die ideale Kandidatin/der ideale Kandidat bringt eine abgeschlossene Ausbildung oder einen entsprechenden Hochschulabschluss mit, hat erste Erfahrungen in Veranstaltungen und ein gutes technisches Verständnis. Ausgezeichnete Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung werden angeboten.

Qualifikationen

• Erste Erfahrung in der Veranstaltungsbranche (Messen, Konzerte, Firmenveranstaltungen).
• Belastbarkeit und Freude an der Zusammenarbeit im Team.
• Hohes Maß an Eigenverantwortung und Selbstinitiative.

Aufgaben

• Unterstützung der Projektleitung in der Umsetzung von Projekten.
• Erstellung und Pflege von Zeitplänen, Ablaufplänen und Checklisten.
• Steuerung und Kontrolle der Projektbudgets sowie Sicherstellung der Qualitätsziele.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamplayer

Technisches Verständnis

Eigeninitiative

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung oder einschlägiger Hochschulabschluss

Jobbeschreibung

Mach den Unterschied – mit uns gemeinsam auf die Bühne großer Events!

Seit über 35 Jahren realisieren wir mit Leidenschaft, Präzision und Innovationsfreude Events, die in Erinnerung bleiben – von Live- und Digital-Events über eSport und Streaming bis hin zu großen Messen und Shows. Dabei verbinden wir technische Exzellenz mit kreativen Konzepten und sind mit unseren Standorten in ganz Deutschland und Polen immer nah dran an unseren Kund*innen.

Was uns auszeichnet? Flache Hierarchien, ein dynamisches Team, spannende Projekte und die Freiheit, Ideen wirklich umzusetzen. Bei uns zählt dein Engagement – nicht deine Jobbeschreibung. Wenn du Lust hast, in einem Umfeld zu arbeiten, das Wandel als Chance sieht und Technik lebt, dann bist du bei uns genau richtig.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort

Wir bieten

• Wir sind ein innovatives und wachstumsorientiertes Unternehmen – mit spannenden Projekten und viel Raum für persönliche Weiterentwicklung
• Unser Teamwork basiert auf Vertrauen– wir glauben an die Stärken jeder einzelnen Person. Deshalb ist uns deine Persönlichkeit mindestens genauso wichtig wie deine Fachkompetenz
• Bei uns erwarten dich flache Organisationsstrukturen und eine offene Firmenkultur – wir schätzen ein wirklich vertrauensvolles und partnerschaftliches Miteinander auf Augenhöhe
• btl steht auch für bigteamlove– feiere mit uns Erfolge bei der Sommerparty, der Weihnachtsfeier oder nimm an Firmenläufen teil
• Attraktives Mitarbeiter-Benefitprogramm – von Fitnessclub-Mitgliedschaft, Diensthandy über Jobticket oder Job-Bike bis zur eigenen Mitarbeiter-App

Deine Aufgaben

• Du unterstützt die Projektleitung aktiv in der Umsetzung unserer Projekte
• Du bist an der Planung und Umsetzung beteiligt
• Du erstellst und pflegst Zeitpläne, Ablaufpläne und Checklisten
• Erstellung und Präsentation projektbezogener Gesamtkonzepte für und bei unseren Kund*innen zählt auch dazu
• Du bist Ansprechpartner für Rückfragen zum Projekt
• Du machst Auswertung des Projekts und Dokumentation für zukünftige Projekte
• Du kümmerst Dich mit um die Zusammenstellung, Führung und Überwachung des Projektteams sowie um die Einbindung externer Dienstleister
• Weiter hast Du eine enge Zusammenarbeit mit der Niederlassungsleitung und der Zentrale in Düsseldorf
• Zu Deinen Aufgaben gehört auch die Steuerung und Kontrolle der Projektbudgets sowie Verantwortung für Einhaltung von Zeit- und Qualitätszielen

Dein Profil

• Du bist idealerweise Veranstaltunkskauffrau/mann für Veranstaltungstechnik, hast einen einschlägigen Hochschulabschluss oder verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung
• Du verfügst über erste Erfahrung in Events (Messen, Konzerte, Firmenveranstaltungen)
• Du hast Organisationstalent, bist Teamplayer und belastbar
• Du hast technisches Verständnis und ein gutes räumliches Vorstellungsvermögen
• Je nach Kenntnisstand übernimmst du Teile der technischen Fachplanung
• Du arbeitest gerne im Team und pflegst einen aktiven Austausch mit Kolleg*innen und externen Partner*innen
• Du besitzt ein hohes Maß an Eigeninitiative und übernimmst gerne Verantwortung
• Englischkenntnisse sollten vorhanden sein

Stellendetails

Arbeitsbeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Arbeitsort: Hannover

Beruf: Projektassistenz (m/w/d) Veranstaltungsbranche

Branche: Veranstaltungsbranche

Vertragsart: unbefristet

BENEFITS

• Arbeitskleidung
• Aufstiegschancen
• Bikeleasing
• Fitness
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Work-Life-Balance