Programmkoordinator*in Schüler*innenprogramme Entsendung (m/w/d)

Afs; Hamburg; On-site; EUR 25,000 - 39,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice möglich

30 Tage Urlaub

Fort- und Weiterbildung

Deutschlandticket/JobRad

Betriebliche Altersvorsorge Zuschuss

Vermögenswirksame Leistungen

Job summary

AFS Interkulturelle Begegnungen e.V. in Hamburg sucht eine(n) Programmkoordinator*in Schüler*innenprogramme Entsendung (m/w/d) in Teilzeit (25 Wochenstunden). Arbeitsort Hamburg.

Sie koordinieren Bewerbungsabläufe, beraten Ehrenamtliche, Entsendeschüler*innen und deren Eltern, kommunizieren mit Partnerorganisationen in englischer Sprache und unterstützen Datenbanksysteme sowie programmrelevante Statistiken. Bereitschaft zu Abend- und Wochenendarbeit wird erwartet.

Qualifications

• Abgeschlossen Berufsausbildung
• Gute Englischkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
• Freude am Umgang mit jungen Menschen und Zusammenarbeit mit ehrenamtlichen Mitarbeitenden
• Organisationstalent, Belastbarkeit und Durchhaltevermögen
• Bereitschaft zu Abend- und Wochenendarbeit
• Kommunikationsstärke und Konfliktfähigkeit
• Sehr gute PC-Kenntnisse ( MS Office, Datenbanken)
• Eigenes interkulturelles Lernerlebnis
• Teamfähigkeit

Responsibilities

• Koordination und Bearbeitung aller organisatorischen und administrativen Abläufe von Bewerbungseingang bis Abreise der Schüler*innen (Bewerbungsunterlagen, Stipendien, Visum, Reise)
• Zusammenarbeit mit und Beratung von Ehrenamtlichen, Entsendeschüler*innen und deren Eltern
• Kommunikation mit Partnerorganisationen in Gastländern in englischer Sprache
• Unterstützung in der Pflege unserer Datenbanksysteme und programmrelevanter Statistiken

Job description

AFS Interkulturelle Begegnungen e.V. ist ein gemeinnütziger Verein für Jugendaustausch und interkulturelles Lernen. AFS Deutschland ermöglicht gegenwärtig über 1.300 jungen Menschen aus und in 40 Partnerländern interkulturelle Lernerfahrungen. Bei AFS Deutschland engagieren sich ca. 1.500 Ehrenamtliche, die
in rund 80 örtlichen Komitees organisiert sind. Wir unterhalten Geschäftsstellen in Hamburg und Köln mit insgesamt über 90 hauptamtlichen Mitarbeiter*innen. Neben dem Schüler*innaustausch und Gastfamilien programm bietet AFS die Teilnahme an Ferienprogrammen und Freiwilligendiensten im sozialen, kulturellen und ökologischen Bereich sowie interkulturelle Trainingsmaßnahmen an.

Wir suchen als Elternzeitvertretung ab sofort in Hamburg eine(n):

Programmkoordinator*in Schüler*innenprogramme Entsendung (m/w/d)

in Teilzeit (25 Wochenstd.); Arbeitsort Hamburg

Diese Aufgaben warten auf dich:

• Koordination und Bearbeitung sämtlicher organisatorischer und administrativer Abläufe von Bewerbungs
  eingang bis zur Abreise der Schüler*innen (u.a. Bewerbungsunterlagen, Stipendien, Visum, Reise)
• Zusammenarbeit mit und Beratung von Ehrenamtlichen, Entsendeschüler*innen und deren Eltern
• Kommunikation mit den Partnerorganisationen in den Gastländern in englischer Sprache
• Unterstützung in der Pflege unserer Datenbanksysteme und programmrelevanter Statistiken

Das solltest du mitbringen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung
• Gute Englischkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
• Freude am Umgang mit jungen Menschen, deren Eltern und der Zusammenarbeit mit ehrenamtlichen Mit
  arbeiter*innen
• Organisationstalent, hohe Belastbarkeit und Durchhaltevermögen
• Bereitschaft auch am Abend und an manchen Wochenenden zu arbeitenKommunikationsstärke und Konfliktfähigkeit
• Sehr gute PC-Kenntnisse (MS Office, Datenbanken)
• Eigene interkulturelle Lernerfahrung
• Teamfähigkeit

Das bieten wir:

• Eine abwechslungsreiche und sinnerfüllende Tätigkeit mit viel Verantwortung und Raum für neue Ideen
• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten (Homeoffice-Mög
  lichkeit bis zu 4 Tagen/Woche)
• 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche und Heiligabend & Silvester frei
• Fort- und Weiterbildungen
• Bezuschussung des Deutschlandtickets bzw. JobRad
• Zuschuss zu betrieblicher Altersvorsorge und zu vermögenswirksamen Leistungen