Program Management Officer (m/w/d) - Operational Readiness

Heh; Hamburg; Hybrid; EUR 70,000 - 110,000; Full time

Benefits offered by this job

Modernes Arbeitsumfeld

Internationale Projektteams

Flexible Arbeitszeiten

Remote Work möglich

Unfallversicherung

Altersvorsorge

Job-Ticket

Harmony Guthaben

Job summary

Hanseatic Energy Hub in Hamburg sucht eine/n PMO (m/w/d) zur Unterstützung des Operational Readiness Programms. Sie arbeiten an der Planung, Steuerung und Umsetzung der Organisationsstrukturen für das zukünftige LNG-Terminal und verantworten Berichte, KPI-Reports sowie Governance-Dokumente.

Sie verfügen über ein relevantes Studium, praktische Erfahrung im PMO/Organisationsentwicklung sowie stark analytische Fähigkeiten und eine hohe digitale Kompetenz im Umgang mit KI-gestützten Methoden.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium in Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftsingenieurwesen, BWL mit Fokus Digitalisierung, Prozessmanagement oder Operations Management oder vergleichbar.
• Erste praktische Berufserfahrung im PMO/Organisationsentwicklung oder ähnlichen Bereichen.
• Analytische, konzeptionelle und strukturierte Arbeitsweise.
• Interesse am Aufbau datengetriebener Organisationen und Prozessen.

Responsibilities

• Unterstützung des Program Directors bei Planung, Steuerung und Umsetzung des Operational Readiness Programms.
• Erstellung und Nachverfolgung von Programmplänen, Meilensteinen und Abhängigkeiten.
• Vorbereitung und Moderation von Workshops, Management Meetings und Steering Committees.
• Erstellung von Statusberichten, Präsentationen und KPI-Reports für Management.

Education

Wirtschaftsinformatik (oder vergleichbar)

Tools

KI-gestützte Wissensräume

Datenmodelle

Job description

Hanseatic Energy Hub ist ein zukunftsflexibles Terminal für verflüssigte Gase am Industriestandort Stade. Der unabhängige Hub sichert und diversifiziert den Importbedarf Deutschlands an bezahlbarer Energie. In einer ersten Ausbaustufe soll ab 2029 ein emissionsfreies LNG-Terminal in Betrieb genommen werden, dessen Infrastruktur auch für Bio-LNG und Synthetic Natural Gas (SNG) zugelassen ist. Mit dem Hochlauf neuer klimaneutraler Energiequellen wird der Hub im Anschluss auch für den Import von Energieträgern auf der Basis von Wasserstoff zur Verfügung stehen.

Zur Verstärkung unseres Teams in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Start eine/n

Program Management Officer (m/w/d)

Operational Readiness

Der Verantwortungsbereich

• Unterstützung des Operational Readiness Program Directors bei der Planung, Steuerung und Umsetzung des Operational Readiness Programms zum Aufbau einer vollständig betriebsbereiten Organisation für das zukünftige LNG-Terminal
• Erstellung, Pflege und Nachverfolgung von Programmplänen, Meilensteinen, Aktivitäten, Abhängigkeiten und Entscheidungsbedarfen über alle Operational-Readiness-Domänen hinweg
• Vorbereitung, Moderation und Nachverfolgung von Workshops, Regelterminen, Management Meetings und Steering Committees
• Erstellung von Statusberichten, Management-Präsentationen, Entscheidungsunterlagen sowie KPI- und Fortschrittsreports für Management und Stakeholder
• Unterstützung des Risiko-, Maßnahmen- und Entscheidungsmanagements sowie Sicherstellung einer transparenten und strukturierten Programm-Governance
• Koordination der Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen Fachbereichen und Operational-Readiness-Domänen sowie Unterstützung bei der Lösung bereichsübergreifender Fragestellungen
• aktive Unterstützung der Fachbereiche beim Aufbau der zukünftigen Betriebsorganisation, einschließlich Organisationsstrukturen, Rollen, Verantwortlichkeiten, Prozessen und Arbeitsabläufen
• Mitwirkung bei der Erfassung, Strukturierung und Vernetzung von Anforderungen, Informationen, Prozessen, Schnittstellen und Datenmodellen als Grundlage einer modernen und datengetriebenen Organisation
• Identifikation, Bewertung und Einführung moderner digitaler Arbeitsweisen, Automatisierungsansätze und KI-gestützter Methoden zur Steigerung von Transparenz, Qualität und Effizienz innerhalb des Operational Readiness Programms
• Unterstützung bei der Entwicklung nachhaltiger und regulatorisch konformer Lösungen für die spätere Betriebsorganisation
• enge Zusammenarbeit mit sämtlichen Unternehmensfunktionen und die aktive Mitgestaltung einer modernen, zukunftsorientierten Betriebsorganisation

Du passt zu uns, wenn du folgendes mitbringst

• erfolgreich abgeschlossenes Studium der Wirtschaftsinformatik, des Wirtschaftsingenieurwesens, der Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Digitalisierung, Prozessmanagement oder Operations Management oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• erste praktische relevante Berufserfahrung im Projektmanagement, PMO, Organisationsentwicklung oder vergleichbaren Aufgabenfeldern
• ausgeprägte analytische, konzeptionelle und strukturierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte schnell zu erfassen und verständlich aufzubereiten
• Interesse am Aufbau von Organisationen, Prozessen und datengetriebenen Arbeitsweisen
• hohe digitale Kompetenz und ausgeprägte praktische Erfahrung bei der Nutzung moderner KI-gestützter Methoden zur Erarbeitung, Strukturierung und Vernetzung komplexer Informationen, Anforderungen und Entscheidungsgrundlagen
• fundierte praktische Erfahrung im Aufbau und der Nutzung KI-gestützter Wissensräume, agentenbasierter Arbeitsweisen sowie moderner Automatisierungsansätze zur Unterstützung komplexer organisatorischer und fachlicher Aufgabenstellungen
• Freude daran, neue Methoden und Werkzeuge eigenständig zu erlernen, anzuwenden und weiterzuentwickeln
• eine proaktive, lösungsorientierte und pragmatische Arbeitsweise
• ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie die Fähigkeit, mit unterschiedlichen Stakeholdern konstruktiv zusammenzuarbeiten
• Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und aktiv zum Erfolg eines komplexen Transformations- und Aufbauprogramms beizutragen
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot

Modernes Arbeitsumfeld im „TRIIIO“ bietet ein inspirierendes Umfeld mit moderner Ausstattung

Internationale Projektteamsmit entsprechender Vielfalt

Flexible Arbeitszeiten und -modelleunterstützen eine ausgewogene Work-Life-Balance

Remote Work / Home Office Variantensind - trotz unserer tollen Location - gegeben

Unfallversicherungauch für den privaten Bereich

Altersvorsorgedurch geregelten Arbeitgeberzuschuss zur persönlichen Vorsorge

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