Program Management Officer (m/w/d) - Operational Readiness

Hanseatic Energy Hub

Hamburg

Hybrid

EUR 70,000 - 100,000

Full time

14 days+

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Benefits offered by this job

Modernes Arbeitsumfeld im TRIIIO

Internationale Projektteams

Flexible Arbeitszeiten und -modelle

Remote Work / Home Office Varianten

Unfallversicherung

Altersvorsorge

Job-Ticket

Hrmony als Vouchersystem mit monatlich

Job summary

Hanseatic Energy Hub in Hamburg sucht eine/n Program Management Officer (m/w/d) im Bereich Operational Readiness. Sie unterstützen den Program Director bei Planung, Steuerung und Umsetzung des Programms für den Aufbau einer betriebsbereiten Organisation im LNG-Terminal-Kontext.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Erstellung von Plans, Milestones, KPI-Reports, Workshops und Steering-Meetings sowie Governance und Risikomanagement.

Qualifications

Abgeschlossenes Hochschulstudium in einem relevanten Fachbereich (Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftsingenieurwesen, BWL mit Digitalisierung oder vergleichbar).
Erste praktische Berufserfahrung im Projektmanagement, PMO, Organisationsentwicklung oder ähnlichem.
Ausgeprägte analytische, konzeptionelle und strukturierte Arbeitsweise sowie schnelle Auffassungsgabe komplexer Sachverhalte.
Interesse am Aufbau von Organisationen, Prozessen und datengetriebenen Arbeitsweisen.
Hohe digitale Kompetenz und Erfahrung mit KI-gestützten Methoden zur Erarbeitung, Strukturierung und Vernetzung von Informationen.
Erfahrung mit KI-gestützten Wissensräumen, agentenbasierten Arbeitsweisen und modernen Automatisierungsansätzen.
Bereitschaft, neue Methoden eigenständig zu erlernen und anzuwenden.
Lösungsorientierte, proaktive und pragmatische Arbeitsweise.
Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Stakeholder-Management.
Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und aktiv zum Projekterfolg beizutragen.
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Responsibilities

Unterstützung des Operational Readiness Program Directors bei Planung, Steuerung und Umsetzung des Programms.
Erstellung und Nachverfolgung von Programmplänen, Meilensteinen und Abhängigkeiten über alle Domänen hinweg.
Vorbereitung, Moderation und Nachverfolgung von Workshops, Management Meetings und Steering Committees.
Erstellung von Statusberichten, Präsentationen, Entscheidungsvorlagen sowie KPI-Reports.
Unterstützung im Risiko-, Maßnahmen- und Entscheidungsmanagement und Governance.
Koordination der Zusammenarbeit zwischen Fachbereichen und Domänen.
Unterstützung beim Aufbau der zukünftigen Betriebsorganisation (Strukturen, Rollen, Prozesse).
Erfassung und Vernetzung von Anforderungen, Informationen und Schnittstellen.

Skills

Wirtschaftsinformatik

Wirtschaftsingenieurwesen

BWL mit Digitalisierung

Prozessmanagement

Operations Management

Datenanalyse

Kommunikation

Projektmanagement

Education

Wirtschaftsinformatik

Wirtschaftsingenieurwesen

Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Digitalisierung

Job description

Hanseatic Energy Hub ist ein zukunftsflexibles Terminal für verflüssigte Gase am Industriestandort Stade. Der unabhängige Hub sichert und diversifiziert den Importbedarf Deutschlands an bezahlbarer Energie. In einer ersten Ausbaustufe soll ab 2029 ein emissionsfreies LNG-Terminal in Betrieb genommen werden, dessen Infrastruktur auch für Bio-LNG und Synthetic Natural Gas (SNG) zugelassen ist. Mit dem Hochlauf neuer klimaneutraler Energiequellen wird der Hub im Anschluss auch für den Import von Energieträgern auf der Basis von Wasserstoff zur Verfügung stehen.

Zur Verstärkung unseres Teams in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Start eine/n

Program Management Officer (m/w/d)

Operational Readiness

Der Verantwortungsbereich

Unterstützung des Operational Readiness Program Directors bei der Planung, Steuerung und Umsetzung des Operational Readiness Programms zum Aufbau einer vollständig betriebsbereiten Organisation für das zukünftige LNG-Terminal
Erstellung, Pflege und Nachverfolgung von Programmplänen, Meilensteinen, Aktivitäten, Abhängigkeiten und Entscheidungsbedarfen über alle Operational-Readiness-Domänen hinweg
Vorbereitung, Moderation und Nachverfolgung von Workshops, Regelterminen, Management Meetings und Steering Committees
Erstellung von Statusberichten, Management-Präsentationen, Entscheidungsunterlagen sowie KPI- und Fortschrittsreports für Management und Stakeholder
Unterstützung des Risiko-, Maßnahmen- und Entscheidungsmanagements sowie Sicherstellung einer transparenten und strukturierten Programm-Governance
Koordination der Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen Fachbereichen und Operational-Readiness-Domänen sowie Unterstützung bei der Lösung bereichsübergreifender Fragestellungen
aktive Unterstützung der Fachbereiche beim Aufbau der zukünftigen Betriebsorganisation, einschließlich Organisationsstrukturen, Rollen, Verantwortlichkeiten, Prozessen und Arbeitsabläufen
Mitwirkung bei der Erfassung, Strukturierung und Vernetzung von Anforderungen, Informationen, Prozessen, Schnittstellen und Datenmodellen als Grundlage einer modernen und datengetriebenen Organisation
Identifikation, Bewertung und Einführung moderner digitaler Arbeitsweisen, Automatisierungsansätze und KI-gestützter Methoden zur Steigerung von Transparenz, Qualität und Effizienz innerhalb des Operational Readiness Programms
Unterstützung bei der Entwicklung nachhaltiger und regulatorisch konformer Lösungen für die spätere Betriebsorganisation
enge Zusammenarbeit mit sämtlichen Unternehmensfunktionen und die aktive Mitgestaltung einer modernen, zukunftsorientierten Betriebsorganisation

Du passt zu uns, wenn du folgendes mitbringst

erfolgreich abgeschlossenes Studium der Wirtschaftsinformatik, des Wirtschaftsingenieurwesens, der Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Digitalisierung, Prozessmanagement oder Operations Management oder einer vergleichbaren Fachrichtung
erste praktische relevante Berufserfahrung im Projektmanagement, PMO, Organisationsentwicklung oder vergleichbaren Aufgabenfeldern
ausgeprägte analytische, konzeptionelle und strukturierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte schnell zu erfassen und verständlich aufzubereiten
Interesse am Aufbau von Organisationen, Prozessen und datengetriebenen Arbeitsweisen
hohe digitale Kompetenz und ausgeprägte praktische Erfahrung bei der Nutzung moderner KI-gestützter Methoden zur Erarbeitung, Strukturierung und Vernetzung komplexer Informationen, Anforderungen und Entscheidungsgrundlagen
fundierte praktische Erfahrung im Aufbau und der Nutzung KI-gestützter Wissensräume, agentenbasierter Arbeitsweisen sowie moderner Automatisierungsansätze zur Unterstützung komplexer organisatorischer und fachlicher Aufgabenstellungen
Freude daran, neue Methoden und Werkzeuge eigenständig zu erlernen, anzuwenden und weiterzuentwickeln
eine proaktive, lösungsorientierte und pragmatische Arbeitsweise
ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie die Fähigkeit, mit unterschiedlichen Stakeholdern konstruktiv zusammenzuarbeiten
Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und aktiv zum Erfolg eines komplexen Transformations- und Aufbauprogramms beizutragen
sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift