Program Management Officer (m/w/d) - Operational Readiness

Hanseatic

Hamburg

Hybrid

EUR 70,000 - 95,000

Full time

14 days+

Get a reply from this employer

Your resume and cover letter, tailored to exactly what they’re hiring for.

Get past ATS filters

Benefits offered by this job

Modernes Arbeitsumfeld

Internationale Projektteams

Flexible Arbeitszeiten und -modelle

Remote Work / Home Office Varianten

Unfallversicherung

Altersvorsorge

Job-Ticket

Hrmony als Vouchersystem mit monatlich

Job summary

Hanseatic Energy Hub sucht eine/n Program Management Officer (m/w/d) im Bereich Operational Readiness in Hamburg. Sie unterstützen die Leitung bei Planung, Steuerung und Umsetzung des Programms für das zukünftige LNG-Terminal und wirken bei der Governance des Projekts mit.

Zu Ihren Aufgaben gehören das Erstellen von Plänen, Berichten und KPI-Reports, die Moderation von Workshops sowie die Koordination zwischen Fachbereichen. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich.

Qualifications

Abgeschlossenes Studium in Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftsingenieurwesen, BWL mit Fokus Digitalisierung, Prozessmanagement oder Operations Management oder vergleichbar.
Erste Praxiserfahrung im Projektmanagement, PMO, Organisationsentwicklung oder ähnlichen Aufgabenfeldern.
Analytische, konzeptionelle und strukturierte Arbeitsweise mit schneller Aufbereitung komplexer Sachverhalte.
Interesse am Aufbau von Organisationen, Prozessen und datengetriebenen Arbeitsweisen.
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

Unterstützung des Operational Readiness Program Directors bei Planung, Steuerung und Umsetzung des Programms.
Erstellung, Pflege und Nachverfolgung von Programmplänen, Meilensteinen, Abhängigkeiten und Entscheidungsbedarfen.
Vorbereitung, Moderation und Nachverfolgung von Workshops, Management Meetings und Steering Committees.
Erstellung von Statusberichten, Managament-Präsentationen und KPI-Reports für Stakeholder.
Unterstützung beim Risiko-, Maßnahmen- und Entscheidungsmanagement sowie Governance.

Skills

Projektmanagement

Analytische Fähigkeiten

Kommunikation

Teamfähigkeit

Digitalisierung

Proaktives Arbeiten

Education

Wirtschaftsinformatik Studium

Wirtschaftsingenieurwesen

Operations Management

Tools

KI-gestützte Wissensräume

Moderne Automatisierungsansätze

Job description

Hanseatic Energy Hub ist ein zukunftsflexibles Terminal für verflüssigte Gase am Industriestandort Stade. Der unabhängige Hub sichert und diversifiziert den Importbedarf Deutschlands an bezahlbarer Energie. In einer ersten Ausbaustufe soll ab 2029 ein emissionsfreies LNG-Terminal in Betrieb genommen werden, dessen Infrastruktur auch für Bio-LNG und Synthetic Natural Gas (SNG) zugelassen ist. Mit dem Hochlauf neuer klimaneutraler Energiequellen wird der Hub im Anschluss auch für den Import von Energieträgern auf der Basis von Wasserstoff zur Verfügung stehen.

Zur Verstärkung unseres Teams in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Start eine/n

Program Management Officer (m/w/d)

Operational Readiness

Der Verantwortungsbereich

Unterstützung des Operational Readiness Program Directors bei der Planung, Steuerung und Umsetzung des Operational Readiness Programms zum Aufbau einer vollständig betriebsbereiten Organisation für das zukünftige LNG-Terminal
Erstellung, Pflege und Nachverfolgung von Programmplänen, Meilensteinen, Aktivitäten, Abhängigkeiten und Entscheidungsbedarfen über alle Operational-Readiness-Domänen hinweg
Vorbereitung, Moderation und Nachverfolgung von Workshops, Regelterminen, Management Meetings und Steering Committees
Erstellung von Statusberichten, Management-Präsentationen, Entscheidungsunterlagen sowie KPI- und Fortschrittsreports für Management und Stakeholder
Unterstützung des Risiko-, Maßnahmen- und Entscheidungsmanagements sowie Sicherstellung einer transparenten und strukturierten Programm-Governance
Koordination der Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen Fachbereichen und Operational-Readiness-Domänen sowie Unterstützung bei der Lösung bereichsübergreifender Fragestellungen
aktive Unterstützung der Fachbereiche beim Aufbau der zukünftigen Betriebsorganisation, einschließlich Organisationsstrukturen, Rollen, Verantwortlichkeiten, Prozessen und Arbeitsabläufen
Mitwirkung bei der Erfassung, Strukturierung und Vernetzung von Anforderungen, Informationen, Prozessen, Schnittstellen und Datenmodellen als Grundlage einer modernen und datengetriebenen Organisation
Identifikation, Bewertung und Einführung moderner digitaler Arbeitsweisen, Automatisierungsansätze und KI-gestützter Methoden zur Steigerung von Transparenz, Qualität und Effizienz innerhalb des Operational Readiness Programms
Unterstützung bei der Entwicklung nachhaltiger und regulatorisch konformer Lösungen für die spätere Betriebsorganisation
enge Zusammenarbeit mit sämtlichen Unternehmensfunktionen und die aktive Mitgestaltung einer modernen, zukunftsorientierten Betriebsorganisation

Du passt zu uns, wenn du folgendes mitbringst

erfolgreich abgeschlossenes Studium der Wirtschaftsinformatik, des Wirtschaftsingenieurwesens, der Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Digitalisierung, Prozessmanagement oder Operations Management oder einer vergleichbaren Fachrichtung
erste praktische relevante Berufserfahrung im Projektmanagement, PMO, Organisationsentwicklung oder vergleichbaren Aufgabenfeldern
ausgeprägte analytische, konzeptionelle und strukturierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte schnell zu erfassen und verständlich aufzubereiten
Interesse am Aufbau von Organisationen, Prozessen und datengetriebenen Arbeitsweisen
hohe digitale Kompetenz und ausgeprägte praktische Erfahrung bei der Nutzung moderner KI-gestützter Methoden zur Erarbeitung, Strukturierung und Vernetzung komplexer Informationen, Anforderungen und Entscheidungsgrundlagen
fundierte praktische Erfahrung im Aufbau und der Nutzung KI-gestützter Wissensräume, agentenbasierter Arbeitsweisen sowie moderner Automatisierungsansätze zur Unterstützung komplexer organisatorischer und fachlicher Aufgabenstellungen
Freude daran, neue Methoden und Werkzeuge eigenständig zu erlernen, anzuwenden und weiterzuentwickeln
eine proaktive, lösungsorientierte und pragmatische Arbeitsweise
ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie die Fähigkeit, mit unterschiedlichen Stakeholdern konstruktiv zusammenzuarbeiten
Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und aktiv zum Erfolg eines komplexen Transformations- und Aufbauprogramms beizutragen
sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift