Product Owner (f/m/x) – Digital HR Processes & Document Services

Deutsche Bank AG; Frankfurt; Hybrid; EUR 90.000 - 130.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Pension plans

Deutschlandticket

Employee rates

Financial advice

Zusammenfassung

Deutsche Bank AG seeks an experienced HR Technology product/ programme lead to drive the development of globally deployed HR documents, e-signature, and automation solutions from Frankfurt and beyond.

You will partner with HR, IT, and governance teams to shape roadmaps, prioritize requirements, and deliver compliant, efficient HR processes and digital correspondence across international teams.

Fluent German and English are required; a hybrid work setup with international collaboration is offered.

Qualifikationen

• Experience in product or project management within HR technology.
• Understanding of end-to-end document processes and integration concepts.
• Experience with automation or AI solutions and data handling.
• Fluency in English and German written and spoken.

Aufgaben

• Own HR products for document generation, output management, and digital process chains.
• Analyze and prioritize requirements and translate into a realistic product roadmap.
• Optimize HR processes for contract documents, regulatory letters, and employee communications.
• Identify automation potentials and implement suitable solutions including AI.
• Coordinate implementations, releases, testing, and manage timelines and risks.
• Collaborate with global HR stakeholders, IT teams, governance, and external partners.

Kenntnisse

Product management

Business analysis

HR technology projects

Agile methodologies (Scrum/Kanban)

Communication & coordination

Cross-functional collaboration

Tools

Output management platforms

AI tools / automation

Jobbeschreibung

Job Description

About the area

About the area TDI – CIO People, Procurement and Legal: HR Technology is responsible for the governance and strategic direction of globally deployed HR systems. In close partnership with our HR and COO organizations, we drive the continuous enhancement of our products. HR Technology supports more than 100 globally used systems – including several SaaS solutions such as ServiceNow HRSD, AEM Forms, DocuSign, and Perceptive Content. We are an international organization with major hubs in Frankfurt and Pune (India). In this role, you will help shape globally deployed solutions for digital HR processes and document services.

Job Description: *English version below* Über den Bereich TDI – CIO People, Procurement and Legal: HR Technology verantwortet die Steuerung und strategische Ausrichtung global eingesetzter HR-Systeme. Gemeinsam mit unseren HR und COO Einheiten treiben wir die Weiterentwicklung unserer Produkte voran. HR Technology betreut mehr als 100 global genutzte Systeme – darunter mehrere SaaS-Lösungen wie ServiceNow HRSD, AEM Forms, DocuSign und Perceptive Content. Wir sind eine internationale Einheit mit Schwerpunkten in Frankfurt und Pune (Indien). In dieser Rolle gestalten Sie global eingesetzte Lösungen für digitale HR-Prozesse und Dokumentenservices. Im internationalen Team entwickeln Sie HR-Korrespondenz, die elektronische Personalakte und Prozessautomatisierungen strategisch weiter und wirken an Transformationsprojekten mit.

Responsibilities

• Sie verantworten HR-Produkte für Dokumentenerstellung, Output Management und digitale Prozessketten und gestalten die strategische Weiterentwicklung für HR-Korrespondenz, die elektronische Personalakte und Prozessautomatisierungen.
• Sie analysieren und priorisieren fachliche Anforderungen und überführen diese in eine umsetzbare Produkt-Roadmap.
• Sie optimieren durchgängige HR-Prozesse für Vertragsdokumente, regulatorische Schreiben und mitarbeitendenbezogene Kommunikation.
• Sie identifizieren Automationspotenziale und setzen geeignete Lösungen einschließlich KI-gestützter Anwendungen um.
• Sie koordinieren Implementierungen, Releases und Tests und steuern Zeitpläne, Abhängigkeiten, Risiken sowie Ergebnisse.
• Sie arbeiten mit globalen HR-Stakeholdern, IT-Teams, Governance-Funktionen, internen Entwicklungsteams und externen Partnern zusammen.

Skills and Experience

• Sie verfügen über fundierte Kompetenzen im Produkt- oder Projektmanagement, in der Business-Analyse oder in technologiegestützten HR-Projekten.
• Sie verstehen digitale Dokumentenprozesse, Workflow-Logiken und Integrationskonzepte und betrachten Prozesse durchgängig.
• Sie haben Erfahrung mit Plattformen für Dokumentenerstellung oder Output Management sowie mit Automatisierungs- oder KI-Lösungen (Sie nutzen KI-Tools nachweislich effektiv, um Produktivität zu erhöhen, Prozesse zu optimieren und Geschäftsprobleme zu lösen. Dabei treffen Sie fundierte Entscheidungen und gewährleisten einen verantwortungsvollen sowie gewissenhaften Umgang mit Daten und KI-Ergebnissen).
• Sie analysieren komplexe Abläufe, erkennen Verbesserungspotenziale und übersetzen fachliche Anforderungen in strukturierte Arbeitspakete; agile Methoden wie Scrum oder Kanban wenden Sie sicher in funktionsübergreifenden, internationalen Teams an.
• Sie überzeugen durch klare Kommunikation, strukturierte Organisation, verlässliche Projektsteuerung und die Bereitschaft, digitale HR-Services weiterzuentwickeln.
• Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift.

Benefits

We provide you with a comprehensive portfolio of benefits and offerings to support both, your private and professional needs.

Emotionally and mentally balanced

A positive mind helps us master the challenges of everyday life – both professionally and privately. We offer consultation in difficult life situations as well as mental health awareness trainings.

Physically thriving

We support you in staying physically fit through an offering to maintain personal health and a professional environment. You can benefit from health check-ups; vaccination drives as well as advice on healthy living and nutrition.

Socially connected

Networking opens up new perspectives, helps us thrive professionally and personally as well as strengthens our self-confidence and well-being. You can benefit from PME family service, FitnessCenter Job, flexible working (e.g parttime, hybrid working, job tandem) as well as programs that foster diversity, equity and inclusion.

Financially secure

We provide you with financial security not only during your active career but also for the future. You can benefit from offerings such as pension plans, banking services, company bicycle or “Deutschlandticket” as well as from exclusive employee rates and personalized financial advice through our “Mitarbeiterbank”. Since our offerings slightly vary across locations, please contact your recruiter with specific questions. This job is available in full and parttime.

Culture

We strive for a culture in which we are empowered to excel together every day. This includes acting responsibly, thinking commercially, taking initiative and working collaboratively. Together we share and celebrate the successes of our people. Together we are Deutsche Bank Group.

Equal Opportunity

We welcome applications from all people and promote a positive, fair and inclusive work environment.

About Deutsche Bank

For over 150 years, our dedication to being the Global Hausbank for our clients has been driven by our people – in around 60 countries and across more than 150 nationalities. Their deep understanding, insights, expertise, and passion help our clients navigate an increasingly complex world – be it in our Corporate Bank, our Private Bank, our Investment Bank or our Asset Management (DWS) division. Together we can make a great impact for our clients at home and abroad, securing their lasting success and financial security.

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