Product Owner DMS & Archivierung (m/w/d)

Bayerische Versorgungskammer; München; Hybrid; EUR 61,000 - 88,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersversorgung

Homeoffice 60%

Flexible Arbeitszeit

Betriebsrestaurant

Gesundheitsförderung

Jobticket / Parkplatz

TV-L Entgeltgruppe 12

Job summary

Die Bayerische Versorgungskammer sucht einen Product Owner DMS & Archivierung (m/w/d) zur verantwortlichen Weiterentwicklung des eigenentwickelten DMS mit revisionssicherer Archivierung in Bayern.

Sie steuern die Produktvision, Roadmap und das Backlog, arbeiten eng mit Fachbereichen, IT, Compliance und externen Dienstleistern zusammen und sichern Revisionssicherheit, Aufbewahrungsfristen sowie Auditierbarkeit. Gute Deutschkenntnisse (mind. B2) und agile Erfahrung sind erwünscht.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium in Wirtschafts- oder Informatik oder gleichwertige Qualifikation.
• Fundierte Kenntnisse im Case Management im Versorgungswesen.
• Kenntnisse in DMS/ECM und GoBD/DSGVO.
• Erfahrung mit agilen Methoden; CSPO/PSPO Zertifizierung vorteilhaft.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. B2).

Responsibilities

• Verantwortung für Produktvision, Roadmap und Weiterentwicklung des DMS mit Archivierung.
• Anforderungsaufnahme, Priorisierung und Konkretisierung aus Fachbereichen.
• Abstimmung mit Fachbereich, IT, Compliance, Datenschutz und externen Dienstleistern.
• Sicherstellung von Revisionssicherheit, Aufbewahrungsfristen und Auditierbarkeit.
• Pflege des Product Backlogs und Unterstützung bei Architekturentscheidungen.
• Anforderungsmanagement bis Kundenzufriedenheit begleiten.
• Kommunikation und Change Management für hohe Nutzerakzeptanz.
• Analytische und konzeptionelle Übersetzung fachlicher Anforderungen in technische Lösungen.

Skills

Agile Methoden

GoBD

DSGVO

APIs

Datenmodelle

Kommunikationsfähigkeiten

Deutschkenntnisse B2

Change Management

Teamfähigkeit

Education

Master- oder Bachelor-Studium der (Wirtschafts-)Informatik oder vergleichbare Qualifikation

Alternative Ausbildung im IT-Bereich mit Berufserfahrung

Tools

DMS/ECM

Schnittstellen (APIs)

Job description

Product Owner DMS & Archivierung (m/w/d)

Wir sind ein modernes Wirtschaftsunternehmen und staatliche Oberbehörde in einem – das macht die Bayerische Versorgungskammer in ihrer Form und Ausrichtung einzigartig. Wir verbinden Sicherheit und Dynamik. Nachhaltiges Wirtschaften, langfristiges Denken und Verlässlichkeit haben schon immer unser Handeln geprägt. Das macht uns zu Deutschlands Nummer 1 unter den Altersversorgern. In Bayern hat etwa jeder fünfte Haushalt Ansprüche auf Leistungen der Bayerischen Versorgungskammer – das bedeutet für uns eine wichtige gesellschaftliche Rolle und Verantwortung.

Um dieser dauerhaft gerecht zu werden, bündeln wir unser Know-how: Als größte öffentlich-rechtliche Versorgungsgruppe Deutschlands führen wir gemeinschaftlich die Geschäfte von zwölf berufsständischen und kommunalen Altersversorgungseinrichtungen, die für ihre Versicherten Leistungen der Alters-, Berufsunfähigkeits- und Hinterbliebenenversorgung erbringen. Zu unseren Kernaufgaben gehört neben der Betreuung von über zwei Millionen Versicherten und Versorgungsempfängern auch die ertragreiche und sichere Anlage des Vermögens unserer Versorgungseinrichtungen. Dabei blicken wir auf 100 Jahre Erfahrung zurück.

Ihre Aufgaben

• Sie übernehmen die Verantwortung für die Produktvision, die Roadmap und die kontinuierliche Weiterentwicklung des eigenentwickelten Dokumentenmanagementsystems mit revisionssicherer Archivierung.
• Dabei gehört die Aufnahme, Priorisierung und Konkretisierung fachlicher Anforderungen aus den Fachbereichen und von anderen Stakeholdern zu Ihren Aufgaben.
• Sie übernehmen und begleiten die Abstimmung zwischen Fachbereich, IT, Compliance, Datenschutz und externen Dienstleistern.
• Sie stellen die Einhaltung fachlicher und regulatorischer Anforderungen (z. B. Revisionssicherheit, Aufbewahrungsfristen, Auditierbarkeit) sicher.
• Die Bewertung technischer Lösungsansätze, Steuerung und Pflege des Product Backlogs sowie Unterstützung bei Architektur- und Integrationsentscheidungen fällt in Ihren Verantwortungsbereich.
• Sie übernehmen Verantwortung vom Anforderungsmanagement über die Phasen von der Entwicklung bis hin zur Kundenzufriedenheit.
• Darüber hinaus tragen Sie durch zielgerichtete Kommunikation und professionelles Change Management maßgeblich zu einer hohen Nutzerakzeptanz bei.
• Sie haben ein abgeschlossenes Master- oder Bachelor-Studium der (Wirtschafts-)Informatik oder eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung. Alternativ können Sie eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich IT und einschlägige Berufserfahrung vorweisen.
• Sie haben fundierte Kenntnisse im Case Management im Versorgungswesen, Dokumentenmanagement (DMS) oder Enterprise Content Management (ECM).
• Sie bringen Verständnis von regulatorischen Anforderungen wie GoBD, DSGVO, Aufbewahrungs- und Archivierungsvorschriften mit.
• Technisches Verständnis von Systemarchitekturen, Schnittstellen (APIs), Datenmodellen und Berechtigungskonzepten werden vorausgesetzt.
• Sie überzeugen durch ein sicheres Auftreten gegenüber Kollegen (m/w/d) sowie Kunden (m/w/d) und sind außerdem offen für neue Themen und bilden sich gerne weiter.
• Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten zur Übersetzung fachlicher Anforderungen in technische Lösungen sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise zeichnen Sie aus.
• Sie verfügen über ausgeprägte Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten und können unterschiedliche fachliche und technische Interessen zielgerichtet zusammenführen.
• Optimalerweise verfügen Sie über Erfahrungen mit agilen Methoden und Vorgehensmodellen sowie über eine Zertifizierung im Umfeld des Product Owners (z. B. PSPO oder CSPO) oder bringen mehrjährige Berufserfahrung als Product Owner, Business Analyst oder in einer vergleichbaren Rolle mit.
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse (mind. B2).
• eine anspruchsvolle Aufgabe mit gesellschaftlichem Mehrwert in einem zukunftssicheren Arbeitsplatz.
• 60% Ihrer Arbeitszeit (remote) aus dem Homeoffice mit genügend Raum für Familie und Freizeit.
• eine flexible Gleitzeitregelung ohne feste Kernzeit - passend zu Ihrem Leben.
• eine ausschließlich durch Arbeitgeberbeiträge finanzierte betriebliche Altersversorgung.
• aktive Unterstützung bei Ihrer Fort- und Weiterbildung.
• ein hauseigenes Betriebsrestaurant mit frisch zubereiteten Gerichten.
• eine vielseitige Gesundheitsförderung mit Sport-, Massage- und Kursangeboten.
• Jobticket oder einen Parkplatz - je nach Bedarf.
• eine tariflich geregelte Vergütung nach Entgeltgruppe 12 TV L unter Berücksichtigung Ihrer Berufserfahrung (aktuell ca. 60.770 € bis 87.553 € Jahresbrutto/Vollzeit) einschließlich einer übertariflichen Zulage mit leistungsabhängiger Entwicklungsperspektive sowie einer ausschließlich durch Arbeitgeberbeiträge finanzierten betrieblichen Altersversorgung.

Wir verbinden Sicherheit und Dynamik

Nachhaltiges Wirtschaften, langfristiges Denken und Verlässlichkeit haben schon immer unser Handeln geprägt. In Bayern hat etwa jeder fünfte Haushalt Ansprüche auf Leistungen der Bayerischen Versorgungskammer – das bedeutet für uns eine wichtige gesellschaftliche Rolle und Verantwortung. Wie wir diese erfüllen? Gemeinsam im Team mit #unserteamBVK – schauen Sie auf unserem Instagram-Profil @bvk_karriere für direkte Einblicke vorbei und lernen Sie uns kennen.

Wir, die Bayerische Versorgungskammer, fördern die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßen es, wenn Frauen sich bewerben. Zusätzlich kann diese Vollzeitstelle auch durch zwei Teilzeitkräfte im Jobsharing besetzt werden. Dabei werden schwerbehinderte Menschen bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Ihr zukünftiger Arbeitgeber sind die von der Bayerischen Versorgungskammer gesetzlich vertretenen Versorgungsanstalten.