Product Owner DMS & Archivierung (m/w/d), München

Bayerische Versorgungskammer; München; Hybrid; EUR 61,000 - 88,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice 60%

Betriebliche Altersversorgung

Fort- und Weiterbildung

Betriebsrestaurant

Gesundheitsförderung

Job summary

Bayerische Versorgungskammer sucht eine erfahrene Fachkraft zur Verantwortung für Vision, Roadmap und Weiterentwicklung des eigenentwickelten Dokumentenmanagementsystems mit revisionssicherer Archivierung. Sie sammeln Anforderungen, koordinieren Stakeholdern, steuern das Backlog und unterstützen Architektur- sowie Integrationsentscheidungen.

Sie verfügen über fundierte Kenntnisse im Case Management, DMS/ECM und regulatorische Vorgaben wie GoBD/DSGVO.

Qualifications

• Abgeschlossenes Master- oder Bachelor-Studium der (Wirtschafts-)Informatik bzw. vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung.
• Alternative: Abgeschlossene IT-Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung.

Responsibilities

• Verantwortung für Vision, Roadmap und Weiterentwicklung des DMS mit revisionssicherer Archivierung.
• Aufnahme, Priorisierung und Konkretisierung fachlicher Anforderungen aus Fachbereichen und Stakeholdern.
• Abstimmung zwischen Fachbereichen, IT, Compliance, Datenschutz und externen Dienstleistern.
• Sicherstellung von GoBD-, DSGVO- und Archivierungsvorschriften.
• Bewertung technischer Lösungsansätze, Pflege des Product Backlogs, Unterstützung bei Architektur- & Integrationsentscheidungen.
• Anforderungsmanagement von der Entwicklung bis Kundenzufriedenheit.
• Förderung hoher Nutzerakzeptanz durch zielgerichtete Kommunikation und Change Management.

Skills

Case Management

Dokumentenmanagement

ECM

GoBD/DSGVO

Systemarchitektur

APIs

Kommunikation

Change Management

Agile Methoden

Product Owner Zertifizierung

Education

Master-/Bachelorabschluss in (Wirtschafts-)Informatik

Ausbildung im IT-Bereich

Job description

Ihre Aufgaben

• Sie übernehmen die Verantwortung für die Produktvision, die Roadmap und die kontinuierliche Weiterentwicklung des eigenentwickelten Dokumentenmanagementsystems mit revisionssicherer Archivierung.
• Dabei gehört die Aufnahme, Priorisierung und Konkretisierung fachlicher Anforderungen aus den Fachbereichen und von anderen Stakeholdern zu Ihren Aufgaben.
• Sie übernehmen und begleiten die Abstimmung zwischen Fachbereich, IT, Compliance, Datenschutz und externen Dienstleistern.
• Sie stellen die Einhaltung fachlicher und regulatorischer Anforderungen (z. B. Revisionssicherheit, Aufbewahrungsfristen, Auditierbarkeit) sicher.
• Die Bewertung technischer Lösungsansätze, Steuerung und Pflege des Product Backlogs sowie Unterstützung bei Architektur- und Integrationsentscheidungen fällt in Ihren Verantwortungsbereich.
• Sie übernehmen Verantwortung vom Anforderungsmanagement über die Phasen von der Entwicklung bis hin zur Kundenzufriedenheit.
• Darüber hinaus tragen Sie durch zielgerichtete Kommunikation und professionelles Change Management maßgeblich zu einer hohen Nutzerakzeptanz bei.

Ihr Profil

• Sie haben ein abgeschlossenes Master- oder Bachelor-Studium der (Wirtschafts-)Informatik oder eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung.
• Alternativ können Sie eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich IT und einschlägige Berufserfahrung vorweisen.
• Sie haben fundierte Kenntnisse im Case Management im Versorgungswesen, Dokumentenmanagement (DMS) oder Enterprise Content Management (ECM).
• Sie bringen Verständnis von regulatorischen Anforderungen wie GoBD, DSGVO, Aufbewahrungs- und Archivierungsvorschriften mit.
• Technisches Verständnis von Systemarchitekturen, Schnittstellen (APIs), Datenmodellen und Berechtigungskonzepten werden vorausgesetzt.
• Sie überzeugen durch ein sicheres Auftreten gegenüber Kollegen (m/w/d) sowie Kunden (m/w/d) und sind außerdem offen für neue Themen und bilden sich gerne weiter.
• Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten zur Übersetzung fachlicher Anforderungen in technische Lösungen sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise zeichnen Sie aus.
• Sie verfügen über ausgeprägte Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten und können unterschiedliche fachliche und technische Interessen zielgerichtet zusammenführen.
• Optimalerweise verfügen Sie über Erfahrungen mit agilen Methoden und Vorgehensmodellen sowie über eine Zertifizierung im Umfeld des Product Owners (z. B. PSPO oder CSPO) oder bringen mehrjährige Berufserfahrung als Product Owner, Business Analyst oder in einer vergleichbaren Rolle mit.
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse (mind. B2).

Wir bieten

• Eine anspruchsvolle Aufgabe mit gesellschaftlichem Mehrwert in einem zukunftssicheren Arbeitsplatz.
• 60% Ihrer Arbeitszeit (remote) aus dem Homeoffice mit genügend Raum für Familie und Freizeit.
• Eine flexible Gleitzeitregelung ohne feste Kernzeit - passend zu Ihrem Leben.
• Eine ausschließlich durch Arbeitgeberbeiträge finanzierte betriebliche Altersversorgung.
• Aktive Unterstützung bei Ihrer Fort- und Weiterbildung.
• Ein hauseigenes Betriebsrestaurant mit frisch zubereiteten Gerichten.
• Eine vielseitige Gesundheitsförderung mit Sport-, Massage- und Kursangeboten.
• Jobticket oder einen Parkplatz - je nach Bedarf.
• Eine tariflich geregelte Vergütung nach Entgeltgruppe 12 TV L unter Berücksichtigung Ihrer Berufserfahrung (aktuell ca. 60.770 EUR bis 87.553 EUR Jahresbrutto/Vollzeit) einschließlich einer übertariflichen Zulage mit leistungsabhängiger Entwicklungsperspektive sowie einer ausschließlich durch Arbeitgeberbeiträge finanzierten betrieblichen Altersversorgung.

Wir verbinden Sicherheit und Dynamik Nachhaltiges Wirtschaften, langfristiges Denken und Verlässlichkeit haben schon immer unser Handeln geprägt.

In Bayern hat etwa jeder fünfte Haushalt Ansprüche auf Leistungen der Bayerischen Versorgungskammer - das bedeutet für uns eine wichtige gesellschaftliche Rolle und Verantwortung.

Wie wir diese erfüllen? Gemeinsam im Team mit #unserteamBVK - schauen Sie auf unserem Instagram-Profil @bvk_karriere für direkte Einblicke vorbei und lernen Sie uns kennen.

Wir, die Bayerische Versorgungskammer, fördern die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßen es, wenn Frauen sich bewerben.

Zusätzlich kann diese Vollzeitstelle auch durch zwei Teilzeitkräfte im Jobsharing besetzt werden. Dabei werden schwerbehinderte Menschen bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Ihr zukünftiger Arbeitgeber sind die von der Bayerischen Versorgungskammer gesetzlich vertretenen Versorgungsanstalten.

Einsatzbereich: IT - Anwenderbetreuung; Beginn: ab sofort; Dauer: unbefristet; Wochenstunden: 40,00.

Bei Fragen zum Bewerbungsprozess wenden Sie sich bitte an Nora Laging ([phone]) und bei fachlichen Fragen bitte an Natalia Lieushyna ([phone]).