Procurement Specialist (m/w/d) – Rechnungs- und Auftragsmanagement

cfab; Düsseldorf; Hybrid; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristete Festanstellung

31 Urlaubstage

Vertrauensarbeitszeit & bis zu 2 Tage 

Home-Office pro Woche

Apple Equipment (MacBook, iPhone)

Monatliche Team-Mittagessen

Sachzuwendungen nach Wahl

Corporate Benefits & Rabatte

Monatliche Produktgutscheine

Geburtstagsgutschein

Job summary

cfab sucht in Düsseldorf einen Procurement Specialist (m/w/d) zur operativen Steuerung von Lieferanten und Bestellungen. Du prüfst Preise, Konditionen und Auftragsbestätigungen und erfasst Bestellungen im ERP-System.

Du arbeitest eng mit Einkauf, Finance und internationalen Lieferanten zusammen, verstehst Zahlungsprozesse wie TT/Akkreditive, und optimierst Einkaufsprozesse. Wir bieten flexibles Arbeiten, Home-Office und attraktive Benefits.

Qualifications

• 1–2 Jahre Berufserfahrung im Einkauf, Purchasing, Finance oder vergleichbar.
• Erste Erfahrung in Zusammenarbeit mit internationalen Lieferanten.
• Gutes Verständnis von Zahlungsprozessen und internationalen Transaktionen wie T/T, Akkreditiven oder vergleichbaren Zahlungsbedingungen.
• Erfahrung mit ERP-Systemen, idealerweise DATEV.
• Sehr gute Excel-Kenntnisse und sicherer Umgang mit Zahlen und strukturierten Daten.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Lieferanten, Bestellungen und Termine parallel zu koordinieren.
• Klare Kommunikation und sicheres Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern.
• Hohe Eigeninitiative und Hands-on-Mentalität.

Responsibilities

• Unterstützung bei der operativen Betreuung unserer Lieferanten und Bestellungen.
• Einholen und Prüfung von Preisen, Konditionen und Auftragsbestätigungen.
• Erfassung und Bearbeitung von Bestellungen im ERP-System.
• Überwachung von Lieferterminen und proaktive Klärung bei Verzögerungen.
• Abstimmung mit Lieferanten zu Bestellungen, Lieferungen und offenen Themen.
• Prüfung eingehender Lieferantenrechnungen und Abstimmung mit dem Finance-Team.
• Anwendung vereinbarter Vertragsstrafen oder Erstattungsbeträge bei Lieferverzögerungen.
• Pflege und Aktualisierung von Artikel- und Lieferantenstammdaten.
• Enge Zusammenarbeit mit Einkauf, Finance und weiteren internen Schnittstellen.
• Unterstützung bei der kontinuierlichen Optimierung unserer Einkaufs- und Bestellprozesse.

Skills

Excel

Zahlungsabwicklung

Lieferantenmanagement

Organisation

Englischkenntnisse

ERP-Kenntnisse

Tools

ERP-Systeme

DATEV

Job description

WHY CFAB?

Beicfabgeht es nicht nur um Kleidung. Es geht um Haltung, Ausdruck und echtes Empowerment.
Wir sind mehr als ein Label – wir sind eine Bewegung für Vielfalt, Sichtbarkeit und Verantwortung. Hier entsteht Mode, die nicht nur passt, sondern Position bezieht. Und das beginnt bei den Menschen, die mit uns arbeiten.
Als Procurement Specialist (m/w/d) unterstützt du unser Einkaufsteam bei der operativen Steuerung unserer Lieferanten und Bestellungen. Du stellst sicher, dass Bestellungen sauber abgewickelt, Preise und Konditionen geprüft und Liefertermine eingehalten werden. Dabei arbeitest du eng mit Einkauf, Finance und unseren internationalen Lieferanten zusammen.

DEIN IMPACT

• Unterstützung bei der operativen Betreuung unserer Lieferanten und Bestellungen
• Einholen und Prüfung von Preisen, Konditionen und Auftragsbestätigungen
• Erfassung und Bearbeitung von Bestellungen im ERP-System
• Überwachung von Lieferterminen und proaktive Klärung bei Verzögerungen
• Abstimmung mit Lieferanten zu Bestellungen, Lieferungen und offenen Themen
• Prüfung eingehender Lieferantenrechnungen und Abstimmung mit dem Finance-Team
• Anwendung vereinbarter Vertragsstrafen oder Erstattungsbeträge bei Lieferverzögerungen
• Pflege und Aktualisierung von Artikel- und Lieferantenstammdaten
• Enge Zusammenarbeit mit Einkauf, Finance und weiteren internen Schnittstellen
• Unterstützung bei der kontinuierlichen Optimierung unserer Einkaufs- und Bestellprozesse

WARUM DU ZU UNS PASST

• 1–2 Jahre Berufserfahrung im Einkauf, Purchasing, Finance oder einem vergleichbaren Bereich
• Erste Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internationalen Lieferanten
• Gutes Verständnis von Zahlungsprozessen und internationalen Transaktionen wie T/T, Akkreditiven oder vergleichbaren Zahlungsbedingungen
• Erfahrung mit ERP-Systemen, idealerweise erste Kenntnisse in DATEV
• Sehr gute Excel-Kenntnisse und sicherer Umgang mit Zahlen und strukturierten Daten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Lieferanten, Bestellungen und Termine parallel zu koordinieren
• Klare Kommunikation und sicheres Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern
• Hohe Eigeninitiative und Hands-on-Mentalität

WAS DICH BEI CFAB ERWARTET

• Unbefristete Festanstellung

• 31 Urlaubstage

• Vertrauensarbeitszeit & bis zu 2 Tage Home-Office pro Woche

• Apple Equipment (MacBook, iPhone)

• Dreimal pro Woche bezahltes Team-Mittagessen

• Monatliche Sachzuwendungen nach Wahl (z. B. FitX-Abo oder Probonio)

• Corporate Benefits und Rabatte

• Maniküre- & Barber-Termine im Office

• Monatliche Produktgutscheine

• Ein persönlicher Gutschein am Geburtstag

• Regelmäßige Teamevents & gemeinsame Feiern

• Viel Raum für eigene Ideen, Eigenverantwortung und aktive Mitgestaltung

WAS UNS ANTREIBT

Beicfab treffen Ambition und Geschwindigkeit auf einen hohen Anspruch an unsere Arbeit. Wir wollen nicht einfach Ideen entwickeln, sondern sie schnell in die Realität bringen und sehen, was daraus entsteht. Dabei zählen für uns nicht nur gute Ansätze, sondern vor allem die Ergebnisse, die daraus entstehen.
Unser Wachstum entsteht durch Menschen, die hohe Standards setzen, Dinge vorantreiben und gemeinsam mit uns wachsen wollen. Hier bekommst du den Raum, Verantwortung zu übernehmen, dich weiterzuentwickeln und deinen eigenen Impact sichtbar zu machen.
READY TO CREATE WHATS NEXT?
Let's make it happen.