HR-Operations Specialist (m/w/d)

cfab by multiecom; Düsseldorf; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

31 Urlaubstage

Home Office Option

Apple Equipment

Team-Mittagessen

Sachzuwendungen

Corporate Benefits

Product Gutscheine

Job-Auto (optional)

Geburtstagsgutschein

Teamevents

Gestaltungsspielraum

Job summary

CFAB möchte dich als HR-Operations Specialist begrüßen. Du unterstützt das HR-Team im operativen Tagesgeschäft, sorgst dafür, dass Verträge, Daten und Abläufe sauber laufen und sammelst Erfahrungen in einem schnell wachsenden Unternehmen.

Zu deinen Aufgaben gehören die Erstellung von Arbeitsverträgen, Betreuung von Ein- und Austritten, Payroll-Vorbereitung, Pflege der Mitarbeiterdaten in Personio und Mitwirkung bei HR-Prozessen. Fließend Deutsch und gutes Englisch sind von Vorteil.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise HR-Bezug.
• Erste praktische HR-Erfahrung, z. B. aus Ausbildung, Praktikum oder Werkstudierendentätigkeit.
• Strukturierte, genaue Arbeitsweise auch bei schnellem Tempo.
• Hands-on-Mentalität, Lernbereitschaft und Vertraulichkeit sensibler Daten.
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Tools und Deutsch/Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Unterstützung bei der Erstellung von Arbeitsverträgen und Vertragsergänzungen.
• Begleitung von Ein- und Austritten im HQ und Retail.
• Administration von Arbeitszeit, Urlaub und Krankmeldungen.
• Zuarbeit bei der Vorbereitung der monatlichen Payroll.
• Pflege der Mitarbeiterdaten, Workflows und Dokumente in Personio.
• Unterstützung bei der Administration von Benefits und Sachzuwendungen.
• Pflege des Organigramms und HR-Übersichten.
• Beantwortung von HR-Fragen der Mitarbeitenden.
• Mitarbeit an der Verbesserung und Digitalisierung von HR-Prozessen.

Skills

HR-Erfahrung

Personio

Genauigkeit

Hands-on

Diskretion

Office-Tools

Deutsch fließend

Englisch gut

Education

Kaufmännische Ausbildung oder Studium HR-Bezug

Tools

Personio

MS Office

Job description

WHY CFAB?Hinter jeder Kampagne, jedem Produkt und jedem Wachstumsschritt steht ein Team, das Verantwortung übernimmt, schnell handelt und Ergebnisse liefert. Genau das macht cfab aus.Was nach außen nach starker Brand aussieht, entsteht intern durch hohe Performance, schnelle Execution und Menschen, die jeden Tag mit voller Intensität an unserem Wachstum arbeiten.Als HR-Operations Specialist unterstützt du unser HR-Team im gesamten operativen Tagesgeschäft. Du sorgst dafür, dass Verträge, Daten und Abläufe sauber laufen, lernst HR von der Pike auf in einem schnell wachsenden Unternehmen kennen und übernimmst Schritt für Schritt eigene Themen. Dabei packst du an, wo es gebraucht wird, und gehst ins Detail, wenn es darauf ankommt.

DEIN IMPACT

• Unterstützung bei der Erstellung von Arbeitsverträgen und Vertragsergänzungen auf Basis bestehender Vorlagen
• Begleitung von Ein- und Austritten im HQ und Retail
• Administration von Arbeitszeit, Urlaub und Krankmeldungen
• Zuarbeit bei der Vorbereitung der monatlichen Payroll
• Pflege der Mitarbeiterdaten, Workflows und Dokumente in Personio
• Unterstützung bei der Administration unserer Benefits und Sachzuwendungen
• Pflege des Organigramms und HR-relevanter Übersichten
• Beantwortung von HR-Fragen unserer Mitarbeitenden
• Mitarbeit an der Verbesserung und Digitalisierung unserer HR-Prozesse

WARUM DU ZU UNS PASST

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise mit HR‑Bezug
• Erste praktische Erfahrung in HR, z. B. aus Ausbildung, Praktikum oder Werkstudierendentätigkeit
• Erfahrung mit Personio von Vorteil
• Strukturierte und genaue Arbeitsweise, auch wenn es schnell gehen muss
• Hands‑on‑Mentalität und Lust, schnell Neues zu lernen
• Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
• Sicherer Umgang mit gängigen Office‑Tools
• Fließendes Deutsch und gutes Englisch

WAS DICH BEI CFAB ERWARTET

• 31 Urlaubstage
• Vertrauensarbeitszeit & Option auf Home Office
• Apple Equipment (MacBook, iPhone)
• Dreimal pro Woche bezahltes Team‑Mittagessen
• Monatliche Sachzuwendungen nach Wahl (z. B. FitX‑Abo oder Probonio)
• Corporate Benefits und Rabatte
• Maniküre‑& Barber‑Termine im Office
• Monatliche Produktgutscheine
• Optionales Job‑Auto nach der Probezeit
• Ein persönlicher Gutschein am Geburtstag
• Regelmäßige Teamevents & gemeinsame Feiern
• Viel Raum für eigene Ideen, Eigenverantwortung und aktive Mitgestaltung

WAS UNS ANTREIBT

Wir leben eine Arbeitskultur, die von Kreativität, Leidenschaft und einem klaren Fokus auf Ergebnisse geprägt ist. Unser Ansatz „Von der Idee bis zum Alltag" bedeutet, dass wir unsere Werte in jedem Schritt umsetzen – von der ersten Produktidee bis hin zu messbaren Erfolgen, die Umsatz, Reichweite und Wachstum vorantreiben.Wir glauben: Du musst erst selbst für etwas brennen, um das Feuer in anderen zu entfachen. Deshalb schaffen wir Raum für Leidenschaft, Eigeninitiative und echtes Engagement.

READY TO SHAPE THE FUTURE OF CFAB? Let's make it happen.