Process Owner - Digitale Transformation (m/w/d)

WIR; Berlin; Vor Ort; EUR 70.000 - 110.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Modernstes Equipment

4 Tage Remote

Weiterbildung

Homeoffice-Ausstattung

Zusammenfassung

Bitkom in Berlin sucht eine erfahrene Kraft für Prozess- und Transformationsmanagement, die bestehende Abläufe analysiert, Lösungen entwickelt und deren Implementierung begleitet. Sie arbeiten im kleinen Digitalteam, koordinieren Anforderungen und steuern interne/externe Umsetzungspartner.

Sie bringen Erfahrung in Transformationsprojekten, BPMN und gutes Deutsch/Englisch mit und arbeiten bevorzugt hybrid mit teils remote Arbeitsmöglichkeiten.

Qualifikationen

• Transformations- bzw. Change-Projekte erfolgreich begleitet.
• Prozess-, Projekt- oder Transformationsmanagement-Erfahrung.
• Abgeschlossenes Studium mit IT-/Prozessbezug oder Organisationsentwicklung.
• Strukturierte Herangehensweise an komplexe Themen und Priorisierung.
• Gedanklich in Prozessen arbeiten und BPMN-Modellierung nutzen.
• Klare Kommunikation, Teamorientierung und eigenständige Organisation.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Du treibst die Weiterentwicklung digitaler Lösungen und zentraler Prozesse voran.
• Du arbeitest im kleinen Digitalteam an lösungsorientierten Ansätzen.
• Du strukturierst fachliche Anforderungen und koordinierst Umsetzung mit internen/externen Teams.
• Du begleitest Konzeption, Testing, Abnahme und Einführung neuer Lösungen.
• Du moderierst Abstimmungen, Workshops und Schulungen und verankerst Veränderungen.
• Du gestaltest Weiterentwicklung von MS Dynamics 365, dem Mitgliederportal und angrenzenden Lösungen mit.

Kenntnisse

Transformationserfahrung

Prozessmanagement

Teamwork

Analytisches Denken

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

BPMN-Modellierung

Ausbildung

Wirtschaftsinformatik oder vergleichbares

Tools

MS Azure DevOps

Jira

Jobbeschreibung

Du kennst dich bestens in der Welt des Prozess- und Transformationsmanagements aus, analysierst bestehende Abläufe strukturiert, entwickelst und evaluierst neue Lösungen - und packst an, wo andere noch diskutieren? Du willst nicht nur dabei sein, wenn Deutschland digitaler wird, sondern dazu beitragen?

Dann komm in unser Team als

Deine Aufgaben:

• Du treibst mit echtem Ownership die Weiterentwicklung unserer digitalen Lösungen und zentralen Prozesse voran und machst sie für unsere Mitglieder, Partner und Mitarbeiter spürbar besser - von der Analyse bestehender Abläufe bis zum schlüssigen Konzept.
• Du arbeitest in einem kleinen, schlagkräftigen Digitalteam, gemeinsam mit den Fachbereichen und externen Dienstleistern, an Lösungsansätzen, die unsere Kernprozesse messbar verbessern.
• Du strukturierst fachliche Anforderungen, triffst dabei eigenständig Priorisierungsentscheidungen und koordinierst die Umsetzung mit internen und externen Teams.
• Du begleitest Konzeption, Testing, Abnahme und Einführung neuer Lösungen und führst dabei fachliche und technische Perspektiven zusammen.
• Du moderierst Abstimmungen, Workshops und Schulungen und verankerst Veränderungen nachhaltig im Arbeitsalltag.
• Zu deinem Tool-Stack gehören unter anderem Microsoft Dynamics 365 (CRM & Mand­ehrermanagement), Mitgliederportal sowie weitere angebundene Lösungen für unsere Kernprozesse - du gestaltest deren Weiterentwicklung aktiv mit.

Dein Profil:

• Du hast bereits Transformations- bzw. Change-Projekte erfolgreich begleitet - diese Erfahrung ist für die Rolle zentral.
• Du hast im Prozess-, Projekt- oder Transformationsmanagement gearbeitet und fühlst dich dort wohl, wo Fachbereich und Technik zusammenkommen.
• Abgeschlossenes Studium mit Bezug zu IT, Prozessen, digitalen Geschäftsmodellen oder Organisationsentwicklung (z. B. Wirtschaftsinformatik) - oder vergleichbare praktische Erfahrung im digitalen Prozess- oder Transformationsumfeld.
• Du bist sicher im Erfassen, Priorisieren und Koordinieren fachlicher und technischer Anforderungen, mit einer strukturierten Herangehensweise an komplexe Themen.
• Du denkst in Prozessen, modellierst sie strukturiert (z. B. mit BPMN) und dokumentierst Anforderungen und Entscheidungen nachvollziehbar.
• Du kommunizierst klar, arbeitest gern im Team und organisierst dich selbstständig und strukturiert.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden dein Profil ab.
• Von Vorteil sind Kenntnisse in Tools wie MS Azure DevOps oder Jira sowie praktische Erfahrung in der Arbeit an der Schnittstelle zu Entwicklerteams oder IT-Dienstleistern.

Das bieten wir dir:

• Zugang zu einem einzigartigen Netzwerk von Digitalexpertinnen und -experten.
• Modernstes Equipment und eine komplette Ausstattung für dein Homeoffice. Mobiles Arbeiten ist fester Teil unseres Alltags - bis zu 4 Tage/Woche remote.
• Weiterbildungsangebote der Bitkom Akademie und In-House-Schulungen.
• Experimentierfreudiges, unternehmerisches Umfeld mit flachen Hierarchien.
• Eine besondere Geschäftsstelle in zentraler Lage mitten in Berlin mit bester Anbindung an das ÖPNV-Netz.
• Viel Abwechslung und garantiert keine Langeweile.

VOLLZEIT, Mit Berufserfahrung

Unter unserem Dach versammeln wir mehr als 2.200 Mitgliedsunternehmen. 17.000 Expertinnen und Experten engagieren sich ehrenamtlich bei uns. Sie machen den Bitkom zu Europas größtem Thinktank der Digitalisierung. Fast 160 Kolleginnen und Kollegen organisieren und bündeln dieses einzigartige Knowhow von Berlin aus. Gemeinsam machen wir Deutschland digitaler, in Wirtschaft, Verwaltung und Gesellschaft.

Bitkom hat die Charta der Vielfalt unterzeichnet und nimmt sein Engagement für Diskriminierungsfreiheit ernst. Bei uns ist jede Person, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung im Rahmen der FDGO, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität willkommen.

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