Process & AI Automation Manager (m/w/d)

JobSpace; Hamburg; Hybrid; EUR 90,000 - 130,000; Full time

Benefits offered by this job

Führender Arbeitgeber im Gesundheitsse

Moderne Arbeitsplätze

Sozialleistungen

Job summary

Delphi HR-Consulting GmbH in Hamburg sucht einen erfahrenen KI-Experten (w/m/d) zur Optimierung interner Geschäftsprozesse. In enger Zusammenarbeit mit Fachabteilungen analysieren Sie bestehende Abläufe, erstellen Lastenhefte und koordinieren IT-Projekte bis zum Go-live.

Sie bringen praktische Erfahrungen mit KI-Agenten/LLMs, Automatisierungsplattformen sowie ALM mit. Umgang mit Jira und Microsoft 365 ist wünschenswert; gelegentliches Homeoffice ist möglich.

Qualifications

• Mehrjährige Aufnahme und Modellierung von Geschäftsprozessen sowie IT-Projektmanagement.
• Erfahrung in Lastenheften/Ausschreibungen.
• Kenntnisse zu KI-Agenten, Automatisierungsplattformen oder LLM-Integrationen.
• Umgang mit Jira und Microsoft 365.
• Deutsch mind. C1, Englisch mind. B2.
• Team- und Dienstleistungsorientierung, strukturierte Arbeitsweise.

Responsibilities

• Aufnahme, Analyse und Dokumentation bestehender IT-gestützter Geschäftsprozesse in enger Zusammenarbeit mit Fachabteilungen.
• Erstellung und Koordination von Ausschreibungsunterlagen und Lastenheften.
• Planung, Steuerung und Umsetzung von IT-Projekten von der Anforderungsaufnahme bis zum Go-live.
• Identifikation und Implementierung von KI-Agenten und LLM-gestützten Lösungen.
• Bewertung und Qualitätssicherung von KI-Outputs im Unternehmenskontext.
• Sicherstellung des reibungslosen Betriebs inkl. Anwendungssupport, Schulungen und Workshops.
• Dokumentation und strukturierte Übergabe von Systemen an IT-Betrieb und Fachbereiche.

Skills

Geschäftsprozessmodellierung

IT-Projektmanagement

Anforderungsdokumentation

Teamfähigkeit

Deutsch C1 / Englisch B2

Tools

Jira

Microsoft 365

n8n

Power Automate

V‑Modell

DMS-Systeme

Job description

Delphi HR-Consulting GmbH

Unser Kunde ist in Hamburg einer der führenden Hersteller anspruchsvoller Produkte im Gesundheitswesen. Er ist bereits heute entsprechend modern und prozessual aufgestellt. Zugleich entwickeln sich die Möglichkeiten durch Künstliche Intelligenz ständig weiter. Um diese zu nutzen, wird sich die Organisation entsprechend weiterentwickeln. Wir suchen zur Weiterentwicklung der Geschäftsprozesse einen in der Projektarbeit erfahrenen "KI-Experten" (m/w/d), der in enger Zusammenarbeit mit den Fachbereichen die internen Prozesse entsprechend hinterfragt und optimiert.

Ihre Aufgaben

• Aufnahme, Analyse und Dokumentation bestehender IT-gestützter Geschäftsprozesse in enger Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen – als strukturierte Grundlage für Automatisierungs- und Digitalisierungsprojekte
• Erstellung und Koordination von Ausschreibungsunterlagen und Lastenheften für IT-Projekte und Softwarebeschaffungen
• Planung, Steuerung und Umsetzung von IT-Projekten von der Anforderungsaufnahme bis zum Go-live, inklusive Stakeholdermanagement und adressatengerechter Kommunikation
• Identifikation und Implementierung von KI-Agenten und LLM-gestützten Lösungen zur Prozessoptimierung
• Bewertung und Qualitätssicherung von KI-Outputs im Unternehmenskontext
• Sicherstellung des reibungslosen Betriebs inkl. Anwendungssupport, Schulungen und Workshops
• Dokumentation und strukturierte Übergabe von Systemen an IT-Betrieb und Fachbereiche

Ihr Profil

• Mehrjährige Erfahrung in der Aufnahme und Modellierung von Geschäftsprozessen sowie im IT-Projektmanagement
• Nachgewiesene Erfahrung in der Erstellung von Lastenheften, Ausschreibungsunterlagen oder vergleichbaren Anforderungsdokumenten
• Praktische Kenntnisse im Umgang mit KI-Agenten, Automatisierungsplattformen (z. B. n8n, Power Automate) oder LLM-Integrationen – oder ausgeprägte Bereitschaft, sich diese Kompetenz strukturiert aufzubauen
• Erfahrung im Application Lifecycle Management und operativen Anwendungsbetrieb, idealerweise mit Workflow- oder DMS-Systemen
• Sicherer Umgang mit Jira und Microsoft 365
• Kenntnisse im V-Modell bzw. in der Validierung von Systemen im regulierten Umfeld von Vorteil
• Deutschkenntnisse mind. C1, Englischkenntnisse mind. B2
• Ausgeprägte Team- und Dienstleistungsorientierung, proaktive Kommunikation und strukturierte Arbeitsweise
• Umsetzungsstärke und Pragmatismus – du bringst Projekte zum Abschluss
• Gelegentliches Homeoffice ist möglich, in dieser Aufgabe auf Grund der engen Zusammenarbeit mit den Fachbereichen aber eher nur gelegentlich. Ein Wohnort im „nördlichen Hamburg“ (im Raum Eppendorf, Niendorf, Schnelsen, Norderstedt, Hummelsbüttel, Poppenbüttel, Ohldsorf) ist daher von Vorteil

Ihre Vorteile

• Führender Hersteller im Gesundheitswesen
• Sicherer, moderner Arbeitsplatz in einem investierenden Unternehmen
• Diverse Sozialleistungen wie Fahrradleasing, Parkmöglichkeiten, Gesundheitsmanagement, Kantine