KI- und Automationsspezialist für Geschäftsprozesse (m/w/d)

Exclusive Associates UK Limited; Schweinfurt; Hybrid; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybrides Arbeiten

Mobilität Unterstützung

Urlaubsregelung

Weiterbildung Budget

Betriebliche Zusatzleistungen zur Abs.

Team-Events

Strukturierte Einarbeitung

Entwicklungsperspektiven

Job summary

Exclusive Associates UK Limited in Schweinfurt sucht eine/n KI-Enablement Spezialist:in zur Integration generativer Assistenzlösungen in den Arbeitsalltag. Du passt Vorlagen und Workflows an und sorgst für echten Mehrwert im Tagesgeschäft; schnelle Lernpfade und enge Zusammenarbeit mit Fachbereichen sind vorgesehen.

Du bringst Interesse an KI-Technologien und erste Erfahrungen mit ChatGPT-ähnlichen Systemen.

Qualifications

• Erste praktische Erfahrungen mit ChatGPT-ähnlichen Systemen oder ähnlichen Plattformen
• Grundlegende Datenanalyse beherrschen und Berichte mit Excel oder ähnlichen Tools aufbereiten
• Kommunikationsstärke und Freude daran, Kolleg:innen zielgruppengerecht anzuleiten
• Organisationstalent und Gespür für Prozessoptimierung
• Strukturiertes Arbeiten, Ergebnisse gewissenhaft dokumentieren
• Veränderungen begleiten und Wandel in Arbeitsabläufen aktiv vorantreiben

Responsibilities

• Generative Assistenzlösungen in tägliche Abläufe integrieren und Vorlagen anpassen
• Automatisierte Auswertungen erstellen, Berichte pflegen, Listen aktualisieren
• KI-basierte Prozesse überwachen, Verbesserungen erkennen, Fehler analysieren
• Kolleg:innen zur Nutzung der Tools beraten, Schulungen durchführen, Leitfäden erstellen
• Abstimmungen mit internen Digital- und IT-Schnittstellen sowie externen Dienstleistern koordinieren
• Prozesse dokumentieren, Statusberichte erstellen, kontinuierliche Verbesserungen vorantreiben

Skills

Datenanalyse

Kommunikationsstärke

Prozessoptimierung

Organisationstalent

Schulung

Dokumentation

Tools

Excel

RPA-Tools

Workflow-Tools

Job description

Überblick

Du gestaltest aktiv den Einsatz von KI-gestützten Assistenzlösungen für administrative Bereiche und sorgst dafür, dass digitale Hilfsmittel echten Mehrwert im Tagesgeschäft liefern. Die Rolle bietet schnelle Lernpfade, Raum für Eigenverantwortung und enge Zusammenarbeit mit Fachbereichen. Technologisch arbeitest du mit generativen AI- und Automationsplattformen wie ChatGPT-ähnlichen LLMs, RPA- oder Workflow-Tools sowie Office- und Analysewerkzeugen wie Excel oder vergleichbaren Reporting-Lösungen. Du trägst zur Weiterentwicklung von Prozessen, Schulungsunterlagen und systematischer Dokumentation bei.

Deine Aufgaben

• Optimiere und integriere generative Assistenzlösungen in tägliche Abläufe und passe Vorlagen und Workflows an
• Unterstütze Teams durch automatisierte Auswertungen, Erstellung von Berichten und Pflege von Listen
• Überwache KI-basierte Prozesse, identifiziere Verbesserungen und unterstütze bei der Fehleranalyse
• Berate Kolleg:innen zur Nutzung der Tools, führe Schulungen durch und erstelle verständliche Leitfäden
• Koordiniere Abstimmungen mit internen Digital- und IT-Schnittstellen sowie externen Dienstleistern
• Dokumentiere Prozesse, erstelle Statusreports und treibe kontinuierliche Verbesserungen voran

Dein Profil

• Bringst Interesse an KI-Technologien und erste praktische Erfahrungen mit ChatGPT-ähnlichen Systemen oder ähnlichen Plattformen mit
• Beherrschst grundlegende Datenanalyse und kannst Berichte mit Excel oder ähnlichen Tools aufbereiten
• Hast Kommunikationsstärke und Freude daran, Kolleg:innen zielgruppengerecht anzuleiten
• Verfügst über Organisationstalent und ein Gespür für Prozessoptimierung
• Arbeitest strukturiert, dokumentierst Ergebnisse gewissenhaft und lernst gerne dazu
• Kannst Veränderungen begleiten und trägst aktiv zum Wandel in Arbeitsabläufen bei

Deine Benefits

• Flexible Arbeitszeiten mit Möglichkeit für hybride Abstimmung
• Unterstützung bei Mobilitätsthemen und Pendeloptionen
• Attraktive Urlaubsregelungen zur Erholung
• Budget und Zeit für fachliche Weiterbildung
• Betriebliche Zusatzleistungen zur Absicherung
• Regelmäßige Team-Events und informelle Austauschformate
• Strukturierte Einarbeitung mit festen Ansprechpersonen
• Klare Perspektiven für fachliche Weiterentwicklung

Für diese Position ist eine Präsenz in Deutschland notwendig. Bewerbungen aus dem Ausland können leider nicht berücksichtigt werden. This position requires local presence in Germany. Applications from outside Germany unfortunately cannot be considered.