AI & Process Automation Specialist (m/w/d)

FACT Werbeagentur GmbH; Bad Berleburg; Vor Ort; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Wettbewerbsfähige Vergütung

Modernste Arbeitsumgebung

Mobile Arbeitsmöglichkeiten

Weiterbildungsangebote

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Zusammenfassung

EJOT SE & Co. KG in Bad Berleburg sucht einen AI & Process Automation Specialist (m/w/d), der die Digitalisierung der HR-Abteilung vorantreibt. In dieser Rolle analysieren Sie HR-Prozesse, implementieren digitale Lösungen und unterstützen die Teams bei der Anwendung. Sie sollten sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365 und Power Automate besitzen sowie eine hands-on Mentalität mitbringen. Das Unternehmen bietet ein modernes Arbeitsumfeld, attraktive Sonderleistungen und mobile Arbeitsmöglichkeiten.

Qualifikationen

• Erfahrung in der Digitalisierung operativer HR-Prozesse.
• Kenntnisse im Aufbau und Pflege automatisierter Workflows.
• Erfahrung mit KI-gestützten Lösungen und Anwendung.

Aufgaben

• Analyse und Bewertung bestehender HR-Prozesse.
• Identifikation und Umsetzung von Digitalisierungs­potenzialen.
• Hands-on Unterstützung der HR-Teams im Tagesgeschäft.

Kenntnisse

Microsoft 365

Power Automate

Hands-on Mentalität

Digitalisierung operativer Prozesse

Gute Deutschkenntnisse

Tools

SharePoint

Microsoft Lists

Jobbeschreibung

AI & Process Automation Specialist (m/w/d)

Stellendetails

• Arbeitgeber: EJOT SE & Co. KG
• Ort: Bad Berleburg
• Art der Anstellung: Vollzeit, unbefristet
• Homeoffice möglich
• Quereinstieg möglich

Ziel der Position

In dieser Rolle gestalten Sie die Digitalisierung unserer HR‑Abteilung nicht nur konzeptionell, sondern direkt im operativen Alltag. Sie analysieren HR‑Prozesse dort, wo sie täglich gelebt werden, setzen diese mit modernen digitalen Werkzeugen um und begleiten die HR‑Teams intensiv bei der Anwendung.

Ziel dieser Position ist die konsequente Optimierung und Automatisierung operativer HR‑Prozesse mit Fokus auf Geschwindigkeit, Zuverlässigkeit und Fehlerfreiheit. Die Rolle stellt einen effizienten und verlässlichen HR‑Service für interne Partner sicher und schafft dadurch eine nachhaltige Entlastung der HR‑Teams im Tagesgeschäft.

Operative HR‑Prozessdigitalisierung

• Analyse und Bewertung bestehender HR‑Prozesse im Tagesgeschäft.
• Identifikation konkreter Digitalisierungs‑ und Automatisierungspotenziale gemeinsam mit unseren HR‑Teams.
• Direkte Umsetzung optimierter Prozesse.

Automation & Tool‑Umsetzung

• Aufbau und Pflege automatisierter Workflows z.B. mit Power Automate.
• Nutzung von SharePoint, Microsoft Lists und Forms als operative HR‑Arbeitsplattformen.
• Erstellung von HR‑Agents und KI‑gestützter Assistenten.
• Entwicklung konkreter KI‑Use‑Cases für HR‑Prozesse.
• Einführung und Etablierung von KI im HR‑Tagesgeschäft.
• Hands‑on‑Begleitung der HR‑Mitarbeitenden bei der täglichen Anwendung.
• Erfahrung in der Digitalisierung operativer Prozesse und im Aufbau von KI‑gestützten Assistenz‑ oder Agent‑Lösungen.
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365, insbesondere Power Automate und Copilot oder vergleichbare Anwendungen.
• Ausgeprägte Hands‑on‑Mentalität und Umsetzungsstärke.
• Gute Deutschkenntnisse (Wort und Schrift).

Benefits

• Das schöne Gefühl eines gut aufgestellten und finanziell unabhängigen Familienunternehmens
• Freiheit für Erfindergeist, Innovationskraft und die Umsetzung eigener Ideen
• Wettbewerbsfähige Vergütung mit attraktiven Sonderleistungen und Vergünstigungen
• Modernste Arbeitsumgebung, Infrastruktur und Kommunikationstechnologien
• Work‑Life‑Balance dank individueller Arbeitszeitmodelle
• Mobile Arbeitsmöglichkeiten
• Mitarbeitergewinnbeteiligung
• Weiterbildungsangebote
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Programm zur betrieblichen Altersvorsorge
• Corporate Benefits

Diese Ausschreibung bezieht sich auf eine Vollzeitstelle der EJOT SE & Co. KG am Standort Bad Berleburg.