Probenlogistik & kaufmännische Abwicklung (w/m/d)

Join; Berlin; Vor Ort; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Gute Verkehrsanbindung

Essenszuschuss bis 144 € netto

Zusammenfassung

AZ Biopharm GmbH sucht eine engagierte Unterstützung im Bereich Probenlogistik und kaufmännische Abwicklung. Sie prüfen und dokumentieren Proben nach GLP/GMP/GCP und koordinieren interne Probenverteilung.

Als Schnittstelle zwischen Labor, Qualitätsmanagement und Versand tragen Sie zur effizienten Abwicklung bei. Sie organisieren Rechnungen, pflegen Daten in ERP-/LIMS-Systemen und unterstützen die Auftragsabwicklung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder naturwissenschaftliche Ausbildung.
• Idealerweise Berufserfahrung in einem Dienstleistungslabor im GLP/GMP/GCP-Umfeld.
• Zielorientierte, zuverlässige Arbeitsweise mit Fokus auf Compliance.

Aufgaben

• Eingehende Proben und Waren gemäß GLP/GMP/GCP prüfen, annehmen und dokumentieren.
• Probenlogistik intern organisieren und das Probenmanagement unterstützen.
• Zwischen Labor, Qualitätsmanagement und Versand fungieren.
• Rechnungen erstellen, prüfen und bearbeiten.
• Daten in ERP-/LIMS-Systemen pflegen und administrativ Aufträge abwickeln.
• Prozesse in Logistik und Verwaltung kontinuierlich verbessern.

Kenntnisse

Sorgfältige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Organisationsgeschick

Know-how in Dokumentation

Ausbildung

Kaufmännische oder naturwissenschaftliche Ausbildung

Erfahrung mit GLP/GMP/GCP Umfeld

Tools

MS Office

ERP-/LIMS-Systeme

Jobbeschreibung

Gestalten Sie mit uns die Zukunft der Bioanalytik – in einem starken internationalen Netzwerk.

Die AZ Biopharm GmbH ist ein seit über 20 Jahren etabliertes Unternehmen und Teil der ViridusLab Gruppe. Wir verfügen über langjährige Erfahrung im Bereich der instrumentellen Analytik. Unsere Schwerpunkte liegen in der pharmazeutischen Qualitätskontrolle unter GMP sowie in der Bioanalytik im Rahmen präklinischer und klinischer Studien gemäß GLP und GCP. Erfahrene Mitarbeitende setzen bei uns modernste analytische Technologien ein, um die Projekte unserer Kundinnen und Kunden zuverlässig und effizient umzusetzen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine(n) engagierten Mitarbeiter*in Probenlogistik & kaufmännische Abwicklung.

Aufgaben

• Annahme, Prüfung und Dokumentation eingehender Proben und Waren im Rahmen der geltenden regulatorischen Anforderungen (GLP/GMP/GCP)
• Organisation der internen Probenverteilung und Unterstützung des Probenmanagements
• Schnittstelle zwischen Labor, Qualitätsmanagement und Versand
• Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen
• Pflege von Daten in ERP-/Laborinformationssystemen
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Bereich der Auftragsabwicklung
• Mitwirkung an kontinuierlicher Prozessoptimierung im Bereich Logistik und Verwaltung

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische oder naturwissenschaftliche Ausbildung (z.B. Kauffrau für Büromanagement, PTA, BTA, Chemielaborantin oder vergleichbar)
• Idealerweise Berufserfahrung in einem Dienstleistungslabor z.B. im GLP, GMP oder GCP-Umfeld
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit ERP-/LIMS-Systemen von Vorteil
• Teamfähigkeit, Organisationstalent und Freude an einer Schnittstellenfunktion zwischen Labor und Verwaltung
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

Benefits

• Ein positives Arbeitsklima mit flacher Hierarchie sowie angenehme Arbeitsbedingung in einem wachsenden Unternehmen, das in einem stark wachsenden Markt tätig ist
• Flexible Arbeitszeiten für eine bessere Work-Life-Balance
• Sehr gute Verkehrsanbindung an unseren Standort
• Attraktiver Essenszuschuss für unsere Mitarbeiter bis zu 144 € netto monatlich