Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Auftragsmanagement (Probeneingang / Prüfberichtswesen)

AZBA Analytisches Zentrum Berlin-Adlershof GmbH

Berlin

On-site

EUR 32,000 - 42,000

Full time

14 days+

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Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Betriebliche Altersvorsorge

Gesunde Snacks – Obst & Gemüse zur Fre

Wellness am Arbeitsplatz – Massagen

Flache Hierarchien

Job summary

Personio in Berlin sucht eine/n Laborassistent/in zur Entgegennahme und Registrierung von Proben, Beratung unserer Kunden, und zur Erstellung/Nachverfolgung von Prüfberichten. Sie arbeiten im LIMS und unterstützen die termingerechte Auftragsabwicklung.

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung (CTA/BTA/UTA) oder Umweltchemie-Studium, sprechen Deutsch auf C1-Niveau, arbeiten serviceorientiert und im Team. Wir bieten unbefristeten Vertrag, betriebliche Vorteile und Entwicklungsmöglichkeiten.

Qualifications

Abgeschlossene Ausbildung CTA/BTA/UTA oder Studium Umweltchemie oder verwandte Fachrichtung.
Kundenorientiertes, freundliches Auftreten und Serviceorientierung.
Sehr gutes Qualitätsbewusstsein und strukturierte Arbeitsweise.
Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit auch bei Arbeitsdruck.

Responsibilities

Entgegennahme, Registrierung und fachgerechte Eingangskontrolle von Laborproben sowie Beratung unserer Kunden bei der Probenanlieferung
Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Prüfberichten
Eigenständige Bearbeitung und Verwaltung von Laboraufträgen im LIMS
Sicherstellung einer termingerechten, qualitätsorientierten Auftragsabwicklung
Organisation und Koordination des Probenmanagements für die weitere Bearbeitung in den Fachlaboren
Ansprechpartner/in für Kundenanfragen per Telefon und E‑Mail zu Zeiten, Kapazitäten, Mengen

Skills

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Qualitätsbewusstsein

MS Office

Deutschkenntnisse C1

Education

CTA/BTA/UTA oder Umweltchemie Studium

Tools

LIMS

Job description

Deine Aufgaben

Entgegennahme, Registrierung und fachgerechte Eingangskontrolle von Laborproben sowie Beratung unserer Kunden bei der Probenanlieferung
Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Prüfberichten
Eigenständige Bearbeitung und Verwaltung von Laboraufträgen im Labor-Informations- und Management-System (LIMS)
Sicherstellung einer termingerechten, qualitätsorientierten und kundenfreundlichen Auftragsabwicklung
Organisation und Koordination des Probenmanagements für die weitere Bearbeitung in den Fachlaboren
Abstimmung und Überwachung der Probenlogistik bei extern vergebenen Analysen
Ansprechpartner/in für Kundenanfragen per Telefon und E‑Mail, beispielsweise zu Bearbeitungszeiten, Laborkapazitäten, Probenmengen oder allgemeinen Fragestellungen
Unterstützung bei qualitätssichernden Maßnahmen und administrativen Aufgaben im Qualitätsmanagement
allgemeine Verwaltungs- und Dokumentationstätigkeiten sowie die Pflege von Ablagesystemen

Dein Profil

erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, beispielsweise als Chemisch-technische/r Assistent/in (CTA), Biologisch-technische/r Assistent/in (BTA), Umweltschutztechnische/r Assistent/in (UTA) oder eine vergleichbare Qualifikation; alternativ ein abgeschlossenes Studium im Bereich Umweltchemie oder einer verwandten Fachrichtung
freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern
hohes Qualitätsbewusstsein sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
ausgeprägte Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit auch bei hohem Arbeitsaufkommen
sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf mindestens C1‑Niveau

Warum wir?

sichere Zukunftsperspektive durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag
gestaffelter Urlaubsanspruch - je länger du dabei bist, desto mehr Erholungstage
Unterstützung im Alter dank betrieblicher Altersvorsorge
zusätzliche Absicherung durch eine betriebliche Kranken-, Unfall- und Invaliditätsversicherung
gesunde Snacks - regelmäßiger Obst- und Gemüsekorb zur freien Verfügung
aktive Pausen mit Kickertisch, Sportraum und Tischtennisplatte
Wellness am Arbeitsplatz - Massagen
flache Hierarchien und ein kollegiales Miteinander in einem familiären Umfeld
strukturierte Einarbeitung sowie vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
regelmäßige Firmenevents zur Stärkung des Teamgeists
attraktive Mitarbeiterrabatte über ein exklusives Corporate Benefits-Portal
SpenditCard - monatlicher steuerfreier Sachbezug als zusätzliches Plus fürs Portemonnaie