Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Auftragsmanagement (Probeneingang / Prüfberichtswesen)

GoHiring GmbH; Berlin; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Sichere Zukunft

Urlaubsregelung

Betriebliche Vorsorge

Zusätzliche Absicherung

Snacks

Pausen & Sport

Massagen

Offene Unternehmenskultur

Einarbeitung & Entwicklung

Firmenevents

Mitarbeiterrabatte

SpenditCard

Résumé du poste

AZBA Analytisches Zentrum Berlin-Adlershof GmbH sucht Mitarbeiter im Bereich Auftragsmanagement zur fachgerechten Eingangskontrolle von Laborproben und Beratung unserer Kunden bei der Probenanlieferung.

Sie erstellen Prüfberichte, verwalten Laboraufträge im LIMS und sorgen für eine termingerechte, qualitätsorientierte Abwicklung. Wir bieten ein kollegiales Umfeld, Fortbildungsmöglichkeiten und eine sichere Zukunft.

Qualifications

• abgeschlossene Ausbildung (CTA/BTA/UTA) oder vergleichbare Qualifikation
• freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
• hohes Qualitätsbewusstsein, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit auch bei hohem Arbeitsaufkommen
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Deutschkenntnisse mindestens C1 in Wort und Schrift

Responsabilités

• Aufnahme, Registrierung und Eingangskontrolle von Laborproben sowie Beratung der Kunden bei Probenanlieferung
• Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Prüfberichten
• Bearbeitung und Verwaltung von Laboraufträgen im LIMS
• Sicherstellung termingerechter, qualitätsorientierter Auftragsabwicklung
• Organisation und Koordination des Probenmanagements für weitere Bearbeitung
• Überwachung der Probenlogistik bei externen Analysen
• Ansprechpartner für Kundenanfragen per Telefon und E-Mail
• Unterstützung bei qualitätssichernden Maßnahmen und administrativen Aufgaben
• Pflege von Ablagesystemen

Connaissances

Kundenservice

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Deutschkenntnisse C1

Formation

Chemisch-technische/r Assistent/in (CTA)

Biologisch-technische/r Assistent/in (BTA)

Umweltschutztechnische/r Assistent/in (UTA)

Outils

MS Office

Description du poste

Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Auftragsmanagement (Probeneingang / Prüfberichtswesen)

12489 Berlin Festanstellung Veröffentlicht: 02.09.2026

• Entgegennahme, Registrierung und fachgerechte Eingangskontrolle von Laborproben sowie Beratung unserer Kunden bei der Probenanlieferung
• Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Prüfberichten
• Eigenständige Bearbeitung und Verwaltung von Laboraufträgen im Labor-Informations- und Management-System (LIMS)
• Sicherstellung einer termingerechten, qualitätsorientierten und kundenfreundlichen Auftragsabwicklung
• Organisation und Koordination des Probenmanagements für die weitere Bearbeitung in den Fachlaboren
• Abstimmung und Überwachung der Probenlogistik bei extern vergebenen Analysen
• Ansprechpartner/in für Kundenanfragen per Telefon und E-Mail, beispielsweise zu Bearbeitungszeiten, Laborkapazitäten, Probenmengen oder allgemeinen Fragestellungen
• Unterstützung bei qualitätssichernden Maßnahmen und administrativen Aufgaben im Qualitätsmanagement
• allgemeine Verwaltungs- und Dokumentationstätigkeiten sowie die Pflege von Ablagesystemen

Dein Profil

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, beispielsweise als Chemisch-technische/r Assistent/in (CTA), Biologisch-technische/r Assistent/in (BTA), Umweltschutztechnische/r Assistent/in (UTA) oder eine vergleichbare Qualifikation; alternativ ein abgeschlossenes Studium im Bereich Umweltchemie oder einer verwandten Fachrichtung
• freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern
• hohes Qualitätsbewusstsein sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• ausgeprägte Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit auch bei hohem Arbeitsaufkommen
• sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf mindestens C1-Niveau

Warum wir?

• sichere Zukunftsperspektive durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• gestaffelter Urlaubsanspruch - je länger du dabei bist, desto mehr Erholungstage
• Unterstützung im Alter dank betrieblicher Altersvorsorge
• zusätzliche Absicherung durch eine betriebliche Kranken-, Unfall- und Invaliditätsversicherung
• gesunde Snacks - regelmäßiger Obst- und Gemüsekorb zur freien Verfügung
• aktive Pausen mit Kickertisch, Sportraum und Tischtennisplatte
• Wellness am Arbeitsplatz - Massagen
• flache Hierarchien und ein kollegiales Miteinander in einem familiären Umfeld
• strukturierte Einarbeitung sowie vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• regelmäßige Firmenevents zur Stärkung des Teamgeists
• attraktive Mitarbeiterrabatte über ein exklusives Corporate Benefits-Portal
• SpenditCard - monatlicher steuerfreier Sachbezug als zusätzliches Plus fürs Portemonnaie

Als unabhängiges, privatwirtschaftlich geführtes Unternehmen mit Wurzeln in einer ehemaligen Abteilung der Akademie der Wissenschaften blickt die AZBA – Analytisches Zentrum Berlin-Adlershof GmbH auf eine langjährige Erfolgsgeschichte zurück. Seit der Gründung im Jahr 1996 haben wir uns zu einem etablierten Dienstleister im Bereich der chemischen, physikalischen und instrumentellen Auftragsanalytik entwickelt.

Heute arbeiten rund 60 Mitarbeitende unterschiedlichster Fachrichtungen gemeinsam daran, unseren Kunden hochwertige analytische Dienstleistungen für industrielle Anwendungen anzubieten. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir engagierte Berufseinsteigerinnen und Berufseinsteiger sowie Fachkräfte, die ihr Wissen in einem modernen Laborumfeld einbringen und weiterentwickeln möchten.

Wer Interesse an abwechslungsreichen Aufgaben, moderner Analytik und einem kollegialen Arbeitsumfeld hat, findet bei uns spannende Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten.

Arbeitgeber: AZBA Analytisches Zentrum Berlin-Adlershof GmbH