Praxismanager / Praxismanagerin (m/w/d)

GIG Gesellschaft für integrierte Gesundheitsversorgung; Hof; On-site; EUR 65,000 - 95,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristetes Vollzeitverhältnis

Raum für Ideen/Prozessoptimierung

Kollegiales Team & flache Hierarchien

Fort- und Weiterbildungsangebote

Job summary

MVZ Hochfranken Fachärzte in Hof sucht eine erfahrene Praxisleitung zur Weiterentwicklung der medizinischen Versorgungsprozesse. Sie tragen Verantwortung für Personal, Abläufe und Finanzen, arbeiten eng mit der Geschäftsführung und ärztlicher Leitung zusammen und gestalten die Organisation zukunftssicher.

Sie bringen mehrjährige Führungserfahrung, Kenntnisse in EBM/GOÄ sowie eine passende Qualifikation aus dem Gesundheitswesen mit. Ein innovatives, kollegiales Team erwartet Sie in Bayern.

Qualifications

• Mehrjährige Erfahrung in der Praxisverwaltung oder MVZ-Management.
• Fundierte Kenntnisse in EBM- und GOÄ-Abrechnung.
• Bildung oder gleichwertige Praxisleitungserfahrung im Gesundheitswesen.
• Ausgeprägte Führungs- und Organisationsfähigkeiten.

Responsibilities

• Ansprechpartner/in für Patienten, Zuweiser, Ärzte und Mitarbeitende in allen Belangen.
• Terminkapazitätsplanung, Patienten- und Beschwerdemanagement.
• Sicherstellung interner Betriebsabläufe, Hygiene-, IT- und Arbeitsschutzstandards.
• Durchführung von Personalführung, On-/Offboarding, Dienstplanung und Mitarbeiterentwicklung.
• Vorbereitung der monatlichen Lohnabrechnung und Zuarbeit für Buchhaltung/HR.
• Schnittstelle zu KV, Behörden, Medizintechnik-Dienstleistern und Kooperationspartner.

Skills

Führungserfahrung

Praxisverwaltung

PVS Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Education

Weiterbildung im Gesundheitswesen

Tools

MS Office

PVS Software

Job description

Das MVZ Hochfranken Fachärzte steht für eine moderne, fachübergreifende und patientenorientierte ambulante Versorgung. Um unsere Betriebsabläufe kontinuierlich zu optimieren, gesetzliche Vorgaben sicher umzusetzen und unser nicht-ärztliches Team bestmöglich zu führen, suchen wir ab sofort eine erfahrene und engagierte Persönlichkeit für das Praxismanagement.

Ihre Aufgaben

• Verantwortliche/r Ansprechpartner/in für Patienten, Angehörige, Zuweiser, Ärzte und Mitarbeiter in allen praxisrelevanten Belangen.
• Vorausschauende Überwachung der Terminplan-Auslastung sowie aktives Patienten- und Beschwerdemanagement.
• Sicherstellung und Überwachung interner Betriebsabläufe (u. a. Endoskopie, Sonografie, Kardiologie, Gynäkologie) sowie Steuerung von Hygiene-, IT- und Arbeitsschutzstandards.

Personalverantwortung & Führung:

• Disziplinarische und fachliche Führung des nicht-ärztlichen Personals und der Verwaltung.
• Gestaltung des On- und Offboardings, Dienst- und Urlaubsplanung sowie Mitarbeiterentwicklung und -motivation.
• Sicherstellung einer effizienten Einarbeitung neuer Mitarbeiter
• Personalbedarfsplanung
• Durchführung von Personalgesprächen in Abstimmung mit der ärztlichen Leitung.
• Vorbereitung der monatlichen Lohnabrechnung und Zuarbeit für die Buchhaltung/HR.

KV-Formalia, Abrechnung & Controlling:

• Beantragung von KV-Anträgen für Genehmigungen beschäftigter Ärzte und Nachbesetzungsverfahren.
• Mitarbeit bei der Überwachung der Vollständigkeit und Plausibilität der EBM- und GOÄ-Abrechnungen gemäß KV-Richtlinien.
• Überwachung und Einhaltung von Abrechnungsmodalitäten (Zeitprofile, Scheinsplitting, RLV, TSVG) sowie Budget- und Regresskontrolle in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und ärztlichen Leitung.
• Auswertung von Kennzahlen (KPIs), Ausgaben-/Einkaufscontrolling und Mitwirkung bei der Standortentwicklung.
• Aufbau, Überwachung und kontinuierliche Aktualisierung des Qualitätsmanagements (QM) und der Formulare/Vorlagen.
• Schnittstelle und Ansprechpartner/in für Kassenärztliche Vereinigungen (KVB), Behörden, Medizintechnik-Dienstleister und externe Kooperationspartner.
• Vorbereitung und Leitung von Teambesprechungen sowie enge Abstimmung mit der Geschäftsführung und der ärztlichen Leitung.

Organisatorische und technische Weiterentwicklung

• Unterstützung bei der Implementierung neuer Software sowie Digitalisierung und Optimierung des Patientenbetriebs, Vereinfachung von Arbeitsabläufen, Standardisierung und Fehlervermeidung
• Einbringung in übergeordnete Projekte der Gruppe (Pilotierung von KI, IT- Projekten und Medizinprodukten oder der Abrechnungsoptimierung oder der Entwicklung von Behandlungsstandards als Beispiele)
• Schnittstellenmanagement zwischen Regionalgeschäftsführung, Ärztlichem Leiter und Verwaltung

Erfahrung:

• Mehrjährige Erfahrung in der Praxisverwaltung, im MVZ-Management oder einer vergleichbaren Führungsposition im Gesundheitswesen.

Qualifikation:

• Weiterbildung oder Studium im Gesundheitswesen (z. B. Fachwirt/in für ambulante medizinische Versorgung, Fachwirt/in im Gesundheits- und Sozialwesen, Gesundheitsökonom/in) oder fundierte medizinische bzw. kaufmännische Ausbildung mit Praxisleitungserfahrung.

Fachkenntnisse:

• Fundierte Kenntnisse in der EBM- und GOÄ-Abrechnung sowie im KV-Recht/Vertragsarztrecht.
• Sicheres Verständnis kassenärztlicher Antrags- und Genehmigungsverfahren für Ärzte.
• Routine im Umgang mit Praxisverwaltungssystemen (PVS) und MS Office.
• Durchsetzungsstarke, kommunikative und empathische Führungspersönlichkeit.
• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und ausgeprägtes organisatorisches Geschick.
• Hohe Serviceorientierung, Belastbarkeit und Konfliktfähigkeit.

Was wir Ihnen bieten

• Zukunftssicherheit: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit in einer verantwortungsvollen Schlüsselposition.
• Gestaltungsspielraum: Eigenständiges Arbeiten mit viel Raum für die Einbringung eigener Ideen und Prozessoptimierungen.
• Kultur & Team: Ein kollegiales, eingespieltes Team sowie flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
• Entwicklung: Gezielte Förderung durch Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.