Praxismanager / Personalreferent (m/w/d)

Zollernalb Klinikum gGmbH; Balingen; On-site; EUR 40,000 - 60,000; Part time

Job summary

Zollernalb Klinikum gGmbH sucht zur Unterstützung im MVZ eine Organisationstalentstruktur im Bereich Praxismanagement und HR in Teilzeit (mindestens 70%). Sie steuern Ablaufprozesse, koordinieren zwischen Ärztlicher Leitung, Praxisteam und kaufmännischer MVZ-Leitung und unterstützen bei Qualitätsmanagement sowie Personalfragen.

Zu den Aufgaben gehören Recruiting, Beratung der Mitarbeitenden, Vorbereitung der Gehaltsabrechnungen, Führung digitaler Personalakten und Vertragsdokumentation.

Qualifications

• Ausbildung: Gesundheitsmanagement oder BWL mit Schwerpunkt Personal ODER medizinische/kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Praxis-/Personalmanagement.
• Fundierte Berufserfahrung im Praxis- oder Klinikmanagement sowie praxiserprobte Kenntnisse in operativer Personalarbeit.
• Grundlegendes Verständnis MVZ-Strukturen, wirtschaftliche Kennzahlen und Arbeitsrecht.
• Proaktive Arbeitsweise, strategisches Denkvermögen und Ambition zu Führungsaufgaben.

Responsibilities

• Steuerung, Optimierung und Überwachung der täglichen Praxisabläufe und Prozesse im MVZ.
• Schnittstellenfunktion zwischen ärztlicher Leitung, Praxisteam und kaufmännischer MVZ-Leitung.
• Sicherstellung und Weiterentwicklung des Qualitätsmanagements sowie Koordination von Dienstleistern.
• Überwachung von Budgetvorgaben, Abrechnungsdaten und des Bestellwesens.
• Verantwortung für den Recruiting-Prozess von ärztlichem und nicht-ärztlichem Personal.
• Beratung und Entwicklung der Mitarbeitenden und Führungskräfte in personalrelevanten Fragestellungen.
• Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit Personalabteilung.
• Führen digitaler Personalakten, Erstellung von Verträgen, Zeugnissen und Überwachung der Dienst- und Urlaubsplanung.

Skills

Organisationsgeschick

HR-Management

Recruiting

Budgetkontrolle

Prozessoptimierung

Education

Gesundheitsmanagement- oder BWL-Studium

medizinische/kaufmännische Ausbildung

Job description

Für unser modernes Medizinisches Versorgungszentrum (MVZ) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein Organisationstalent und HR-Spezialisten in Personalunion als Praxismanager / Personalreferent (m/w/d) im MVZ in Teilzeit mindestens 70%.

Praxismanagement & Organisation:

• Steuerung, Optimierung und Überwachung der täglichen Praxisabläufe und Prozesse im MVZ
• Schnittstellenfunktion zwischen der ärztlichen Leitung, dem Praxisteam und der Kaufmännischen Leitung MVZ
• Sicherstellung und Weiterentwicklung des Qualitätsmanagements sowie Koordination von Dienstleistern
• Überwachung von Budgetvorgaben, Abrechnungsdaten und des Bestellwesens

Personalwesen (HR) & Recruiting:

• Verantwortung für den gesamten Recruiting-Prozess, von der Stellenausschreibung bis zum Onboarding neuer Kollegen (ärztliches und nicht-ärztliches Personal)
• Betreuung, Beratung und Entwicklung unserer Mitarbeitenden und Führungskräfte in allen personalrelevanten Fragestellungen
• Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit Personalabteilung
• Führen von digitalen Personalakten, Erstellung von Verträgen, Zeugnissen sowie Überwachung der Dienst- und Urlaubsplanung

Ihre Entwicklungsperspektive:

• Schrittweise Übernahme von strategischen und betriebswirtschaftlichen Aufgaben im MVZ
• Engste Zusammenarbeit mit und Entlastung der kaufmännischen Leitung MVZ

• Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossenes Studium (z. B. Gesundheitsmanagement, BWL mit Schwerpunkt Personal) ODER eine medizinische/kaufmännische Ausbildung mit fundierter Weiterbildung im Praxis-/Personalmanagement.
• Erfahrung: Fundierte Berufserfahrung im Praxis- oder Klinikmanagement sowie praxiserprobte Kenntnisse in der operativen Personalarbeit.
• Fachwissen: Grundlegendes Verständnis von MVZ-Strukturen, wirtschaftlichen Kennzahlen und dem Arbeitsrecht.
• Persönlichkeit: Sie bringen eine proaktive Arbeitsweise, strategisches Denkvermögen und die Ambition mit, die nächste Karrierestufe in einer Führungsposition zu nehmen.

• Arbeiten in einem innovativen Klinikum mit dem Ziel die erste Adresse in der medizinischen
  Nahversorgung zu werden
• Einbindung in ein multiprofessionelles, engagiertes Team
• Attraktive Angebote aus dem betrieblichen Gesundheitsmanagement (Firmenfitness mit
  qualitrain, Corporate Benefits, Vereinbarkeit von Beruf und Familie u.v.m.)
• Ortsnahe und kostenlose Parkmöglichkeiten sowie gute Anbindung an den ÖPNV
• Die Unterbringung im Personalwohnheim des Klinikums ist auf Anfrage und bei vorhandener
  Kapazität möglich
• Täglich vergünstigtes Essen in der betriebseigenen Cafeteria
• Betriebliche Altersvorsorge über den kommunalen Versorgungsverband Baden-Württemberg
• Leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag TVöD-K
• Entwicklungsperspektive zur Stellvertretung der Kaufmännischen Leitung MVZ

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*Wertschätzung und Orientierung am Menschen sind uns wichtig.
Wir schätzen Ihre Individualität und leben die Vielfalt. Diskriminierung sowie Kategorisierung aufgrund des Geschlechts, der Herkunft, Religion, Behinderung, des Alters oder der sexuellen Identität lehnen wir ab.