Praxismanager / Praxismanagerin (m/w/d)

Gig; Hof; On-site; EUR 70,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Eigenständiges Arbeiten

Fort- & Weiterbildungsmöglichkeiten

Flache Hierarchien

Job summary

MVZ Hochfranken Fachärzte GmbH sucht eine erfahrene Persönlichkeit für das Praxismanagement in Hof. Sie übernehmen die Praxisorganisation, führen das Team und steuern Abrechnungen sowie Prozesse unter Einhaltung KV-Richtlinien.

Die Position bietet Unbefristung, Vollzeit und Gestaltungsspielraum in einer patientenorientierten, modernen MVZ-Umgebung. Kontaktieren Sie Franziska Sandner für weitere Informationen und Bewerbungen.

Qualifications

• Mehrjährige Erfahrung in der Praxisverwaltung oder MVZ-Management.
• Weiterbildung oder Studium im Gesundheitswesen oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit Praxisleitungserfahrung.
• Fundierte Kenntnisse in EBM- und GOÄ-Abrechnung sowie KV-Recht/Vertragsarztrecht.

Responsibilities

• Verantwortliche/r Ansprechpartner/in für Patienten, Zuweiser, Ärzte und Mitarbeiter.
• Überwachung der Terminplan-Auslastung, Patienten- und Beschwerdemanagement.
• Sicherstellung interner Abläufe (Endoskopie, Sonografie, Kardiologie, Gynäkologie) und Hygiene-/IT-Standards.
• Disziplinarische und fachliche Führung des nicht-ärztlichen Personals und der Verwaltung.
• Dienst- und Urlaubsplanung, Mitarbeiterentwicklung und -motivation.
• Vorbereitung der Lohnabrechnung und Zuarbeit für Buchhaltung/HR.
• Überwachung von Abrechnungsmodalitäten (EBM/GOÄ, KV-Richtlinien) und KPI-Auswertungen.

Skills

Praxisverwaltung

MVZ-Management

Führung

GoÄ/EBM-Abrechnung

KV-Recht

MS Office

PVS

Teamführung

Education

Weiterbildung oder Studium im Gesundheitswesen

Kaufmännische Ausbildung mit Praxisleitungserfahrung

Gesundheitsökonom/in

Tools

PVS

MS Office

Job description

Standort: MVZ Hochfranken Fachärzte

Anstellungsverhältnis: Unbefristet

Arbeitszeit: Vollzeit (40 Std. / Woche)

Eintrittsdatum: Ab sofort

Über uns

Das MVZ Hochfranken Fachärzte steht für eine moderne, fachübergreifende und patientenorientierte ambulante Versorgung. Um unsere Betriebsabläufe kontinuierlich zu optimieren, gesetzliche Vorgaben sicher umzusetzen und unser nicht-ärztliches Team bestmöglich zu führen, suchen wir ab sofort eine erfahrene und engagierte Persönlichkeit für das Praxismanagement.

Ihre Aufgaben

• Betriebs- & Praxisorganisation:
  • Verantwortliche/r Ansprechpartner/in für Patienten, Angehörige, Zuweiser, Ärzte und Mitarbeiter in allen praxisrelevanten Belangen.
  • Vorausschauende Überwachung der Terminplan-Auslastung sowie aktives Patienten- und Beschwerdemanagement.
  • Sicherstellung und Überwachung interner Betriebsabläufe (u. a. Endoskopie, Sonografie, Kardiologie, Gynäkologie) sowie Steuerung von Hygiene-, IT- und Arbeitsschutzstandards.
• Personalverantwortung & Führung:
  • Disziplinarische und fachliche Führung des nicht-ärztlichen Personals und der Verwaltung.
  • Gestaltung des On- und Offboardings, Dienst- und Urlaubsplanung sowie Mitarbeiterentwicklung und -motivation.
  • Sicherstellung einer effizienten Einarbeitung neuer Mitarbeiter
  • Personalbedarfsplanung
  • Durchführung von Personalgesprächen in Abstimmung mit der ärztlichen Leitung.
  • Vorbereitung der monatlichen Lohnabrechnung und Zuarbeit für die Buchhaltung/HR.
• KV-Formalia, Abrechnung & Controlling:
  • Beantragung von KV-Anträgen für Genehmigungen beschäftigter Ärzte und Nachbesetzungsverfahren.
  • Mitarbeit bei der Überwachung der Vollständigkeit und Plausibilität der EBM- und GOÄ-Abrechnungen gemäß KV-Richtlinien.
  • Überwachung und Einhaltung von Abrechnungsmodalitäten (Zeitprofile, Scheinsplitting, RLV, TSVG) sowie Budget- und Regresskontrolle in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und ärztlichen Leitung.
  • Auswertung von Kennzahlen (KPIs), Ausgaben-/Einkaufscontrolling und Mitwirkung bei der Standortentwicklung.
• Qualitätsmanagement, Schnittstellen & Kommunikation:
  • Aufbau, Überwachung und kontinuierliche Aktualisierung des Qualitätsmanagements (QM) und der Formulare/Vorlagen.
  • Schnittstelle und Ansprechpartner/in für Kassenärztliche Vereinigungen (KVB), Behörden, Medizintechnik-Dienstleister und externe Kooperationspartner.
  • Vorbereitung und Leitung von Teambesprechungen sowie enge Abstimmung mit der Geschäftsführung und der ärztlichen Leitung.
• Organisatorische und technische Weiterentwicklung
  • Unterstützung bei der Implementierung neuer Software sowie Digitalisierung und Optimierung des Patientenbetriebs, Vereinfachung von Arbeitsabläufen, Standardisierung und Fehlervermeidung
  • Einbringung in übergeordnete Projekte der Gruppe (Pilotierung von KI, IT- Projekten und Medizinprodukten oder der Abrechnungsoptimierung oder der Entwicklung von Behandlungsstandards als Beispiele)
  • Schnittstellenmanagement zwischen Regionalgeschäftsführung, Ärztlichem Leiter und Verwaltung

Ihr Profil

• Erfahrung: Mehrjährige Erfahrung in der Praxisverwaltung, im MVZ-Management oder einer vergleichbaren Führungsposition im Gesundheitswesen.
• Qualifikation: Weiterbildung oder Studium im Gesundheitswesen (z. B. Fachwirt/in für ambulante medizinische Versorgung, Fachwirt/in im Gesundheits- und Sozialwesen, Gesundheitsökonom/in) oder fundierte medizinische bzw. kaufmännische Ausbildung mit Praxisleitungserfahrung.
• Fachkenntnisse:
  • Fundierte Kenntnisse in der EBM- und GOÄ-Abrechnung sowie im KV-Recht/Vertragsarztrecht.
  • Sicheres Verständnis kassenärztlicher Antrags- und Genehmigungsverfahren für Ärzte.
  • Routine im Umgang mit Praxisverwaltungssystemen (PVS) und MS Office.
• Soft Skills:
  • Durchsetzungsstarke, kommunikative und empathische Führungspersönlichkeit.
  • Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und ausgeprägtes organisatorisches Geschick.
  • Hohe Serviceorientierung, Belastbarkeit und Konfliktfähigkeit.

Was wir Ihnen bieten

• Zukunftssicherheit: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit in einer verantwortungsvollen Schlüsselposition.
• Gestaltungsspielraum: Eigenständiges Arbeiten mit viel Raum für die Einbringung eigener Ideen und Prozessoptimierungen.
• Kultur & Team: Ein kollegiales, eingespieltes Team sowie flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
• Entwicklung: Gezielte Förderung durch Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Kontakt:

MVZ Hochfranken Fachärzte GmbH

Sandner Franziska

Heiligengrabstr. 16

95028 Hof

Tel: [phone]

E-Mail: [e-mail]