HR-Manager Ärztemanagement (m/w/d)

MVZ OGPaedicum; Herten; Sur place; EUR 60 000 - 85 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Attraktives Gehalt

Flexible Urlaubsregelung

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Fort- und Weiterbildungen

Team-Events

Résumé du poste

MVZ OGPaedicum GmbH sucht eine engagierte HR-Managerin/HR-Manager, die das Ärztemanagement im Praxisnetzwerk verantwortet. Sie betreuen 60 Ärztinnen und Ärzte in allen personalrelevanten Belangen, von Recruiting über Onboarding bis zur Personalverwaltung.

Sie planen die Einsatzplanung, kümmern sich um Verträge, Abrechnungsvorbereitungen und Compliance-Themen und arbeiten eng mit dem Praxismanagement zusammen.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal/Gesundheitsmanagement.
• Mehrjährige Berufserfahrung im HR-Bereich, idealerweise im Gesundheitswesen oder MVZ.
• Sichere Kenntnisse im Vertragswesen und in der vorbereitenden Lohn-/Gehaltsabrechnung.

Responsabilités

• Recruiting: Gesamter Rekrutierungsprozess für Ärztinnen und Ärzte einschließlich Bewerbungskontakt und Interviews.
• Onboarding: Planung und Koordination des Onboardings neuer Ärztinnen und Ärzte.
• Einsatzplanung: Quartalsweise Planung in Abstimmung mit Ärzteschaft und Praxismanagement.
• Personalverwaltung: Vertragswesen, vorbereitende Gehaltsabrechnung, Zeiterfassung und Compliance.
• Abwesenheitsmanagement: Urlaub, Krankmeldungen, Vertretungsregelungen über Partner und Dienstleister.

Connaissances

MS Office

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Verbindlichkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Formation

Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal/Gesundheitsmanagement

Outils

Doctolib

Description du poste

MVZ OGPaedicum GmbH

Willkommen im MVZ OGPaedicum. Bei uns dreht sich alles um ganzheitliche Gesundheit und die Leidenschaft für Bewegung. In unserem interdisziplinären Team aus Orthopädie, Sportmedizin und Sportwissenschaft verbinden wir medizinische Expertise mit einem Teamspirit, der über den Praxisalltag hinausgeht. Und das an derzeit 28 Standorten in ganz NRW.

Bei uns zählt nicht nur, was du kannst, sondern vor allem, wer du bist. Denn gute Medizin beginnt mit einem guten Miteinander. Wir bieten dir ein Arbeitsumfeld, in dem Wertschätzung gelebt wird – mit Raum für Weiterentwicklung, Ideen und also mal einem Kaffee zwischen Tür und Sprechstunde.

Du willst mehr sein, als die Assistenz des Arztes? Bei uns arbeitest du eigenverantwortlich am und mit Patienten.

Klingt für dich spannend?

Das Erwartet Dich Bei Uns

Für unser Praxisnetzwerk suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die das Ärztemanagement mit Schwerpunkt HR übernimmt. In dieser Rolle sind Sie zentrale Ansprechperson für unsere 60 Ärztinnen und Ärzte in allen personalrelevanten Fragen – von Recruiting und Onboarding über Einsatzplanung bis zur Personalverwaltung. Sie sorgen für reibungslose Abläufe im Hintergrund, damit sich unsere Ärzteschaft voll auf die Patientenversorgung konzentrieren kann.

• Recruiting: Sie verantworten den gesamten Recruiting-Prozess für unsere Ärztinnen und Ärzte – von der Bewerberkommunikation über die Führung von Vorstellungsgesprächen bis zur Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern.
• Onboarding: Sie planen und koordinieren das Onboarding neuer Ärztinnen und Ärzte, erstellen individuelle Einarbeitungspläne und stimmen diese mit den Beteiligten ab.
• Einsatzplanung: Sie erstellen die quartalsweise Einsatzplanung in enger Abstimmung mit Ärzteschaft und Praxismanagement.
• Personalverwaltung: Sie kümmern sich um Vertragswesen, vorbereitende Gehaltsabrechnung sowie Zeiterfassung, bearbeiten arbeitsrechtliche Angelegenheiten und sorgen für die Einhaltung von Compliance-Vorgaben.
• Abwesenheitsmanagement: Sie planen Urlaub, bearbeiten Krankmeldungen und Fehlzeiten, pflegen die Terminverwaltung in Doctolib und organisieren interne sowie externe Vertretungsregelungen über Kooperationspartner und Dienstleister.

Das Bringst Du Mit

• Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal, Gesundheitsmanagement oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im HR-Bereich, idealerweise im Gesundheitswesen, einer Arztpraxis oder einem MVZ.
• Kenntnisse im Vertragswesen sowie in der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Organisationstalent, Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an Verbindlichkeit.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie Freude an der Zusammenarbeit mit Ärzteschaft und Praxisteam.

Das Bieten Wir Dir

• Bei uns selbstverständlich: attraktives Gehalt
• Flexible Urlaubsgestaltung – feste Betriebsferien gibt es bei uns nicht
• Sicher in die Zukunft: unbefristetes Arbeitsverhältnis, betriebliche Altersvorsorge und BUV ohne Gesundheitsprüfung
• Herzlich willkommen: eine intensive und ausgeprägte Onboarding-Phase
• Work-Life-Balance: gelebte flexible Arbeitszeiten
• Das nächste Ziel im Blick: arbeitgeberfinanzierte Fort- und Weiterbildungen
• Es auch mal krachen lassen: regelmäßige Team-Events
• Im Zentrum von Herten: moderner Arbeitsplatz
• Günstig radeln: komm mit mein-dienstrad.de zur Arbeit
• Immer günstig: Mitarbeitenden-Rabatte bei namhaften Unternehmen (Corporate Benefit Germany Programm)

Kontakt

Nimm die nächste Stufe deiner beruflichen Laufbahn in Angriff – wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt.