Praxismanager/in (m/w/d)

Zahnarztpraxis Dr. Hell; Karlsruhe; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Zahnarztpraxis in Karlsruhe sucht eine erfahrene Praxismanagerin (m/w/d), die für die operative Führung und Weiterentwicklung der Abläufe verantwortlich ist. Sie arbeiten in einem modernen, digitalisierten Umfeld und gestalten die Prozesse aktiv mit. Ihr Ziel ist die effiziente Organisation des Praxisalltags und die Umsetzung von Qualitätsstandards. Erforderliche Qualifikationen umfassen Führungskompetenz, Organisationstalent und digitale Fähigkeiten. Ihre Aufgaben beinhalten die Personalorganisation, Qualitätsmanagement und die Steuerung von Praxisabläufen.

Leistungen

Gestaltungsspielraum mit Verantwortung

Moderne, digitalisierte Praxis

Attraktive Vergütung

Betriebliche Krankenversicherung

Qualifikationen

• Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer leitenden Funktion.
• Fähigkeit zur strukturierten und klaren Kommunikation.
• Erfahrung in digitalen Organisationstools.

Aufgaben

• Operative Praxisorganisation und Tagessteuerung.
• Qualitätsmanagement & Standards umsetzen.
• Personalorganisation und Dienstplanung.

Kenntnisse

Organisation

Führungskompetenz

Serviceorientierung

Digitale Kompetenz

Ausbildung

Erfahrung als Praxismanagerin / ZMV oder ZFA

Jobbeschreibung

Für die operative Führung und Weiterentwicklung unserer Abläufe suchen wir eine Praxismanagerin (m/w/d), die Organisation liebt, Standards umsetzt und den Praxisalltag gemeinsam mit uns stabil, effizient und patientenorientiert gestaltet.

Aufgaben

Deine Rolle bei uns

Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen Behandlerteam, Assistenz, Prophylaxe und Rezeption. Dein Ziel: reibungslose Abläufe, klare Verantwortlichkeiten, hoher Servicelevel – und ein Team, das gern und effizient zusammenarbeitet.

Deine Aufgaben

• Operative Praxisorganisation: Tagessteuerung, Übergaben, Ressourcen-/Raumplanung
• Rezeption/Telefon/Patientenannahme: Prozesse, Qualität, Effizienz
• Personalorganisation: Dienstplanung, Rollen, Einarbeitung, Vertretungslogik
• Qualitätsmanagement & Standards: Checklisten, SOPs, Umsetzung im Alltag
• KPI-/Performance-Überblick: Auslastung, No-Shows, Terminvorlauf, Patientenfeedback
• Weiterentwicklung digitaler Abläufe und Tools (papierarm, klar, messbar)

Qualifikation

Das bringst du mit

• Erfahrung als Praxismanagerin / ZMV oder ZFA mit leitender Organisationsrolle
• Führung durch Klarheit, Struktur und Kommunikation
• Hands‑on‑Mentalität: du setzt um, priorisierst, hältst Standards
• Serviceorientierung und Qualitätsbewusstsein
• Digitale Kompetenz und Freude daran, Prozesse modern zu gestalten

Benefits

Das bieten wir dir

• Gestaltungsspielraum mit echter Verantwortung
• Moderne, digitalisierte Praxis mit klarer Ausrichtung und Qualitätsanspruch
• Wertschätzende Zusammenarbeit und direkte Entscheidungswege
• Attraktive Vergütung und Entwicklungsperspektiven
• Ein Umfeld, in dem Struktur, Tempo und Professionalität gelebt werden
• betriebliche Krankenverierung für dich und deine Familie (Jahresbudget)

Weil du bei uns nicht „funktionierst“, sondern mitgestaltest – in einem wertschätzenden Team, das sauber organisiert arbeitet und sich gegenseitig den Rücken freihält.

Wenn du eine moderne, digital organisierte Praxis suchst, in der hochwertige Zahnmedizin, klare Abläufe und ein wertschätzendes Miteinander selbstverständlich sind, dann solltest du dich bei uns bewerben – wir freuen uns auf dich.