Praxis-/Projektmanager im Gesundheitswesen

Janus Diagnostik GmbH; Berlin; On-site; EUR 65,000 - 85,000; Full time

Benefits offered by this job

Kurze Entscheidungswege

Attraktive Vergütung

Flexible Arbeitszeiten

Kollegiales Arbeitsumfeld

Sinnstiftende Tätigkeit im medizin. S

Job summary

Janus Diagnostik GmbH in Berlin-Prenzlauer Berg sucht eine engagierte Praxis-Projektmanagerin (m/w/d) in Vollzeit (40 Std./Woche). Sie steuert Schnittstellen zwischen Praxen, der Unternehmensleitung, internen Bereichen und externen Partnern und begleitet operative Abläufe.

Zu Ihren Aufgaben gehören Planung, Koordination, Prozessoptimierung, QM-Weiterentwicklung, Einkauf, KPI-Analysen sowie Datenschutz- und Arbeitssicherheitsthemen.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen oder kaufmännischen Bereich bzw. vergleichbares Studium
• Idealweise Zusatzqualifikation im Praxismanagement
• Erfahrung in Praxismanagement, Projektmanagement, QM, Einkauf oder Gesundheitswesen
• Gutes Verständnis von Kennzahlen, Auswertungen und Reports
• Sicherer Umgang mit Datenschutz und Arbeitssicherheit

Responsibilities

• Betreuung und operative Unterstützung unserer Praxen sowie zentrale Schnittstelle zwischen Praxisteams, Unternehmensleitung, internen Bereichen und externen Partnern
• Unterstützung bei Planung, Koordination und Umsetzung von Projekten, Umzügen, Umbauten, Prozessoptimierungen und Sonderaufgaben
• Mitwirkung bei Weiterentwicklung von QM-Standards nach Vorgaben der Unternehmensleitung
• Steuerung und Optimierung von Einkauf und Lieferantenmanagement, inkl. Angebotsprüfung und Bestellabwicklung
• Entwicklung, Aufbereitung und Analyse relevanter KPIs sowie Erstellung von Reports und Entscheidungsgrundlagen
• Mitwirkung bei Datenschutz- und Datensicherheitsprozessen sowie Arbeitssicherheit
• Koordination und Nachverfolgung von Maßnahmen im Bereich Arbeitssicherheit und Unterweisungen

Skills

Projektmanagement

Qualitätsmanagement

Einkauf & Lieferantenmanagement

Kennzahlen & Reports

Digitale Tools / MS Office

Education

Ausbildung im Gesundheitswesen oder kaufmännisch oder vergleichbares Studium

Zusatzqualifikation Praxismanagement

Tools

MS Office

Digitale Tools

Job description

JANUS DIAGNOSTIK GMBH Adolfsstraße 15 51373 Leverkusen

Praxis-Projektmanager (m/w/d) in Vollzeit

MVZ Janus Pathologie Berlin | Berlin-Prenzlauer Berg

Über uns

Wir sind ein inhabergeführtes Institut für Pathologie mit Sitz in Berlin-Prenzlauer Berg. Im MVZ Janus Pathologie Berlin führen wir histologische und zytologische Untersuchungen aus sämtlichen medizinischen Fachgebieten durch und leisten damit einen wichtigen Beitrag zur modernen medizinischen Diagnostik.

Zur Unterstützung und Weiterentwicklung unserer organisatorischen und operativen Strukturen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte, strukturierte und lösungsorientierte Persönlichkeit als Praxis-Projektmanager (m/w/d) in Vollzeit (40 Stunden pro Woche).

In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie eine zentrale Schnittstellenfunktion zwischen unseren einsendenden Praxen, der Unternehmensleitung, internen Fachbereichen sowie externen Dienstleistern und Lieferanten. Sie bilden auch die organisatorische Schnittstelle mit unserer Zentrale in Leverkusen. Sie begleiten operative Abläufe, koordinieren Projekte und tragen aktiv dazu bei, unsere Prozesse effizient, transparent und zukunftsorientiert zu gestalten.

Arbeitsort: Berlin - Prenzlauer Berg

Beschäftigungsumfang: Vollzeit, 40 Stunden pro Woche

Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Ihre Aufgaben

• Betreuung und operative Unterstützung unserer einsendenden Praxen sowie zentrale Schnittstelle zwischen Praxisteams, Unternehmensleitung, internen Bereichen und externen Partnern
• Unterstützung bei der Planung, Koordination und Umsetzung von Projekten, Umzügen, Umbauten, Prozessoptimierungen und Sonderaufgaben
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Umsetzung einheitlicher Qualitätsmanagement-Standards (QM) nach Vorgaben der Unternehmensleitung sowie bei der Analyse und Optimierung von Prozessen und Abläufen
• Steuerung und Optimierung des Einkaufs und Lieferantenmanagements, einschließlich Angebotsprüfung, Bestellabwicklung und Identifikation von Einsparpotenzialen
• Unterstützung bei der Entwicklung, Aufbereitung und Analyse relevanter KPIs sowie Erstellung von Reports, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen für die Unternehmensleitung
• Mitwirkung bei der Umsetzung und Weiterentwicklung von Datenschutz- und Datensicherheitsprozessen
• Koordination und Nachverfolgung von Maßnahmen im Bereich Arbeitssicherheit sowie Unterstützung bei Prüfungen und Unterweisungen

Qualifikation & Erfahrung: Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen, im kaufmännischen Bereich oder ein vergleichbares Studium, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Praxismanagement

Fachkompetenz: Berufserfahrung im Praxismanagement, Projektmanagement, Qualitätsmanagement, Einkauf oder Gesundheitswesen mit ausgeprägtem kaufmännischem Verständnis und Kostenbewusstsein. Erfahrung im Umgang mit Kennzahlen, Auswertungen und Reports sowie Grundverständnis für Qualitätsmanagement, Datenschutz und Arbeitssicherheit.

Arbeitsweise: Ausgeprägtes Organisationstalent sowie strukturierte, selbstständige, zuverlässige, lösungsorientierte und eigeninitiativer Arbeitsweise mit hoher Problemlösungskompetenz.

Persönlichkeit: Hohes Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative, absolute Diskretion, Vertrauenswürdigkeit, professioneller Umgang mit sensiblen Personal- und Unternehmensdaten, sowie ausgeprägte Kommunikations-, Sozial- und Empathie-Fähigkeit und souveränes Auftreten gegenüber Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Ansprechpartnern.

Service & Belastbarkeit: Professionelles und souveränes Auftreten, hohe Serviceorientierung, Flexibilität und Belastbarkeit sowie sicherer Umgang mit Prioritäten auch in hektischen Situationen.

Digitale & sprachliche Kompetenz: Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools, ausgeprägte digitale Affinität sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse. Freude an Teamarbeit und der Weiterentwicklung moderner Personalarbeit.

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position mit Gestaltungsspielraum
• Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Arbeitsumfeld sowie eine offene Kommunikation
• Attraktive Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten
• Eine sinnstiftende Tätigkeit im medizinischen Dienstleistungsbereich
• Flexible Arbeitszeiten

Ansprechpartner & Kontakt:

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