Praxismanager (m/w/x)

MVZ Martinsried GmbH; Martinsried; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

WellPass Fitness

Corporate Benefits

Fortbildungsmöglichkeiten

JobRad

ÖPNV-Ticket

Betriebliche Altersvorsorge

Teamevents

Job summary

MVZ Martinsried GmbH sucht eine freundliche, engagierte MFA als Praxismanager:in für Vollzeit/ Teilzeit am Standort Martinsried. Du koordinierst Organisation, Sprechstunde und Verwaltung, betreust Patient:innen professionell und arbeitest eng mit Ärzt:innen sowie Kolleg:innen zusammen.

Du bringst eine abgeschlossene MFA-Ausbildung mit und mehrjährige Erfahrung in Organisation oder Verwaltung mit. Sehr gute Deutschkenntnisse, strukturierte Arbeitsweise und Diskretion runden dein Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene MFA-Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in Organisation oder Verwaltungsumfeld.
• Sorgfältige, verantwortungsbewusste und diskrete Arbeitsweise.
• Gute Teamfähigkeit und zuverlässige Kommunikationsskills.

Responsibilities

• Du koordinierst Terminanfragen telefonisch und per E-Mail und begleitest Patient:innen durch organisatorische Abläufe.
• Du organisierst und koordinierst Abläufe des Praxismanagements rund um Sprechstunde und Unterlagen.
• Du koordinierst genetische Beratungen und behältst Fristen und Aufgaben im Blick.
• Du erfasst und dokumentierst Patientendaten im Praxisinformationssystem.
• Du holst Vorbefunde, Fragebögen und Dokumente ein und ordnest sie den Fällen zu.
• Du führst Blutabnahmen fachgerecht durch und organisierst Probenkennzeichnung und Weiterleitung.
• Du empfängst Patient:innen und Gäste freundlich und sorgst für reibungslose Abläufe am Standort.
• Du erledigst allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben und koordinierst betriebsärztliche Termine.

Skills

Organisationstalent

Teamfähigkeit

EDV-Kenntnisse

Sehr gute Deutschkenntnisse

Patientenorientierung

Education

MFA-Ausbildung

Gleichwertige Qualifikation

Job description

MVZ Martinsried GmbH

Das erwartet Dich bei uns:

• Bei uns leistest Du einen Beitrag zur Gesundheitsversorgung von morgen – in einem sicheren, zukunftsorientierten Unternehmen mit echten Perspektiven.
• Ob im Labor, in der Produktion oder im Büro: Du wirst Teil eines offenen, kollegialen Teams, das Dich unterstützt – vom ersten Tag an und auch danach.
• Du arbeitest eigenverantwortlich und mitgestaltend – wir freuen uns auf Deine Impulse und Deine Initiative.
• Auszeiten sind wichtig – deshalb bekommst Du bei uns 30 Tage Urlaub, um neue Energie zu tanken.
• Deine Work-Life-Balance unterstützen wir mit Firmenfitness über WellPass sowie attraktiven Vergünstigungen auf Reisen, Mode, Technik u.v.m. über Corporate Benefits.
• Wir investieren in Deine Entwicklung – mit fachlicher Weiterbildung und individuellen Fortbildungsmöglichkeiten für Deine Karriere.
• Du willst klimafreundlich zur Arbeit kommen? Wir machen’s möglich – mit dem Fahrrad-Leasing über JobRad.
• Wir beteiligen uns an Deinem ÖPNV-Ticket und machen Dir den Weg zur Arbeit so einfach wie möglich.
• Damit Du auch langfristig gut abgesichert bist, bieten wir Dir die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge.
• Teamevents und gemeinsame Aktivitäten stärken den Zusammenhalt und sorgen für eine angenehme Arbeitsatmosphäre.

Wir sind davon überzeugt, dass Vielfalt dazu beiträgt, unsere Organisation leistungsfähiger und attraktiver zu machen. Bewerbungen zum Beispiel von Personen jeglichen Alters, geschlechtlicher Identität, ethnisch-kulturellen Hintergrunds sind herzlich willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung besonders berücksichtigt.

ÜBER UNS

Das MVZ Martinsried mit seinen derzeit circa 300 Mitarbeitern hat sich in den über 25 Jahren seines Bestehens zu einem interdisziplinären Medizinischen Versorgungszentrum entwickelt, dessen Dienstleistungsportfolio neben zahlreichen Spezialanalysen aus dem Bereich der humangenetischen Diagnostik mittlerweile die komplette Bandbreite der Laboratoriumsdiagnostik inklusive Mikrobiologie und Virologie umfasst und auch Genetische Beratung anbietet.

Seit Januar 2019 ist das MVZ Teil der Medicover-Gruppe, welche umfangreiche diagnostische Dienstleistungen erfolgreich im In- und Ausland anbietet. In Deutschland werden an über 40 Standorten zahlreichen Spezialanalysen aus dem Bereich der humangenetischen Diagnostik, sowie der klassischen Laboratoriumsdiagnostik für Patient:innen, niedergelassene Ärzt:innen und andere medizinische Versorgungsunternehmen erbracht. Weltweit arbeiteten bereits über 44.000 Mitarbeiter:innen in 18 Ländern in Kliniken, Praxen, Blutentnahmestellen, Laboratorien und in unterstützenden Bereichen, die alle eines gemeinsam haben: die Leidenschaft gute Medizin zu machen.

Das klingt genau nach dem Arbeitsumfeld, das Du suchst?

Bei Fragen wende Dich gerne an unsere HR-Abteilung unter 089 895578-0 oder per E-Mail an [e-mail].

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!

Ihre Aufgaben

Festanstellung, Vollzeit oder Teilzeit, Martinsried

Für unseren Standort Martinsried suchen wir eine freundliche, engagierte und organisationsstarke MFA als Praxismanager:in (m/w/x) in Vollzeit/Teilzeit (40/25 Wochenstunden) für unser Patientensekretariat und den Empfang.

Der Schwerpunkt der Position liegt auf organisatorischen und administrativen Aufgaben im Patienten- und Praxismanagement – insbesondere auf der Koordination sämtlicher Abläufe rund um die Sprechstunde sowie auf der sorgfältigen Erfassung, Aufbereitung und Dokumentation von Informationen, die für genetische Beratungen relevant sind.

Diese Aufgaben erwarten Dich:

• Du koordinierst Terminanfragen telefonisch und per E-Mail und begleitest unsere Patient:innen verlässlich durch die organisatorischen Abläufe.
• Du organisierst und koordinierst sämtliche Abläufe des Praxismanagements im Zusammenhang mit der Sprechstunde – von der Termin- und Raumplanung über die Bereitstellung der erforderlichen Unterlagen bis zur administrativen Nachbereitung.
• Du koordinierst die organisatorische Vor- und Nachbereitung genetischer Beratungen und behältst dabei Fristen sowie offene Arbeitsschritte zuverlässig im Blick.
• Du erfasst und dokumentierst relevante Patienteninformationen sorgfältig und nachvollziehbar in unserem Praxisinformationssystem.
• Du holst Vorbefunde, Fragebögen und ergänzende Dokumente ein, ordnest sie den jeweiligen Fällen zu und stellst deren vollständige Verfügbarkeit für das ärztliche Team sicher.
• Du erfasst alle relevanten Patienteninformationen und alle angeforderten Laborparameter in unserer Laboranforderungs-Software (LabOnline).
• Du führst Blutabnahmen fachgerecht durch und organisierst die anschließende Probenkennzeichnung und -weiterleitung.
• Du empfängst Patient:innen, Besucher:innen und Gäste freundlich und professionell und sorgst für einen gut organisierten Ablauf am Standort.
• Du übernimmst allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben, darunter Postein- und -ausgang, Probenversand und Archivierung, und organisierst die betriebsärztlichen Termine unserer Mitarbeitenden.
• Du arbeitest eng und vertrauensvoll mit unseren Ärzt:innen sowie den Kolleg:innen aus den angrenzenden Bereichen zusammen und trägst mit Deinem Organisationstalent zu reibungslosen Abläufen bei.

Das bringst Du mit:

• Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung als MFA (m/w/x) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du verfüst über mehrjährige Berufserfahrung – idealerweise mindestens drei Jahre – in einem vergleichbaren organisatorischen oder administrativen Umfeld.
• Du arbeitest sorgfältig, verantwortungsbewusst und diskret und hast Freude am professionellen Kontakt mit Patient:innen.
• Eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise, eine schnelle Auffassungsgabe und ausgeprägtes Organisationstalent zeichnen Dich aus.
• Du behältst auch bei vielfältigen Anfragen den Überblick und setzt Prioritäten zuverlässig.
• Teamgeist und eine verbindliche Kommunikation sind für Dich selbstverständlich.
• Du verfügst über gute EDV-Kenntnisse und arbeitest Dich sicher in digitale Dokumentations- und Praxisverwaltungssysteme ein.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Dein Profil ab.

Kontakt

Kontakt: LauraHellwig