Praktikum (m/w/d) Founder Associate / AssistentIn der Geschäftsführung

Careloop & MEDWING International | Klett; Berlin; Presencial; EUR 8900 - 16.000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

Careloop sucht ein Founder Associate Intern zur engen Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung. Du unterstützt operativ, treibst Teilprojekte voran und bist zentrale Schnittstelle zwischen Abteilungen, um die Neuausrichtung des Unternehmens mitzugestalten.

Du bist aktuell im Studium (4. Semester oder höher) und absolvierst ein Pflichtpraktikum von ca. 6 Monaten; Deutsch fließend, Englisch willkommen. Wir bieten Einblicke in ein internationales Scale-up-Umfeld und echte Projektverantwortung.

Formación

• Pflichtpraktikum im Rahmen des Studiums (6 Monate).
• Interesse an Merger- und Change-Management sowie Strategie.
• Sehr gute Deutsch- und fließende Englischkenntnisse.
• Diskrete Kommunikation über Hierarchieebenen hinweg.

Responsabilidades

• Unterstütze die Geschäftsführerin operativ und organisatorisch.
• Eigenverantwortliche Teilprojekte vorantreiben und dokumentieren.
• Zentrale Schnittstelle zu Abteilungen, Sales, HR, Finance und Marketing
• Vor- und Nachbereitung wichtiger Board- und Team-Meetings.
• Nutze KI-gestützte Workflows, um Abläufe zu optimieren.
• Bereite Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Marktanalysen vor.

Conocimientos

Hands-on-Mentalität

Analytische Fähigkeiten

Strukturiertes Arbeiten

Multi-Tasking

Educación

Bachelor ab dem 4. Semester oder Master in Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftspsychologie, Business Administration oder vergleichbaren Studiengang

Herramientas

Moderne Tools

KI-gestützte Workflows

Descripción del empleo

About Careloop And The Team

Wir bei Careloop befinden uns aktuell in einer der spannendsten Phasen unserer Unternehmensgeschichte: dem Merger zweier erfolgreicher Scale-ups. Für die operative und strategische Unterstützung unserer Geschäftsführerin Petra Lütkewitte suchen wir ein Organisationstalent mit starker Hands-on-Mentalität und strategischem Weitblick. Du hast keine Lust auf Kaffeekochen oder Standard-Aufgaben, sondern willst hautnah miterleben und mitgestalten, wie eine Unternehmensfusion erfolgreich umgesetzt wird? Dann bist du bei uns genau richtig.

Your mission

Als Founder Associate Intern arbeitest du als Sparringspartner/in direkt an der Seite unserer Geschäftsführerin Petra Lütkewitte. Du hältst ihr den Rücken im Tagesgeschäft frei, treibst eigenverantwortlich operative Teilprojekte voran und fungierst als zentrale Schnittstelle zu allen Abteilungen, um die Neuausrichtung unseres Unternehmens aktiv mitzugestalten.

Deine Aufgaben

• Merger & Change Management: Du begleitest den Fusionsprozess aktiv, hilfst bei der Nachverfolgung strategischer Meilensteine und unterstützt bei der Vorbereitung interner Change-Prozesse.
• Prozess- & Projektmanagement: Du übernimmst Verantwortung für eigene Teilprojekte, analysierst bestehende Abläufe im Unternehmensverbund und hilfst dabei, neue, effiziente Workflows zu etablieren.
• Strategische Vorbereitung & Research: Du erstellst Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Markt-/Konkurrenzanalysen für die Geschäftsführerin und nimmst bei Bedarf an strategischen Meetings teil.
• Schnittstellenkommunikation: Du agierst als Bindeglied zwischen der Geschäftsführung und den operativen Teams sowie Sales, HR, Finance und Marketing, um eine nahtlose Informationstransparenz zu gewährleisten.
• Operational Excellence: Du unterstützt im Daily Business der Geschäftsführung von der Vor- und Nachbereitung wichtiger Board- und Team-Meetings bis hin zur Priorisierung von Sonderaufgaben.
• Smart & Tech-Driven: Du nutzt moderne Tools und KI-gestützte Workflows, um operative Abläufe zu automatisieren und die Effizienz in der Arbeit auf das nächste Level zu heben.

Your profile

• Dein Background: Du studierst Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftspsychologie, Business Administration oder einen vergleichbaren Studiengang (Bachelor ab dem 4. Semester oder Master).
• Rahmenbedingungen: Es handelt sich um ein im Rahmen deines Studiums vorgeschriebenes Pflichtpraktikum. Die ideale Dauer beträgt 6 Monate.
• Mindset & Multi-Tasking: Du bist strukturiert, analytisch stark und behältst auch in dynamischen Phasen den Überblick. Du denkst lösungsorientiert und bringst eine hohe Hands-on-Mentalität mit.
• Kommunikation & Diskretion: Du kommunizierst verbindlich, professionell und gewinnend über alle Hierarchieebenen hinweg und weißt mit vertraulichen Informationen verantwortungsvoll umzugehen.
• Sprache: Sehr gutes Deutsch (in Wort und Schrift) sowie fließendes Englisch für unser internationales Team sind für dich selbstverständlich.

Our pitch

• Die ultimative Lernkurve: Ein Merger live auf Geschäftsführungs-Ebene mitzugestalten, ist die beste General-Management-Schule überhaupt. Du siehst nicht nur das "Big Picture", sondern hinterlässt direkte Spuren in der Organisation.
• Echtes Sparring auf Augenhöhe: Du arbeitest direkt mit Petra Lütkewitte zusammen - deine Ideen und deine Meinung zählen ab Tag 1.
• Flache Hierarchien & Vertrauen: Wir sind ein motiviertes Team, das deine Arbeit schätzt. Bei uns bist du ein vollwertiges Teammitglied mit echter Projektverantwortung.
• Internationales Umfeld: Werde Teil eines dynamischen, internationalen Scale-ups, in dem gemeinsam Ziele erreicht und Dinge schnell umgesetzt werden.

About Us

Our vision is to sustainably solve the nursing shortage in the German healthcare system. Therefore we have developed the first end-to-end technology solution for hospitals and care facilities to recruit, train and integrate international care professionals. We are reshaping the recruitment of international professionals by digitizing the process and making it more cost-saving and convenient than ever for all stakeholders. With our innovative approach, we are setting out to solve one of the biggest social problems of our time: the shortage of skilled nursing staff.

OUR SOCIAL IMPACT

A world where everyone can still thrive in is our common goal. We believe that by thinking sustainability and social impact first, we can contribute towards that goal. Thats why we at Careloop take the United Nations SGDs (sustainable development goals) very serious and drive meaningful change, contributing to the SDGs: SDG #3 good health and wellbeing, SDG #4 quality education & SDG #8 decent work and economic growth.

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