Praktikant:in Finance & Accounting (Pflichtpraktikum)

Smart Host GmbH; Berlin; Hybrid; EUR 8,900 - 13,000; Full time

Benefits offered by this job

Echte Verantwortung

Flexible Arbeitszeiten

Direkter Kontakt zum Finance Manager

Team Core Ops

Job summary

Smart Host GmbH in Berlin bietet ein Pflichtpraktikum Finance & Accounting. Du arbeitest eng mit dem Finance Manager zusammen und bringst dich in Buchhaltung, Monatsabschluss und Reporting ein.

Du prüfst Belege, stimmst Zahlungseingänge ab und wirkst in der Debitorenbuchhaltung mit. Erste Erfahrungen mit DATEV/Chargebee sind von Vorteil; du bekommst umfangreiche Einblicke in alle Finance-Prozesse eines SaaS-Unternehmens.

Qualifications

• Eingeschriebene:r Student:in der Wirtschaftswissenschaften, BWL, Finance oder eines vergleichbaren Studiengangs.
• Pflichtpraktikum muss im Studien- oder Prüfungsordnung verankert sein (Nachweis beilegen).
• Mindestens 3 Monate Zeit.
• Excel-Kenntnisse: SVERWEIS, Pivot, Filter.
• Sorgfalt und Genauigkeit bei Belegen.
• Fließendes Deutsch, gutes Englisch.
• Erste Berührung mit DATEV/Chargebee/ERP von Vorteil.

Responsibilities

• Unterstützung der vorbereitenden Buchhaltung: Belege prüfen, kontieren und DATEV-fertig aufbereiten.
• Abstimmung von Zahlungseingängen; Zuordnung zu Rechnungen (Chargebee, SEPA, Banktransaktionen).
• Mitarbeit in der Debitorenbuchhaltung von Rechnung bis Mahnlauf.
• Überprüfung Reisekosten/Spesenabrechnungen gemäß Richtlinien; Feedback geben.
• Mitwirken beim Monatsabschluss: Abstimmungen, Rückstellungen, Kontenklärung.
• Auswertungen in Excel/Google Sheets erstellen; Zahlen verständlich aufbereiten.
• Dokumentation von Prozessen; Identifikation von Automatisierungspotentialen.
• Ganzheitlicher Blick in Finance-Prozesse eines SaaS-Unternehmens.

Skills

Deutsch fließend

Englisch gut

Excel

Sorgfältig arbeiten

Education

Wirtschaftswissenschaften, BWL, Finance oder vergleichbarer Studiengang

Tools

DATEV

Chargebee

ERP-Systeme

Job description

Praktikant:in Finance & Accounting (Pflichtpraktikum)

Vollzeit

Du willst im Pflichtpraktikum echte Zahlen statt Kopierraum? Bei Smart Host in Berlin steckst du mitten in Buchhaltung, Monatsabschluss und Reporting und arbeitest eng mit unserem Finance Manager Jonas.

Pflichtpraktikum Finance & Accounting (m/w/d) · Berlin · mind. 3 Monate · Vollzeit

Smart Host ist eine B2B-SaaS-Plattform, die Hotels dabei unterstützt, fragmentierte Gäste- und Buchungsdaten in wertvolle Erkenntnisse und konkrete Maßnahmen zu verwandeln.

Für 2026 heben wir die Plattform auf das nächste Level: Wir bauen ein erweitertes Hospitality-Ökosystem auf, das ausgewählte Technologiepartner vernetzt, um das Gästeerlebnis entlang der gesamten Hotel-Journey zu optimieren. Im Zuge dessen wächst auch unser Team.

Das machst du bei uns:

• Du unterstützt die vorbereitende Buchhaltung: Belege prüfen, kontieren und für DATEV aufbereiten.
• Du gleichst Zahlungseingänge ab und ordnest Transaktionen den passenden Rechnungen zu (Chargebee, SEPA, Banktransaktionen).
• Du wirkst in der Debitorenbuchhaltung mit — von der Rechnungsstellung bis zum Mahnlauf.
• Du prüfst Reisekosten- und Spesenabrechnungen gegen unsere Finanzrichtlinien und gibst dem Team direktes Feedback.
• Du unterstützt beim Monatsabschluss: Abstimmungen, Rückstellungen, Kontenklärung.
• Du baust Auswertungen in Excel und Google Sheets und bereitest Zahlen so auf, dass die Geschäftsführung sie auf einen Blick versteht.
• Du dokumentierst Prozesse und findest Stellen, an denen wir Routinearbeit automatisieren können.
• Ganzheitlicher Einblick in alle Finance-Prozesse eines Unternehmens
• Du arbeitest mit Claude und wirst hier wertvolle Skills für deinen weiteren Werdegang mitbekommen

Das bringst du mit:

• Du bist eingeschriebene:r Student:in der Wirtschaftswissenschaften, BWL, Finance, Accounting oder eines vergleichbaren Studiengangs.
• Dein Praktikum ist in der Studien- oder Prüfungsordnung als Pflichtpraktikum verankert (bitte Nachweis beilegen).
• Du hast mindestens 3 Monate Zeit
• Excel ist für dich kein Neuland: SVERWEIS, Pivot und Filter sitzen.
• Du arbeitest sorgfältig und bleibst auch dann genau, wenn viele Belege auf dem Tisch liegen.
• Du sprichst fließend Deutsch und kommst im Englischen sicher zurecht.
• Erste Berührung mit DATEV, Chargebee oder einem ERP-System? Ein Plus, aber kein Muss.

Das bekommst du von uns:

• Echte Verantwortung statt Kopierraum. Du übernimmst eigene Themen und siehst, wie deine Arbeit im Monatsabschluss landet.
• Kurze Wege. Du arbeitest direkt mit Jonas Kirschnowski, unserem Finance Manager zusammen und gehörst zum Team Core Ops (Gründer, Chief of Staff, HR). Hier bekommst du das Feedback, welches dich wirklich weiterbringt.
• Der komplette Blick auf Finance in einem SaaS-Unternehmen — von Subscription Billing über Cashflow bis Reporting.
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, Uni-Termine unterzubringen..
• Teamkultur: Werde Teil eines engagierten, multikulturellen Teams mit einer offenen Bürokultur und einigen vierbeinigen Kollegen.