PR Operations Manager (m/w/d)

MB Capital Services GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 55.000 - 75.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Bereich Corporate Communication in Berlin sucht eine engagierte Person, die organisatorisch zur Vorbereitung von Veranstaltungen beiträgt und Medienvertreter betreut. Gesucht wird ein/eine Teamplayer/in mit einem abgeschlossenen Studium oder Ausbildung sowie guten Projektmanagementkenntnissen. Wir fördern ein diverses Arbeitsumfeld und legen großen Wert auf persönliche Weiterbildung.

Qualifikationen

• Wünschenswert sind relevante Berufspraxis, besonders im Veranstaltungswesen.
• Sehr gute Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift erforderlich.
• Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
• Erfahrungen in Social Media und Community Management sind von Vorteil.
• Sehr gute Beherrschung der deutschen Sprache (Wort und Schrift).
• Gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Organisatorische Vorbereitung von Events.
• Betreuung von Medienvertretern bei Veranstaltungen.
• Distribution von digitalem Content.
• Distribution von digitalem Content (Pressemitteilungen, Newsletter, Website & Social Media).
• Unterstützung bei Medienanalyse und Auswertung von PR-Aktivitäten.
• Unterstützung des Einkaufsprozesses (Angebote, Rechnungslegung, Budgetkontrolle).
• Assistenz- und Büroarbeiten, Koordination von Dienstleistern und Projekten.
• Einweisung und Betreuung von Werkstudierenden.

Kenntnisse

Projektmanagement-Kenntnisse

Gute PC-Kenntnisse

Erfahrungen in Social Media und Community Management

Veränderungskompetenz

Kundenorientierung

Eigeninitiative

Lernbereitschaft

Nachhaltigkeits-Mindset

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

SAP ERP

CMS

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben

Du verstehst dich als impulsgebend, verfügst über eine Gastgebermentalität und begeisterst dich für die Aufgaben im Bereich Corporate Communication. Mit deinem Handeln, deinen Entscheidungen und deinem Kommunikationsstil prägst du nachhaltig die Gastgeberkultur der Messe Berlin und unterstützt die geschäftliche Entwicklung und strategische Ausrichtung des Konzerns. Du verstehst dich als Sparringspartner:in, bist ein Teamplayer und hast Lust dich gemeinsam mit uns weiterzuentwickeln?

Dann komm zu uns ins Team!

Du widmest dich mit Engagement insbesondere folgenden Aufgaben:

• Organisatorische Vorbereitung von unseren Events (Pressekonferenzen, Blogger-Events und Rundgänge)
• Organisation des Pressezentrums bei Veranstaltungen
• Betreuung von Medienvertreter:innen bei organisatorischen Anfragen
• Distribution von digitalem Content (Versand von Pressemitteilungen und Newslettern, Inhalte einpflegen auf der Website und auf Social Media)
• Unterstützung bei der Medienanalyse und Auswertung von PR-Aktivitäten
• Unterstützung des Einkaufsprozesses (Angebote einholen und buchen, Rechnungslegung, Budgetkontrolle)
• Assistenz- und Büroarbeiten (Koordination von Dienstleistern, Steuerung von internen Gewerken, Projektmanagement)
• Einweisung und Betreuung von Werkstudierenden

Deine Qualifikation

Fachlich:

• Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung, relevante Berufspraxis (z. B. im Veranstaltungswesen) wünschenswert
• gute Projektmanagement-Kenntnisse und entsprechende Praxis
• Gute PC-Kenntnisse (u.a. MS-Office, SAP ERP, CMS)
• Erfahrungen in Social Media und Community Management sind von Vorteil
• Sehr gute Beherrschung der deutschen Sprache (Wort und Schrift)
• Gute Englischkenntnisse

Persönlich:

• Veränderungskompetenz Du bist neugierig und trägst deinen Veränderungswillen aktiv nach außen.
• Diversität und Inklusion Du legst großen Wert auf Diversität und Inklusion und bist überzeugt, dass ein vielfältiges Arbeitsumfeld unsere Kreativität und Innovationskraft stärkt.
• Kunden(nutzen)orientierung Du verfügst über eine kundenorientierte Persönlichkeit und erfragst und priorisierst Kundenbedarfe.
• Eigeninitiatives Handeln & aktive Übernahme von Eigenverantwortung Du handelst verantwortungsbewusst und zielorientiert.
• Lernbereitschaft & -fähigkeit Kontinuierliche Weiterentwicklung und eine hohe Lernbereitschaft zeichnen dich aus.
• Nachhaltigkeits-Mindset Du gehst sorgsam mit Ressourcen und Energie um und unterstützt uns somit unsere ökologischen und sozialen Ziele zu erreichen.
• Reflexionsfähigkeit Du bist in der Lage dich selbst einzuschätzen und stehst Feedback gegenüber offen.