PMO Manager (w/m/d)

Hensoldt; Aalen; On-site; EUR 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Vergütung & Sozialleistungen

Persönliche & berufliche Entwicklung

Job summary

Hensoldt sucht einen erfahrenen PMO Manager zur Unterstützung des Head of Production bei Planung, Steuerung und Überwachung aller Produktions- und Fertigungsprojekte im Defence-Umfeld. Sie sichern einheitliche Standards und Transparenz des Portfolios.

Sie koordinieren Termine, Budgets und Ressourcen, erstellen Reports und unterstützen Hochlauf-Planung sowie Controlling. Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch ist erforderlich.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium (Wirtschaftsingenieurwesen, Ingenieurwesen, BWL) oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement bzw. PMO, idealerweise in Verteidigungs-/Luft- und Raumfahrt oder regulierter Industrie.
• Kenntnisse gängiger PM-Methoden (IPMA/PMI/PRINCE2; agil & klassisch) sowie idealerweise Earned Value Management.
• Vertrautheit mit Anforderungen öffentlicher Auftraggeber (z. B. Vergabe, CPM nd, AQAP).
• Umgang mit PM- und Reporting-Tools (MS Project, Jira, SAP, Power BI, Excel).
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, Organisationstalent, Kommunikations- und Durchsetzungsstärke.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung von PM-Standards, -Methoden und -Tools im Produktionsbereich.
• Koordination und Überwachung des Projektportfolios (Termine, Budgets, Ressourcen, Qualität, Meilensteine).
• Erstellung von Reports, Dashboards und Entscheidungsvorlagen.
• Unterstützung bei Hochlauf-/Ramp-up-Planung.
• Unterstützung im Projektcontrolling (z. B. Earned Value Management, Liefertermintreue).
• Sicherstellung der Dokumentation gemäß Kunden- und Behördenanforderungen.
• Vor- und Nachbereitung sowie Moderation von Steuerungsmeetings und Lenkungsausschüssen.
• Pflege von Lessons Learned und kontinuierliche Prozessverbesserung.

Skills

PM-Methoden IPMA/PMI/PRINCE2

Earned Value Management

MS Project

Jira

SAP

Power BI

Excel

Deutsch & Englisch

Analytische Fähigkeiten

Education

Abgeschlossenes Studium Wirtschaftsingenieurwesen/Ingenieurwesen/BWL

Tools

MS Project

Jira

SAP

Power BI

Excel

Job description

HENSOLDT – Innovationen für eine sicherere Welt

HENSOLDT ist ein führendes europäisches Hightech-Unternehmen der Verteidigungs- und Sicherheitsindustrie mit Sitz in Taufkirchen bei München. Das Unternehmen entwickelt Sensorlösungen, Elektronik und Software für die Bereiche Luft, Land, See, Cyber und Weltraum und unterstützt Streitkräfte weltweit dabei, Bedrohungen frühzeitig zu erkennen und fundierte operative Entscheidungen zu treffen. Aufbauend auf jahrzehntelanger Erfahrung in missionskritischer Sensorik verbindet HENSOLDT Radar-, Optronik-, Elektronik- und Cyberkompetenzen mit datengetriebener Software und künstlicher Intelligenz.

Im Geschäftsjahr 2025 erzielte HENSOLDT mit rund 9.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern einen Umsatz von 2,46 Milliarden Euro. Das Unternehmen ist an der Frankfurter Wertpapierbörse im MDAX notiert.

Ihre Aufgaben

Der PMO Manager unterstützt den Head of Production bei der Planung, Steuerung und Überwachung aller Produktions- und Fertigungsprojekte im Defence-Umfeld. Die Rolle stellt einheitliche Projektmanagement-Standards und Transparenz über das Projektportfolio sicher. Unterstützung im Produktionshochlauf sowie zur Gewährleistung der termingerechten Lieferfähigkeit gegenüber öffentlichen Auftraggebern.

• Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung von PM-Standards, -Methoden und -Tools im Produktionsbereich
• Koordination und Überwachung des Projektportfolios (Termine, Budgets, Ressourcen, Qualität, Meilensteine gegenüber Kunden wie BAAINBw, NATO-Partnern oder Systemhäusern)
• Erstellung von Reports, Dashboards und Entscheidungsvorlagen
• Unterstützung bei der Hochlauf-/Ramp-up-Planung
• Unterstützung im Projektcontrolling (z. B. Earned Value Management, Claim-Vorbereitung, Liefertermintreue)
• Sicherstellung der Dokumentation gemäß Kunden- und Behördenanforderungen (Nachweisführung, Konfigurationsmanagement-Schnittstellen)
• Vor- und Nachbereitung sowie Moderation von Steuerungsmeetings und Lenkungsausschüssen, ggf. mit Kunden- und Behördenvertretern
• Pflege von Lessons Learned und kontinuierliche Verbesserung von Prozessen und Schnittstellen zur Produktion

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium (Wirtschaftsingenieurwesen, Ingenieurwesen, BWL) oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement bzw. PMO, idealerweise in der Verteidigungs-, Luft- und Raumfahrt- oder einer vergleichbar regulierten Industrie
• Kenntnisse gängiger PM-Methoden (IPMA/PMI/PRINCE2, agil & klassisch) sowie idealerweise Earned Value Management
• Vertrautheit mit Anforderungen öffentlicher Auftraggeber (z. B. öffentliche Vergabe, CPM nD, AQAP) von Vorteil
• Vertrauter Umgang mit PM- und Reporting-Tools (MS Project, Jira, SAP, Power BI, Excel)
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, Organisationstalent, Kommunikations- und Durchsetzungsstärke
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Die Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung nach SÜG (mind. Ü2) wird vorausgesetzt.

Und sind bereit Verantwortung in spannenden internationalen und nationalen Projekten zu übernehmen?

Freuen Sie sich auf

• Flexible Arbeitszeiten & Work-Life-Balance
• Vergütung & Sozialleistungen
• Persönliche & berufliche Entwicklung
• Arbeitsatmosphäre
• Gesundheit & Vorsorge
• Mobilität & Nachhaltigkeit

Sollten Sie weitere Fragen haben, können Sie gerne unser Recruiting Team kontaktieren: