PMO Manager (m/w/d) Operations & Strategy

Aconext; Ulm; Hybrid; EUR 70,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Fair Pay+

Teilhabe

Weiterentwicklung

Flexibilität

Extras

Zusammenhalt

Gelebte Vielfalt

Job summary

Aconext in Ulm sucht eine erfahrene Fachkraft für die Koordination und Umsetzung der Operationsstrategie. Sie arbeiten an zentralen Strategieprogrammen mit, bauen PMO-Strukturen auf und steuern Projekte mit Fokus auf Termine, Ziele und Qualität.

Sie koordinieren bereichsübergreifend, erstellen Entscheidungsvorlagen und unterstützen die Bereichsleitung Operations Strategy & Development in administrativen Aufgaben. Hybrides Arbeiten und individuelle Weiterbildung sind Teil des Profils.

Qualifications

• Abgeschlossenes Bachelorstudium in Wirtschaftsingenieurwesen, Betriebswirtschaft, Supply Chain Management, Projektmanagement oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung in der Zusammenarbeit mit interdisziplinären Teams und unterschiedlichen Stakeholdern.
• Erfahrung im Projektmanagement sowie in der Anwendung gängiger Projektmanagementmethoden und -tools.
• Idealerweise Erfahrung in Operations, Supply Chain Management oder Strategieberatung.
• Erfahrung im Umfeld der Rüstungs- oder Verteidigungsindustrie von Vorteil.

Responsibilities

• Koordination und Begleitung der Umsetzung der Operationsstrategie im Rahmen zentraler Strategieprogramme.
• Aufbau und Weiterentwicklung einheitlicher PMO-Strukturen und Standards im Operationsbereich.
• Planung, Steuerung und Überwachung von Projekten hinsichtlich Terminen, Zielen, Qualität und Vorgaben.
• Erstellung und Pflege von Statusberichten, Präsentationen und weiteren Entscheidungsunterlagen.
• Koordination der Zusammenarbeit zwischen internen Fachbereichen, externen Partnern und weiteren Stakeholdern.
• Unterstützung bei der Steuerung interdisziplinärer Projektteams.
• Überwachung des Projektfortschritts sowie Nachverfolgung von Maßnahmen und offenen Punkten.
• Unterstützung der Bereichsleitung Operations Strategy & Development bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Organisation und Koordination von Meetings, Terminen und weiteren Aktivitäten im Projekt- und Bereichsumfeld.

Skills

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Verhandlungssichere Englischkenntnisse

Teamarbeit

Projektmanagement

PMO-Standards

Stakeholder-Management

Education

Bachelorstudium Wirtschaftsingenieurwesen oder Betriebswirtschaft

Tools

Projektmanagement-Tools

Job description

• Koordination und Begleitung der Umsetzung der Operationsstrategie im Rahmen zentraler Strategieprogramme
• Aufbau und Weiterentwicklung einheitlicher PMO-Strukturen und Standards im Operationsbereich
• Planung, Steuerung und Überwachung von Projekten hinsichtlich Terminen, Zielen, Qualität und Vorgaben
• Erstellung und Pflege von Statusberichten, Präsentationen und weiteren Entscheidungsunterlagen
• Koordination der Zusammenarbeit zwischen internen Fachbereichen, externen Partnern und weiteren Stakeholdern
• Unterstützung bei der Steuerung interdisziplinärer Projektteams
• Überwachung des Projektfortschritts sowie Nachverfolgung von Maßnahmen und offenen Punkten
• Unterstützung der Bereichsleitung Operations Strategy & Development bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Organisation und Koordination von Meetings, Terminen und weiteren Aktivitäten im Projekt- und Bereichsumfeld
• Abgeschlossenes Bachelorstudium in Wirtschaftsingenieurwesen, Betriebswirtschaft, Supply Chain Management, Projektmanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in der Zusammenarbeit mit interdisziplinären Teams und unterschiedlichen Stakeholdern
• Erfahrung im Projektmanagement sowie in der Anwendung gängiger Projektmanagementmethoden und -tools
• Idealerweise Erfahrung in Operations, Supply Chain Management oder Strategieberatung
• Erfahrung im Umfeld der Rüstungs- oder Verteidigungsindustrie von Vorteil
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
• Fair Pay+: Unbefristeter Arbeitsvertrag/ branchenüberdurchschnittliches Vergütungssystem inkl. Zusatzleistungen, z.B. Zuschüsse für KiTa, betriebliche Altersvorsorge, Bonussystem
• Teilhabe: Projektverantwortung & Ownership/ flache Hierarchien/ kurze Entscheidungswege/ aktive Mitwirkung an spannenden Projekten
• Weiterentwicklung: Persönliches & intensives Onboarding/ individuelle Weiterbildungs- & Entwicklungsmöglichkeiten inkl. Coaching- & Mentoring-Programm
• Flexibilität: Hybrides & agiles Arbeiten (Homeoffice, mobile work), Arbeitszeiten & -ort individuell plan- und umsetzbar/ 30 Tage Urlaub/ Fokus auf Work-Life-Balance
• Extras: Fitness & Wellbeing, Zugang zum firmeneigenen Fahrzeugpool & vielfältige Mitarbeiterrabatte
• Zusammenhalt: Regelmäßige Teamevents & Feste/ familiäres Betriebsklima mit Fokus auf Kollegialität, Teamgeist & Mitarbeiterzufriedenheit
• Gelebte Vielfalt: Bunte Unternehmenskultur/ Altersmix, Frauen in Führungspositionen & internationale Kolleginnen und Kollegen