PMO-Manager:in - Turnaround Programm – Stadler Deutschland GmbH, Berlin

Stadler; Berlin; On-site; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Job summary

Stadler in Berlin sucht eine erfahrene Projektcontrollerin bzw. -controller (PMO-Umfeld) zur Begleitung von Transformations- und Turnaround-Projekten. Sie entwickeln KPI, pflegen Dashboards und bereiten Statusberichte für verschiedene Stakeholder-Ebenen vor.

Sie führen Projekt-Reviews eigenständig durch und unterstützen Teams bei PM-Standards; Belastbarkeit und Flexibilität sind gefragt, um in einem dynamischen Umfeld Erfolge zu sichern.

Qualifications

• Langjährige Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise in Transformations- oder Turnaround-Projekten.
• Affinität für Prozessgestaltung und strukturiertes Vorgehen.
• Umfassende Stakeholder-Kommunikation und -Koordination.
• Souveräner Umgang mit MS Project, Excel und Reports.

Responsibilities

• Entwicklung, Nachverfolgung, Pflege und Analyse projektbezogener KPI zur Steuerung und Messung aller Maßnahmen.
• Aufbereitung und Präsentation von Statusberichten, Dashboards und Entscheidungsvorlagen für Stakeholder.
• Eigenständige Durchführung von Projekt-Reviews, Vorbereitung und Nachbereitung von Steering Committees.
• Fortlaufende Fortschrittskontrolle und proaktive Eskalation bei Zielabweichungen.
• Unterstützung der Projektteams bei Anwendung von PM-Standards und Tools.
• Mitwirkung und Führung eines nachhaltigen Projektcontrollings (Termine, Ressourcen, Kosten, Qualität).

Skills

Prozessgestaltung

Stakeholder-Management

Belastbarkeit

Flexibilität

Motivation zur Verbesserung

Tools

MS Project

Excel

Pivot-Tabellen

Power Query

Komplexe Formeln

Job description

AUFGABENBEREICH

• Entwicklung, Nachverfolgung, kontinuierliche Pflege und Analyse von projektbezogenen KPI zur effektiven Steuerung und transparenten Erfolgsmessung aller Maßnahmen im Rahmen des Turnaround-Programms
• Aufbereitung und Präsentation von Statusberichten, Dashboards und Entscheidungsvorlagen für verschiedene Stakeholder-Ebenen
• Eigenständige Durchführung von Projekt-Reviews sowie inhaltliche Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Steering Committees
• Kontinuierliche Fortschrittskontrolle und proaktive Eskalation bei Zielabweichungen und aktive inhaltliche Mitwirkung
• Methodische Unterstützung der Projektteams bei der Anwendung von Projektmanagement-Standards und -Tools
• Mitwirkung und Führung eines nachhaltigen Projektcontrollings (Termine, Ressourcen, Kosten, Qualität)

BERUFLICHE ERFAHRUNGEN

• Erfahrung im Projektmanagement oder PMO, idealerweise in Transformations- oder Turnaround-Projekten
• Erfahrung in der Begleitung und Umsetzung von organisatorischen Veränderungen und Transformationsprozessen
• ausgeprägte Affinität für Prozessgestaltung
• Sehr gute Excel-Kenntnisse, insbesondere in Pivot-Tabellen, Power Query, komplexen Formeln
• Sicherer Umgang mit Projektmanagement-Tools (z.B. MS Project)
• Kenntnisse in Budgetplanung, Forecasting und Ressourcenmanagement
• Belastbarkeit und Flexibilität, ausgeprägte Fähigkeiten im Stakeholder Management in einem dynamischen Projektumfeld
• Natürliche Motivation, Verbesserungspotenziale zu erkennen und aktiv umzusetzen
• fließende deutsch Kenntnisse

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