Transformation & PMO Lead

Atreus; München; Hybrid; EUR 90,000 - 140,000; Full time

Job summary

Atreus sucht erfahrene Transformations- und PMO-Leads für Einsätze in der DACH-Region, oft auch international. Sie übernehmen Aufbau und Leitung eines schlanken PMO, steuern Transformations- und Digitalisierungsprojekte und arbeiten eng mit Geschäftsführung und Bereichsleitungen zusammen.

Sie bringen 7–10 Jahre Führungserfahrung, agiles und klassisches Projektmanagement, starke Kommunikationsfähigkeiten und ergebnisorientierte Führung mit.

Qualifications

• Mehrjährige Erfahrung (ca. 7–10 Jahre) in der Leitung von Transformations- oder PMO-Funktionen in einem mittelständischen Umfeld oder einer Business Unit.
• Nachweisbare Erfolge in der Umsetzung komplexer Veränderungsprojekte, idealerweise inkl. M&A-/Integrations- oder Turnaround-Erfahrung
• Sehr gutes Verständnis der Phasen von Transformationsprojekten – von Analyse und Priorisierung bis zur Ergebnismessung
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und funktionsübergreifenden Teams
• Sicherer Umgang mit Projektmanagement- und Change-Management-Methoden (klassisch und agil)
• Gutes Verständnis von Prozessen, Systemen und KPIs insbesondere im Commercial- und Operations-Umfeld
• Transformationale Führungskompetenz: Führungsqualitäten um Teams zu inspirieren und zu motivieren, eine klares Zielbild zu vermitteln

Responsibilities

• Aufbau und Leitung eines PMO als zentrale Steuerungseinheit für strategische und operative Projekte
• Entwicklung und Steuerung der Transformations- und Digitalisierungsagenda im Einklang mit den Unternehmenszielen
• Strukturierung und Priorisierung des Projektportfolios in enger Abstimmung mit Geschäftsführung / CEO und Bereichsleitungen
• Führung interdisziplinärer Teams bei Prozessverbesserungen, Systemeinführungen und Automatisierungsprojekten
• Sicherstellung von Transparenz zu Status, Ressourcen, Budgets und Risiken durch klare Reporting-Strukturen
• Einführung praxisnaher Projektstandards mit klaren Entscheidungs- und Eskalationswegen
• Planung und Umsetzung von Change-Management-Maßnahmen zur nachhaltigen Verankerung von Veränderungen
• Operative Übernahme der Rolle als Programmleiter in kritischen Schlüsselprojekten

Skills

PMO-Leitung

Transformationsprojekte

Change-Management

Projektmanagement

Stakeholder-Management

Führungskompetenz

Job description

#Atreus löst schwierige Managementaufgaben in Transformationssituationen. Egal ob Linien-, Projekt- oder Programmmanagement: Wir liefern Ergebnisse, wenn es darauf ankommt – sicher und schnell. Die passgenau auf die jeweiligen Herausforderungen eingesetzten #Atreus Interim Manager, sind erfahrene Geschäftsführer, Linienmanager, Projekt- und Change-Manager und ergebnisorientierte Umsetzer.

Wir unterstützen unsere Kunden bei der Lösung von unternehmerischen Herausforderungen wie u.a. Restrukturierungen, Innovationsvorhaben und schnellem Wachstum sowie bei der Umsetzung anspruchsvoller Projekte und internationaler Aufgaben mit hoch qualifizierten #Atreus Managern und/oder ganzen Teams auf der ersten und zweiten Führungsebene.

Zur Erweiterung unseres Manager-Netzwerkes suchen wir für unsere Projekteinsätze in der DACH Region, oftmals auch in internationalem Kontext sehr erfahrene Transformation & PMO Leads in den Branchen Konsumgüter & Handel, Maschinen- und Anlagenbau, Automotive, Healthcare & Life Sciences oder im Energieumfeld.

Hauptaufgaben:

• Aufbau und Leitung eines schlanken, wirkungsvollen PMO als zentrale Steuerungseinheit für strategische und operative Projekte
• Entwicklung und Steuerung der Transformations- und Digitalisierungsagenda im Einklang mit den Unternehmenszielen
• Strukturierung und Priorisierung des Projektportfolios in enger Abstimmung mit Geschäftsführung / CEO und Bereichsleitungen
• Führung interdisziplinärer Teams bei Prozessverbesserungen, Systemeinführungen und Automatisierungsprojekten
• Sicherstellung von Transparenz zu Status, Ressourcen, Budgets und Risiken durch klare Reporting-Strukturen
• Einführung praxisnaher Projektstandards mit klaren Entscheidungs- und Eskalationswegen
• Planung und Umsetzung von Change-Management-Maßnahmen zur nachhaltigen Verankerung von Veränderungen
• Operative Übernahme der Rolle als Programmleiter in kritischen Schlüsselprojekten

Ziele der Rolle:

• Wirksame Umsetzung zentraler Transformations- und Digitalisierungsprojekte mit spürbarem Einfluss auf Effizienz und Profitabilität
• Enge Zusammenarbeit mit IT, Operations, Finance und Business Units zur schnellen Realisierung von Verbesserungen
• Implementierung und Monitoring klarer KPIs zur Steuerung und Erfolgsmessung
• Frühe Identifikation von Engpässen, Zielkonflikten und Risiken sowie entscheidungsreife Aufbereitung für die Geschäftsführung
• Aufbau einer ergebnisorientierten Projektkultur mit messbaren Umsetzungserfolgen (z. B. Effizienzgewinne, verkürzte Durchlaufzeiten, optimierte Kostenstrukturen)

Anforderungen:

• Mehrjährige Erfahrung (ca. 7–10 Jahre) in der Leitung von Transformations- oder PMO-Funktionen in einem mittelständischen Umfeld oder einer Business Unit
• Nachweisbare Erfolge in der Umsetzung komplexer Veränderungsprojekte, idealerweise inkl. M&A-/Integrations- oder Turnaround-Erfahrung
• Sehr gutes Verständnis der Phasen von Transformationsprojekten – von Analyse und Priorisierung bis zur Ergebnismessung
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und funktionsübergreifenden Teams
• Sicherer Umgang mit Projektmanagement- und Change-Management-Methoden (klassisch und agil)
• Gutes Verständnis von Prozessen, Systemen und KPIs insbesondere im Commercial- und Operations-Umfeld
• Transformationale Führungskompetenz: Führungsqualitäten um (virtuelle/fachliche) Teams zu inspirieren und zu motivieren, eine klares Zielbild zu vermitteln um gemeinsame Vision zu erreichen und Organisationen zukunftsfähig auszurichten
• Stratege/in mit operativer Stärke: Fähigkeit, langfristige Strategien zu entwickeln, die das Unternehmenswachstum und die Innovationfähigkeit fördern bei gleichzeitiger operativer Stärke und klarer Umsetzungs- und Ergebnisorientierung
• Kommunikations-Experte/in: Hervorragende kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten mit der Kompetenz komplexe Ideen verschiedenen Interessengruppen effektiv zu vermitteln und Dringlichkeit kommunizieren zu können.
• Top Stakeholder Management: Verständnis für die Bedürfnisse und Erwartungshaltungen der einzelnen Teams und Player im Rahmen der Transformation
• Analytische Kompetenz: Fähigkeit Komplexe Probleme und mehrdeutige Situationen systematisch zu untersuchen und zu verstehen, sowie Daten und Informationen zu analysieren und zu interpretieren, um fundierte Entscheidungen zu treffen.
• Strukturiertes und vernetztes Denken: Verständnis, Prozesse und Strukturen neu zu denken und Implikationen organisationsweiter Initiativen zu antizipieren
• Ergebnis- und Lösungsorientierung: Ausgeprägte Problemlösungsfähigkeiten und Zielorientierung gepaart mit kaufmännisch-unternehmerischem Mindset
• Anpassungsfähigkeit und Umstellungsbereitschaft: Fähigkeit, sich in einem dynamischen Umfeld schnell agil, anzupassen, zurechtzufinden, zu priorisieren und Projekte gleichzeitig zu bearbeiten (balancing long & short term objectives / and high level – low level)
• Kollaborative Stärke: Starker Teamplayer mit der Fähigkeit, abteilungs- und funktionsübergreifend zusammenzuarbeiten um gemeinsame Ziele erfolgreiche zu erreichen.