Pflichtpraktikum im Bereich Event- & Gästemanagement (m/w/d)

Internationales Filmfest Braunschweig e.V.; Braunschweig; On-site; EUR 11,160 - 16,740; Full time

Benefits offered by this job

Vergütetes Praktikum

Flexible Arbeitszeiten

Internationale Kontakte

Job summary

Internationales Filmfest Braunschweig e.V. sucht eine:n engagierte:n Student:in für ein vergütetes Pflichtpraktikum im Event- & Gästemanagement. Das Praktikum findet im Rahmen des 40. Braunschweig International Film Festivals statt, das vom 9. bis 15. November 2026 durchgeführt wird.

Du erhältst spannende Einblicke in die Festivalorganisation, arbeitest aktiv an verschiedenen Veranstaltungen und lernst wertvolle Fähigkeiten im Veranstaltungsmanagement. Beginn ist am 01.09.2026, und das Praktikum dauert 3 Monate.

Qualifications

• Eingeschriebene:r Student:in auf der Suche nach einem Pflichtpraktikum.
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Interesse an Film & Kultur und Veranstaltungsorganisation.

Responsibilities

• Mitarbeit in den Bereichen Festivalorganisation und Gästemanagement.
• Unterstützung bei Planung, Koordination und Durchführung von Festivalveranstaltungen.
• Pflege und Verwaltung von Daten in der Festivalsoftware ‚Eventival‘.

Skills

Organisatorische Fähigkeiten

Teamarbeit

Kommunikationsfähigkeit

Microsoft Office (besonders Excel)

Englischkenntnisse

Education

Studium im Bereich Event-, Kultur-, Medien, Tourismusmanagement oder vergleichbare Studiengänge

Job description

Pflichtpraktikum im Bereich Event- & Gästemanagement

Pflichtpraktikum Event- & Gästemanagement (m/w/d)
40. Braunschweig International Film Festival | Vollzeit (40 Std./Woche)

Du möchtest erleben, wie eines der größten Filmfestivals Norddeutschlands hinter den Kulissen funktioniert? Du interessierst dich für Events, (Film-)Kulturveranstaltungen, Organisation und internationale Gäste und möchtest praktische Erfahrungen sammeln, die weit über den Hörsaal hinausgehen? Dann werde Teil unseres Teams!

Vom 9. bis 15. November 2026 findet das 40. Braunschweig International Film Festival (BIFF) statt. Mit mehr als 25.000 Besucher:innen, rund 250 Filmvorführungen und etwa 250 internationalen Gästen aus der Film- und Medienbranche, zählt das BIFF zu den bedeutendsten Publikumsfilmfestivals Norddeutschlands. Neben jungem europäischem Kino steht insbesondere die Förderung von Nachwuchstalenten im Mittelpunkt.

Für die Festivalvorbereitung und -durchführung suchen wir eine:n engagierte:n Studierende:n für ein vergütetes Pflichtpraktikum im Bereich Event- & Gästemanagement .

Was dich erwartet:

Bei uns bist du nicht nur Zuschauer:in, sondern aktiver Teil des Festivals. Du erhältst spannende Einblicke in die Organisation und Umsetzung einer großen Kulturveranstaltung und arbeitest direkt an den unterschiedlichsten Festivalformaten mit – von der ersten Planung bis zur erfolgreichen Durchführung.

• Zu den Highlights gehören unter anderem:
• Die Pressekonferenz des Festivals
• Die Preview, eine exklusive Veranstaltung für unsere Partner:innen, Sponsor:innen und den Förderkreis
• Das Eröffnungsfilmkonzert LA LA LAND IN CONCERT
• Die feierliche Preisverleihung
• Zahlreiche weitere Festivalveranstaltungen und Empfänge

Dabei lernst du verschiedene Event-Locations kennen, arbeitest mit Dienstleister:innen, Techniker:innen und Veranstaltungsprofis zusammen und erhältst wertvolle Praxiserfahrung im Veranstaltungs- und Kulturmanagement.

Deine Aufgaben:

• Mitarbeit in den Bereichen Festivalorganisation und Gästemanagement
• Unterstützung bei Planung, Koordination und Durchführung von Festivalveranstaltungen
• Mitarbeit beim Einladungsmanagement und Ticketing
• Unterstützung bei der Festivallogistik
• Recherche und Organisation von Reisen und Aufenthalten unserer internationalen Festivalgäste
• Koordination von Festivalshuttles und weiteren Mobilitätsangeboten
• Unterstützung bei Akkreditierungen und Gästeempfängen
• Pflege und Verwaltung von Daten in der Festivalsoftware „Eventival“

Das bringst du mit:

• Eingeschriebene:r Student:in und auf der Suche nach einem Pflichtpraktikum
• Idealerweise Studium im Bereich Event-, Kultur-, Medien, Tourismusmanagement oder vergleichbarer Studiengänge
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Freude an Teamarbeit sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Interesse an Film & Kultur und Veranstaltungsorganisation
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel
• Gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Führerschein Klasse B und Fahrpraxis sind von Vorteil

Das bieten wir dir:

• Ein vergütetes Pflichtpraktikum mit echter Verantwortung
• Exklusive Einblicke hinter die Kulissen eines international renommierten Filmfestivals
• Direkte Praxiserfahrung im Event- und Gästemanagement
• Zusammenarbeit in einem motivierten Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Spannende Begegnungen mit internationalen Filmschaffenden und Branchenvertreter:innen
• Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, in dem kein Tag dem anderen gleicht
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten nach Absprache
• Die Möglichkeit, wertvolle Kontakte für deinen beruflichen Einstieg zu knüpfen

Werde Teil des BIFF-Teams und gestalte mit uns gemeinsam die 40. Ausgabe des Braunschweig International Film Festivals!

Beginn: 01.09.2026
Dauer: 3 Monate
Das Praktikum wird vergütet.

Ansprechpartnerin:

Anke Hagenbüchner-Sobiech
Festivalleitung | Leitung Organisation