Pflichtpraktikum Eventproduktion - (m/w/d)

WORLD CLUB DOME GmbH; Frankfurt; Vor Ort; EUR 8.928 - 13.392; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Einblicke in die Eventproduktion

Mitarbeit an realen Projekten

Gästeliste für Partner Veranstaltungen

Zusammenfassung

WORLD CLUB DOME GmbH sucht ab dem 1. März 2026 engagierte Pflichtpraktikant:innen für das Produktionsteam. Sie unterstützen die Planung und Organisation von Events und übernehmen Verantwortung für eigene Projekte. Gesucht werden Studierende im Bereich Eventmanagement oder verwandten Studienrichtungen. Ein sicherer Umgang mit MS Office und Teamfähigkeit sind erforderlich. Das Praktikum bietet umfassende Einblicke in die Eventproduktion eines der größten Musikfestivals Europas, mit Einsätzen im Frankfurter Head Office und vor Ort.

Qualifikationen

• Pflichtpraktikum laut Studienordnung erforderlich.
• Studienrichtung z. B. Eventmanagement, BWL, Medien- oder Kommunikationswissenschaften.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint.

Aufgaben

• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Events.
• Koordination von Gewerken, Personal- und Budgetplanung.
• Mitarbeit im Guest- & Crew-Management.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Gute MS-Office Kenntnisse

Belastbarkeit

Hands-on-Mentalität

Ausbildung

Eingeschriebene:r Student:in

Studienrichtung Eventmanagement, BWL, Kommunikationswissenschaften

Jobbeschreibung

Du willst wissen, wie man ein internationales Festival mit zehntausenden Besucher:innen plant und umsetzt?

Dann bist Du bei uns genau richtig. Als Teil der WORLD CLUB DOME GmbH bekommst Du tiefe Einblicke in alle Phasen der Eventproduktion – von der Vorbereitung im Office bis zum Aufbau, Live-Betrieb und Abbau vor Ort.

Wir suchen ab 1. März 2026 engagierte Pflichtpraktikant:innen (m/w/d), die Teil unseres Produktionsteams werden möchten.

Deine Aufgaben

• Ganzheitliche Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung des WORLD CLUB DOME und weiterer Events
• Assistenz der Produktionsabteilung – inklusive Mitarbeit bei Aufbaukoordination, Ablaufplanung und Dokumentation
• Erstellung und Pflege von Ablaufplänen, Briefings und Bauzeitplänen
• Koordination von Gewerken (z. B. Technik, Deko, Strom, Sicherheit, Hospitality)
• Unterstützung bei der Hotel-, Catering- und Reisekoordination für Crew und Partner
• Unterstützung bei der Personalplanung und -abrechnung für Produktions- und Eventteams
• Mitarbeit im Guest- & Crew-Management – von Akkreditierungen bis Betreuung vor Ort
• Unterstützung im Ticketing und Cashless-Bereich (Datenpflege, Systemtests, Vorbereitung vor Ort)
• Einholung und Vergleich von Angeboten, Materialkalkulationen und Budgetverwaltung für eigene Teilprojekte
• Planung und Umsetzung von Brandingflächen und Partneraktivierungen auf dem Festivalgelände
• Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen wie Marketing, Sponsoring, Ticketing, Finanzen
• Vorbereitende administrative Tätigkeiten im Office (z. B. Materialbestellungen, Ablagen, Listenführung)
• Eigenständige Projektverantwortung für ausgewählte Teilbereiche der Produktion

Dein Profil

• Eingeschriebene:r Student:in (Pflichtpraktikum laut Studienordnung erforderlich)
• Studienrichtung z. B. Eventmanagement, BWL, Medien- oder Kommunikationswissenschaften, Tourismus oder Technikmanagement
• Organisationstalent mit strukturierter, lösungsorientierter Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und PowerPoint)
• Belastbarkeit, Hands-on-Mentalität und Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
• Begeisterung für Festivals, Musik und Live-Events
• Führerschein der Klasse B

Wir bieten

• Umfassende Einblicke in die Eventproduktion eines der größten Musikfestivals Europas
• Mitarbeit an realen Projekten mit Verantwortung für eigene Themen
• Einsatz sowohl im Frankfurter Head Office als auch vor Ort während der Events
• Ein motiviertes, professionelles Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Gästeliste für ausgewählte Partner Veranstaltungen

Rahmenbedingungen

• Zeitraum: ab 1. März 2026 (Pflichtpraktikum, mind. 6 Monate)
• Arbeitsort: Frankfurt am Main