Assistant Project Manager Festivaljobs (w/m/d)

FKP Scorpio Konzertproduktionen GmbH; Hamburg; Presencial; EUR 32.000 - 42.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Urban Sports Club-Mitgliedschaft

Deutschland Ticket Zuschuss

Firmenevents

Flexible Arbeitszeiten

Individuelle Weiterbildungsmöglichkeit

Mental Health-Beratung durch das Fürst

Descripción de la vacante

FKP Scorpio sucht am Head Office in Hamburg ab März 2026 eine Assistenz (w/m/d) im Bereich Festivaljobs zur Unterstützung der Abteilung Festival Management. Du betreust kurzfristig Beschäftigte von Akquise bis Einsatz vor Ort und koordinierst Aufgaben rund um Einlass-, Verkehrs- und Servicebereiche der Festivals.

Zu den Aufgaben gehören Planung, Personalgewinnung, Vertragswesen, Einsatzplanung und Betreuung der Festivaljobber*innen vor Ort.

Formación

• Abgeschlossenes Studium oder Berufsausbildung in Veranstaltungsmanagement, Kulturmanagement, Projektmanagement oder Kommunikation.
• Grundkenntnisse in Projektplanung, Koordination und Umsetzungsprozessen.
• Erste praktische Erfahrungen auf Konzert-/Festivalproduktionen oder ähnlichen Großveranstaltungen von Vorteil.
• MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Bereitschaft zu Abend- und Wochenendarbeit sowie zu Dienstreisen.
• Führerschein Klasse B.

Responsabilidades

• Aufgabenabstimmung mit dem Project Management Festivaljobs.
• Unterstützung bei Planung, Koordination und Weiterentwicklung des Bereichs Festivaljobs.
• Ansprechpartner*in für Bewerbende, Mitarbeitende und interne Teams.
• Bewerbendenmanagement: Unterstützung bei der Personalgewinnung, Dokumentenablage, Pflege der Personaldatenbank.
• Vertragswesen & Administration: Unterstützung bei Erstellung und Abwicklung von kurzfristigen/Geringfügigen Beschäftigungsverträgen.
• Einsatzplanung: Erstellung von Schicht- und Einsatzplänen der Aushilfen in verschiedenen Aufgabenbereichen.
• Betreuung der Festivaljobber*innen vor, während und nach den Veranstaltungen.

Conocimientos

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Dienstreisenbereitschaft

Educación

Veranstaltungsmanagement

Kulturmanagement

Projektmanagement

Kommunikation

Herramientas

MS Excel

Descripción del empleo

Wir bei FKP Scorpio suchen zur Unterstützung für unsere Abteilung Festival Management, ab 1. März 2026 einen Assistant (w/m/d) im Bereich Festivaljobs für unser Head Office in Hamburg.

Du unterstützt unser Team bei der Organisation von kurzfristig/geringfügig beschäftigtem Personal für unsere Festivals – von der Akquise über die Einsatzplanung bis zur Betreuung der Festivaljobber*innen vor Ort. Dabei geht es um Jobs wie Einlass- und Verkehrsdienste, Recycling-Teams, Awareness-Teams und weitere Servicebereiche.

(u.a. für die Festivals HURRICANE, SOUTHSIDE, DEICHBRAND, M‘ERA LUNA, HIGHFIELD, ROLLING STONE Beach, METAL HAMMER PARADISE):

• Aufgabenabstimmung mit dem Project Management Festivaljobs:

Enge Zusammenarbeit zur Abstimmung der Aufgabenbereiche und Teilprojekte für den Bereich „Festivaljobs“ (Personalmanagement für kurzfristig/ geringfügig Beschäftigte auf den Festivals)

• Unterstützung bei Planung & Organisation:

Mitarbeit bei der Konzeption, Koordination und Weiterentwicklung des Bereichs „Festivaljobs“

Ansprechpartner*in für Bewerbende, Mitarbeitende und interne Teams

• Bewerbendenmanagement:

Unterstützung bei der Personalgewinnung, Dokumentenablage, Pflege der Personaldatenbank

• Vertragswesen & Administration:

Mithilfe bei der Erstellung und Abwicklung von kurzfristigen/ geringfügigen Beschäftigungsverträgen für die Festivals

• Einsatzplanung:

Assistenz bei der Erstellung von Schicht- und Einsatzplänen der Aushilfen in verschiedenen Aufgabenbereichen

• Betreuung der Festivaljobber*innen:

Unterstützung bei der Organisation und Betreuung der Festivaljobber*innen vor, während und nach den Veranstaltungen

• Ein abgeschlossenes Studium oder eine abgeschlossene Berufsausbildung in den Bereichen Veranstaltungsmanagement, Kulturmanagement, Projektmanagement oder Kommunikation
• Grundverständnis von Projektplanung, -koordination und Umsetzungsprozessen
• Erste praktische Erfahrungen auf Konzert-/Festivalproduktionen oder ähnlichen (Groß-)Veranstaltungen von Vorteil
• Erste praktische Erfahrung in der Projektorganisation/Personalplanung von Vorteil
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Bereitschaft zu Abend- und Wochenendarbeit sowie zu Dienstreisen während der Veranstaltungen
• Führerschein Klasse B | Fahrpraxis im Umgang mit Minibussen (9-Sitzer)
• Good Vibes & echtes Teamwork
• Legendäre Firmen- und Teamevents
• Arbeitszeiten, die in deinen Alltag passen
• Mental Health-Beratung durch das Fürstenberg Institut
• An Heiligabend, Silvester und deinem Geburtstag hast du frei
• Bezuschussung zum Deutschland Ticket
• Firmenmitgliedschaft im Urban Sports Club
• Vorteilsprogramm Corporate Benefits
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• In unserem Büro in Hamburg direkt an der Elbe, inklusive Dachterrasse, hast du einen der tollsten Ausblicke, die Hamburg zu bieten hat

Hast du noch Fragen? Melde dich gerne bei uns.