Produktionsassistent (M/W/D) Vollzeit oder Teilzeit Stelle offen

Media One; Frankfurt; Hybrid; EUR 36,000 - 52,000; Full time

Job summary

Eventcom in Frankfurt sucht eine engagierte Unterstützung für das Produktionsteam, die Projekte von der Ideenphase bis zum Live-Einsatz begleitet. Du behältst Termine, Kontakte und Abläufe im Blick und arbeitest eng mit Produktion, Technik und Casting zusammen.

Zu deinen Aufgaben gehören die Planung von Konzerten, Shows und Festivals, das Pflegen von Ablaufplänen, die Koordination von Dienstleistern, Reiseorganisation, Akkreditierungen und Vor-Ort-Einsatz.

Qualifications

• Eine Ausbildung oder erste praktische Erfahrung im Veranstaltungsbereich, Organisation oder vergleichbarer Tätigkeit.
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Gewerken.
• Eine sorgfältige, lösungsorientierte Arbeitsweise – auch wenn es vor einer Show hektisch wird.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse und eine klare, freundliche Kommunikation.
• Reisebereitschaft und Bereitschaft zu Einsätzen an Veranstaltungsabenden und Wochenenden; Führerschein Klasse B ist von Vorteil.

Responsibilities

• Du unterstützt Planung und Umsetzung von Konzerten, Shows, Festivals und Tourproduktionen.
• Du pflegst Ablaufpläne, Produktionsunterlagen, Kontaktlisten und Zeitpläne und bereitest Briefings vor.
• Du koordinierst in Abstimmung mit der Produktionsleitung Dienstleister, Veranstaltungsorte, Technik und Crew.
• Du organisierst Reise- und Hotelbuchungen, Transfers, Catering und weitere logistische Abläufe.
• Du unterstützt beim Auf- und Abbau, bei Akkreditierungen und im Backstage-Bereich und hilfst, Abläufe vor Ort zu koordinieren.
• Du holst Angebote ein, vergleichst Kosten und unterstützt die Dokumentation sowie Nachbereitung der Produktionen.

Skills

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

Teamarbeit

Sorgfältige Arbeitsweise

MS Office

digitale Planungstools

Deutsch- und Englischkommunikation

Reisebereitschaft

Führerschein B

Education

Ausbildung im Veranstaltungsbereich

Tools

MS Office

Digitale Planungstools

Job description

Du unterstützt unser Produktionsteam dabei, aus einer Idee ein reibungslos organisiertes Live-Erlebnis zu machen. Von der Vorbereitung im Büro bis zum Ablauf vor Ort behältst du Details, Termine und Ansprechpartner im Blick.

Vollzeit oder Teilzeit

DEINE ROLLE BEI UNS

• Du unterstützt die Planung und Umsetzung von Konzerten, Shows, Festivals und Tourproduktionen.
• Du pflegst Ablaufpläne, Produktionsunterlagen, Kontaktlisten und Zeitpläne und bereitest Briefings vor.
• Du koordinierst in Abstimmung mit der Produktionsleitung Dienstleister, Veranstaltungsorte, Technik und Crew.
• Du organisierst Reise- und Hotelbuchungen, Transfers, Catering und weitere logistische Abläufe.
• Du unterstützt beim Auf- und Abbau, bei Akkreditierungen und im Backstage-Bereich und hilfst, Abläufe vor Ort zu koordinieren.
• Du holst Angebote ein, vergleichst Kosten und unterstützt die Dokumentation sowie Nachbereitung der Produktionen.

DEINE FÄHIGKEITEN

• Eine Ausbildung oder erste praktische Erfahrung im Veranstaltungsbereich, in der Organisation oder in einer vergleichbaren Tätigkeit.
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Gewerken.
• Eine sorgfältige, lösungsorientierte Arbeitsweise – auch wenn es vor einer Show einmal hektisch wird.
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Planungstools sowie Interesse an effizienten digitalen Arbeitsabläufen.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse und eine klare, freundliche Kommunikation.
• Reisebereitschaft und Bereitschaft zu Einsätzen an Veranstaltungsabenden und Wochenenden; ein Führerschein Klasse B ist von Vorteil.

DEINE PERSPEKTIVEN

• Eine Stelle in Vollzeit oder Teilzeit mit einem gemeinsam abgestimmten Stundenumfang.
• Praxisnahe Einblicke in professionelle Konzert-, Show- und Festivalproduktionen.
• Ein hilfsbereites Team, abwechslungsreiche Projekte und die Möglichkeit, schrittweise mehr Verantwortung zu übernehmen.