Pesonalsachbearbeiter

Förde Guss GmbH; Kiel; Vor Ort; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

Sicherer Arbeitsplatz mit langfristige

Langfristige Perspektive

Zusammenfassung

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit in Kiel sucht eine/n Personalsachbearbeiter/in (m/w/d). Sie unterstützen den Personalbereich bei administrativen Vorgängen, der Zeitwirtschaft und der Entgeltabrechnung und arbeiten eng mit Kolleginnen und Kollegen zusammen.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, wünschen sich erste Erfahrungen in der Personalsachbearbeitung und handeln zuverlässig.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen.
• Erste Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung wünschenswert.
• Grundkenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht.

Aufgaben

• Bearbeitung administrativer Personalvorgänge vom Eintritt bis zum Austritt nach festgelegten Prozessen.
• Vor- und Nachbereitung der Entgeltabrechnung durch Erfassung, Pflege und Kontrolle abrechnungsrelevanter Daten
• Pflege und Kontrolle der Zeitwirtschaft einschließlich Bearbeitung des eAU-Verfahrens
• Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie Personalakten
• Unterstützung im Bewerbermanagement, insbesondere Erstellung von Eingangsbestätigungen, Einladungen und Absagen sowie Terminorganisation
• Bearbeitung der Korrespondenz mit Behörden, Krankenkassen und weiteren externen Stellen nach Vorgaben
• Erstellung von Bescheinigungen und Standarddokumenten
• Allgemeine administrative Tätigkeiten im Personalwesen sowie Ablage und Dokumentation

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Teamgeist

Kommunikationsstärke

MS Office

Personalmanagement- und Zeiterfassung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Personalmanagement- und Zeiterfassungssysteme

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Pesonalsachbearbeiter

Veröffentlichungsdatum: Gestern veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen engagierten Personalsachbearbeiter (m/w/d), der unsere Personalprozesse zuverlässig begleitet, unsere Mitarbeitenden kompetent unterstützt und mit einer strukturierten Arbeitsweise zum Erfolg unseres Personalbereichs beiträgt.

Deine Aufgaben

• Bearbeitung administrativer Personalvorgänge vom Eintritt bis zum Austritt nach festgelegten Prozessen
• Vor- und Nachbereitung der Entgeltabrechnung durch Erfassung, Pflege und Kontrolle abrechnungsrelevanter Daten
• Pflege und Kontrolle der Zeitwirtschaft einschließlich Bearbeitung des eAU-Verfahrens
• Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie Personalakten
• Unterstützung im Bewerbermanagement, insbesondere Erstellung von Eingangsbestätigungen, Einladungen und Absagen sowie Terminorganisation
• Bearbeitung der Korrespondenz mit Behörden, Krankenkassen und weiteren externen Stellen nach Vorgaben
• Erstellung von Bescheinigungen und Standarddokumenten
• Allgemeine administrative Tätigkeiten im Personalwesen sowie Ablage und Dokumentation

Dein Profil

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung ist wünschenswert.
• Grundkenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
• Kenntnisse des Tarifvertrags der IG Metall Küste sind von Vorteil
• Einen sicheren Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
• Erfahrung im Umgang mit Personalmanagement- und Zeiterfassungssystemen
• Eine strukturierte, sorgfältige, zuverlässige und selbständig Arbeitsweise
• Organisationsgeschick sowie Teamgeist und Kommunikationsstärke
• Einen sicheren Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben
• Attraktive Vergütung nach dem IG Metall-Tarif
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Betriebliche Altersvorsorge
• Sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben