Persönliche Assistenz (m/w/d) Teilzeit (10 Std/Woche)

Tmoose; Hamburg; Hybrid; EUR 28.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Gestaltungsspielraum

Sinnstiftendes Arbeiten

Deutschlandticket-Zuschuss

Betriebliche Altersvorsorge

Zusammenfassung

Dialoghaus sucht Unterstützung für das Projektmanagement und Barrierefreiheit. Du hilfst blinden und sehbehinderten Mitarbeitenden bei der Teilhabe am Arbeitsleben und übernimmst vielfältige administrative Aufgaben.

Zu deinen Aufgaben gehören Terminbegleitung, Dokumentation visueller Inhalte, Korrekturlesen, Erstellung von Präsentationen, Protokollierung, Unterstützung bei digitalen Formularen, Internetrecherche, Zeitmanagement und Zeiterfassung.

Qualifikationen

• Hervorragende zwischenmenschliche Fähigkeiten und ein freundliches Auftreten.
• Rasche Auffassungsgabe und selbstständige Arbeitsweise.
• Hands-on-Mentalität und ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
• Flexibilität und Bereitschaft, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.

Aufgaben

• Begleitung und Unterstützung bei Terminen außerhalb des Unternehmens
• Dokumentation visueller Inhalte, Projektfortschritte und Präsentationen
• Unterstützung bei der schriftlichen Kommunikation, z. B. Korrekturlesen, Aufbereiten und Weiterleiten von Dokumenten
• Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen und anderen Arbeitsunterlagen
• Protokollierung und Nachbereitung von Meetings
• Unterstützung beim Ausfüllen digitaler Formulare und Anwendungen, insbesondere wenn diese nicht barrierefrei gestaltet sind
• Durchführung von Internet- und Hintergrundrecherchen
• Unterstützung im Zeitmanagement sowie bei der Pflege der Zeiterfassung

Kenntnisse

Zwischenmenschliche Fähigkeiten

Rasche Auffassungsgabe

Hands-on-Mentalität

Organisatorische Fähigkeiten

Freundliches Auftreten

Flexibilität

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Deine Aufgabe

Du ermöglichst blinden und sehbehinderten Mitarbeitenden eine barrierefreie Teilhabe am Arbeitsleben und unterstützt sie bei vielfältigen Aufgaben im Arbeitsleben.

Unterstützung unseres Projektmanagers bei:

• Begleitung und Unterstützung bei Terminen außerhalb des Unternehmens
• Dokumentation visueller Inhalte, Projektfortschritte und Präsentationen
• Unterstützung bei der schriftlichen Kommunikation, z. B. Korrekturlesen, Aufbereiten und Weiterleiten von Dokumenten
• Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen und anderen Arbeitsunterlagen
• Protokollierung und Nachbereitung von Meetings
• Unterstützung beim Ausfüllen digitaler Formulare und Anwendungen, insbesondere wenn diese nicht barrierefrei gestaltet sind
• Durchführung von Internet- und Hintergrundrecherchen
• Unterstützung im Zeitmanagement sowie bei der Pflege der Zeiterfassung

Dein Profil

• Hervorragende zwischenmenschliche Fähigkeiten und ein freundliches Auftreten
• Rasche Auffassungsgabe und selbstständige Arbeitsweise
• Hands-on-Mentalität und ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Flexibilität und Bereitschaft, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten

Warum wir?

• Gestaltungsspielraum: Viel Raum für Eigeninitiative und kreative Ideen.
• Sinnstiftendes Arbeiten: Deine Arbeit trägt aktiv dazu bei, gesellschaftliche Barrieren zu überwinden.
• Attraktive Extras: Zuschüsse zum Deutschlandticket und zur betrieblichen Altersvorsorge.
• Dynamisches Umfeld: Ein motiviertes Team, das gemeinsam an gesellschaftlich relevanten Themen arbeitet.

Du bringt nicht alles mit? Keine Sorge, wir suchen nach Mitarbeitenden, die uns vor allen mit ihrer Persönlichkeit überzeugen und motiviert sind, gemeinsam mit ihrem Team ihr Bestes zu geben!

Wir begrüßen Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Behinderung oder anderen individuellen Merkmalen.
Werde Teil des Dialoghaus-Teams! Wir freuen uns auf dich!