Persönliche Assistenz (m/w/d) Teilzeit (10 Std/Woche)

GoHiring GmbH; Hamburg; Vor Ort; EUR 5.400 - 6.700; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Zuschüsse zum Deutschlandticket

Betriebliche Altersvorsorge

Zusammenfassung

Dialoghaus Hamburg gGmbH sucht eine persönliche Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (10 Std/Woche) in Hamburg. Sie unterstützen den Projektmanager bei Terminen, bereiten Inhalte auf und gestalten Texte und Präsentationen.

Sie arbeiten eigenständig, verfügen über gute MS-Office Kenntnisse und tragen dazu bei, Barrieren abzubauen und barrierefreie Teilhabe zu ermöglichen. Wir bieten abwechslungsreiche Aufgaben, flexible Rahmenbedingungen und ein engagiertes Team.

Qualifikationen

• Ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten und freundliches Auftreten.
• Schnelle Auffassungsgabe und selbstständige Arbeitsweise.
• Hands-on-Mentalität und Organisationstalent.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
• Flexibilität in einem dynamischen Umfeld.

Aufgaben

• Begleitung und Unterstützung bei Terminen außerhalb des Unternehmens.
• Dokumentation visueller Inhalte, Projektfortschritte und Präsentationen.
• Unterstützung bei der schriftlichen Kommunikation, z. B. Korrekturlesen und Weiterleitung von Dokumenten.
• Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen und Arbeitsunterlagen.
• Protokollierung und Nachbereitung von Meetings.
• Unterstützung beim Ausfüllen digitaler Formulare/Anwendungen.
• Durchführung von Internet- und Hintergrundrecherchen.
• Unterstützung im Zeitmanagement und bei der Zeiterfassung.

Kenntnisse

Soziale Kompetenz

Selbstständige Arbeitsweise

Hands-on-Mentalität

MS-Office Kenntnisse

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Persönliche Assistenz (m/w/d) Teilzeit (10 Std/Woche)

20457 Hamburg Temporärarbeit

Du ermöglichst blinden und sehbehinderten Mitarbeitenden eine barrierefreie Teilhabe am Arbeitsleben und unterstützt sie bei vielfältigen Aufgaben im Arbeitsalltag.

Unterstützung unseres Projektmanagers bei:

• Begleitung und Unterstützung bei Terminen außerhalb des Unternehmens
• Dokumentation visueller Inhalte, Projektfortschritte und Präsentationen
• Unterstützung bei der schriftlichen Kommunikation, z. B. Korrekturlesen, Aufbereiten und Weiterleiten von Dokumenten
• Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen und anderen Arbeitsunterlagen
• Protokollierung und Nachbereitung von Meetings
• Unterstützung beim Ausfüllen digitaler Formulare und Anwendungen, insbesondere wenn diese nicht barrierefrei gestaltet sind
• Durchführung von Internet- und Hintergrundrecherchen
• Unterstützung im Zeitmanagement sowie bei der Pflege der Zeiterfassung

Dein Profil

• Hervorragende zwischenmenschliche Fähigkeiten und ein freundliches Auftreten
• Rasche Auffassungsgabe und selbstständige Arbeitsweise
• Hands-on-Mentalität und ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Flexibilität und Bereitschaft, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten

Warum wir?

• Gestaltungsspielraum: Viel Raum für Eigeninitiative und kreative Ideen.
• Sinnstiftendes Arbeiten: Deine Arbeit trägt aktiv dazu bei, gesellschaftliche Barrieren zu überwinden.
• Attraktive Extras: Zuschüsse zum Deutschlandticket und zur betrieblichen Altersvorsorge.
• Dynamisches Umfeld: Ein motiviertes Team, das gemeinsam an gesellschaftlich relevanten Themen arbeitet.

Wir begrüßen Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Behinderung oder anderen individuellen Merkmalen.

Über uns

Die Dialoghaus Hamburg gGmbH ist eine etablierte, gemeinnützige Organisation mit knapp 100 Mitarbeitenden, die seit 25 Jahren im und aus dem Herzen der Hamburger Speicherstadt agiert. Als Kultur- und Bildungseinrichtung öffnen wir Besuchenden unsere Ausstellungen: „Dialog im Dunkeln“, „Dialog im Stillen“ und „Kids im Dialog“, mit dem Ziel, das gesellschaftliche Miteinander zu fördern und das Potential von Vielfalt aufzuzeigen. Unsere Angebote im B2B-Bereich umfassen erfahrungsbasierte Lern- und Erlebnisformate, die sich u.a. auf inklusive Arbeitswelten, Change, Führung, Kommunikation und Teamarbeit spezialisieren. Wir engagieren uns für den Abbau sozialer Barrieren und die Förderung einer inklusiven Gesellschaft, orientiert an den Sustainable Development Goals.