Personalsachbearbeitung – Zeitwirtschaft & Entgeltabrechnung (w/m/d)

Deutsches Rotes Kreuz Kreisverband Braunschweig- Salzgitter e.V.; Braunschweig; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Part time

Benefits offered by this job

Jahressonderzahlung

Zusatzversorgungskasse (VBL)

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

DRK-Rückholdienst im Krankheitsfall

HanseFit-Mitgliedschaft

Deutschland-Ticket Zuschuss

Job summary

DRK Kreisverband Braunschweig-Salzgitter e. V. sucht Unterstützung für Zeitwirtschaft und Entgeltabrechnung. Die Stelle ist in der Personalabteilung als Teilzeitstelle mit 20 bis 25 Wochenstunden zunächst befristet auf ein Jahr.

Sie prüfen Arbeitszeiten, Zulagen und Fehlzeiten und bearbeiten die monatliche Entgeltabrechnung. Die Stelle umfasst die Weiterentwicklung der HR-Software und enge Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in Entgeltabrechnung, Zeitwirtschaft oder Personaladministration bevorzugt.
• Fachkenntnisse in Entgeltabrechnung, Zeitwirtschaft, Sozialversicherung und Lohnsteuerrecht.
• Sichere Arbeit mit digitalen HR- und Abrechnungssystemen; Sage Systeme vorteilhaft.
• Selbstständige, sorgfältige und verlässliche Arbeitsweise; eigenständige Organisation.
• Zahlen- und Prozessverständnis; Zusammenhänge zwischen Arbeitszeit, Fehlzeiten und Abrechnung erkennen.

Responsibilities

• Eigenständige Zeitwirtschaft: Betreust die Zeitwirtschaft der Dir zugeordneten Bereiche und prüfst Zeitdaten.
• Abrechnungsrelevante Sachverhalte: Prüfst Arbeitszeiten, Zulagen, Zuschläge und Fehlzeiten.
• Entgeltabrechnung: Bearbeitest die monatliche Entgeltabrechnung und klärst Abweichungen.
• Sozialversicherung und Lohnsteuer: Bearbeitest sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtliche Sachverhalte.
• Klärung von Differenzen: Klärst Unstimmigkeiten eigenständig mit Führungskräften und Mitarbeitenden.
• Qualitätssicherung: Prüfst Zeit- und Abrechnungsdaten und veranlasst Korrekturen.
• Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung: Klärst Differenzen mit der Finanzbuchhaltung.
• Weiterentwicklung der Zeitwirtschaft: Beteiligt an Einführung und Weiterentwicklung der HR-Software.

Skills

Zeitwirtschaft

Entgeltabrechnung

Personaladministration

Selbstständiges Arbeiten

Zahlenverständnis

Analytische Fähigkeiten

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Sage HR

Sage Entgeltabrechnung

Job description

1-057/26 | Personalsachbearbeitung – Zeitwirtschaft & Entgeltabrechnung (w/m/d)

Stellenbeschreibung

Personalabteilung | Teilzeit mit 20 bis 25 Wochenstunden | ab sofort | vorübergehend höherer Stundenumfang möglich | zunächst befristet für ein Jahr

Du kennst Dich mit Zeitwirtschaft und Entgeltabrechnung aus, arbeitest gerne eigenständig und gehst Unstimmigkeiten auf den Grund? Für unsere Personalabteilung innerhalb der Zentralen Dienste suchen wir Verstärkung im Bereich Zeitwirtschaft und Entgeltabrechnung.

Wir entwickeln unsere Personalprozesse derzeit weiter und führen gleichzeitig eine neue HR- und Zeitwirtschaftssoftware ein. Dafür suchen wir Dich, wenn Du Zusammenhänge erkennst, strukturiert arbeitest und Dich in Arbeitszeit- und Abrechnungsthemen sicher bewegst.

Das erwartet Dich

• Eigenständige Zeitwirtschaft:Du betreust die Zeitwirtschaft für die Dir zugeordneten Bereiche, prüfst Zeitdaten und klärst Abweichungen.
• Abrechnungsrelevante Sachverhalte:Du prüfst Arbeitszeiten, Zulagen, Zuschläge und Fehlzeiten und bewertest deren Auswirkungen auf die Entgeltabrechnung.
• Entgeltabrechnung:Du bearbeitest die monatliche Entgeltabrechnung für die Dir zugeordneten Beschäftigten und klärst festgestellte Abweichungen.
• Sozialversicherung und Lohnsteuer:Du bearbeitest sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtliche Sachverhalte und setzt notwendige Änderungen im Abrechnungssystem um.
• Klärung von Differenzen:Du gehst Unstimmigkeiten eigenständig nach und stimmst offene Punkte mit Führungskräften, Mitarbeitenden und beteiligten Stellen ab.
• Qualitätssicherung:Du prüfst Zeit- und Abrechnungsdaten, erkennst Fehlerquellen und veranlasst notwendige Korrekturen.
• Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung:Du prüfst abrechnungsrelevante Buchungsdaten und klärst Differenzen mit der Finanzbuchhaltung.
• Weiterentwicklung der Zeitwirtschaft:Du wirkst an der Einführung und Weiterentwicklung unserer HR- und Zeitwirtschaftssoftware sowie an einheitlichen Bearbeitungsstandards mit.
• Fachliche Ansprechperson:Du beantwortest Fragen von Führungskräften und Mitarbeitenden zu Zeitwirtschaft und abrechnungsrelevanten Sachverhalten.

Das bringst Du mit

• Qualifikation:Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung:Idealerweise bringst Du praktische Erfahrung in der Entgeltabrechnung, Zeitwirtschaft oder Personaladministration mit.
• Fachkenntnisse:Du verfügst über Kenntnisse in der Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft sowie im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht. Tarifliche und betriebliche Regelungen kannst Du auf konkrete Sachverhalte anwenden.
• Digitales Arbeiten:Du arbeitest sicher mit digitalen HR- und Abrechnungssystemen. Erfahrungen mit Sage HR, Sage Entgeltabrechnung oder vergleichbaren Systemen sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
• Arbeitsweise:Du arbeitest selbstständig, sorgfältig und verlässlich. Du organisierst Deinen Aufgabenbereich eigenständig, prüfst Sachverhalte und verfolgst offene Vorgänge bis zur abschließenden Klärung.
• Zahlen- und Prozessverständnis:Du erkennst Zusammenhänge zwischen Arbeitszeit, Fehlzeiten, Entgeltabrechnung und Finanzbuchhaltung und kannst Abweichungen nachvollziehen.

Das bieten wir Dir

• Tarifliche Vergütung:Deine Vergütung richtet sich nach unserem aktuellen DRK-Haustarifvertrag. Die Stelle ist derEntgeltgruppe 9bzugeordnet.
• Transparente Entlohnung:Das tarifliche Bruttomonatsentgelt beträgt bei Vollzeit derzeit zwischen3.566,89 € und 5.018,11 €, abhängig von der anrechenbaren Berufserfahrung und der daraus resultierenden Erfahrungsstufe. Bei Teilzeit wird das Entgelt entsprechend dem vereinbarten Stundenumfang berechnet.
• Befristung:Die Stelle ist zunächst aufein Jahr befristet.
• Arbeitszeit:Dauerhaft ist ein Beschäftigungsumfang von20 bis 25 Wochenstundenvorgesehen. Während der Einarbeitungs- und Einführungsphase unserer neuen HR- und Zeitwirtschaftssoftware benötigen wir vorübergehend einen höheren Stundenumfang. Für einen Zeitraum von bis zu sechs Monaten sollte daher eine Beschäftigung von bis zu39 Wochenstundenmöglich sein. Anschließend ist die Reduzierung auf den vereinbarten Teilzeitumfang vorgesehen.
• Gestaltungsmöglichkeiten:Du arbeitest an der Zentralisierung unserer Zeitwirtschaft und der Einführung der neuen Software mit und kannst Deine praktische Erfahrung direkt in die Gestaltung der Abläufe einbringen.
• Zusammenarbeit:Du arbeitest eng mit den Kolleginnen und Kollegen der Personalabteilung, unseren Führungskräften und der Finanzbuchhaltung zusammen.

Dein Plus beim Deutschen Roten Kreuz

• Jahressonderzahlung
• Zusatzversorgungskasse (VBL) als zusätzliche betriebliche Altersvorsorge
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten mit Kostenübernahme
• Kostenloser weltweiter DRK-Rückholdienst im Krankheitsfall während Auslandsurlauben
• Vergünstigte HanseFit-Mitgliedschaft
• Zuschuss zum Deutschland-Ticket Job

Du hast Lust auf eine neue Herausforderung im Team?

Bei Fragen zur Stelle steht Dir unsere Fachbereichsleitung Mark Eckardt, unter mark.eckardt(@drkbssz.de, gerne zur Verfügung.

Das Team des DRK Kreisverbands Braunschweig-Salzgitter freut sich auf Deine Bewerbung.

Solange die Stellenausschreibung veröffentlicht ist, ist die Stelle vakant.

Kontakt

Arbeitgeber

DRK Kreisverband Braunschweig-Salzgitter e. V.

Ansprechpartner*in

Fachbereichsleitung Zentrale Dienste Mark Eckardt

E-Mail: [e-mail]