Projektmitarbeiter HR-Prozesse & Digitalisierung (w/m/d)

Deutsches Rotes Kreuz Kreisverband Braunschweig- Salzgitter e.V.; Braunschweig; On-site; EUR 40,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Jahressonderzahlung

Zusatzversorgungskasse (VBL)

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

DRK-Rückholdienst

HanseFit-Mitgliedschaft

Deutschland-Ticket Zuschuss

Job summary

DRK Kreisverband Braunschweig-Salzgitter e. V. sucht für die Personalabteilung Verstärkung im Bereich HR-Prozesse und Digitalisierung (Vollzeit, ab sofort, befristet auf ein Jahr).

Sie prüfen bestehende Abläufe, entwickeln verbindliche Standards und setzen diese in Sage HR Suite und DocuWare um. Die Stelle bietet tarifliche Vergütung (Entgeltgruppe 9b) und betriebliche Zusatzleistungen; Beginn ab sofort.

Qualifications

• Eine kaufmännische oder personalwirtschaftliche Qualifikation.
• Berufserfahrung im Personalwesen, in personalnahen Projekten oder Prozessarbeit.
• Prozessverständnis: Abläufe strukturiert erfassen und dokumentieren.
• Kenntnisse in Excel und digitalen Anwendungen; Sage HR, DocuWare vorteilhaft.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Koordination von Stakeholdern

Responsibilities

• Prozessanalyse bestehender Personalprozesse und Identifizierung von Doppelarbeiten.
• Entwicklung einheitlicher HR-Prozesse, Zuständigkeiten und Freigaben.
• Verbindliche Prozessdokumentation, Checklisten und Arbeitshilfen.
• Vorlagen, Musterprüfungen vorbereiten und abstimmen.
• Digitale Workflows mit Sage HR Suite und DocuWare implementieren.
• Dokumentenmanagement: Standards für digitale Ablage und Archivierung.
• Datenqualität durch Bereinigungen und Aufbau von Kontrollstrukturen.
• Personalcontrolling: Auswertungen und Aufbau von Controlling-Strukturen.
• Schnittstellenmanagement: interne/externen Ansprechpartner koordinieren.
• Neue Prozesse in den Arbeitsalltag übertragen und verankern.

Skills

Kaufmännische Qualifikation

Personalwirtschaftliche Kenntnisse

Prozessarbeitserfahrung

Prozessverständnis

Selbstständige Arbeitsweise

Koordination

Education

Kaufmännische/Personalwirtschaftliche Qualifikation

Tools

Excel

DocuWare

Sage HR

HR-Systemeinführungen

Dokumentenmanagement

Job description

1-058/26 | Projektmitarbeiter HR-Prozesse & Digitalisierung (w/m/d)

Stellenbeschreibung

Personalabteilung | Vollzeit | ab sofort | zunächst befristet für ein Jahr

Unsere Personalabteilung befindet sich in einer organisatorischen und digitalen Weiterentwicklung. Zuständigkeiten werden neu geordnet, Prozesse vereinheitlicht und unsere HR-Systeme weiter ausgebaut.

Für diese Phase suchen wir zunächst für ein Jahr Verstärkung im Bereich HR-Prozesse und Digitalisierung. Du unterstützt uns dabei, bestehende Abläufe zu prüfen, verbindliche Standards zu entwickeln und diese anschließend in unseren Systemen abzubilden.

Das erwartet Dich

• Prozessanalyse:Du nimmst bestehende Personalprozesse auf, prüfst Abläufe und identifizierst Doppelarbeiten, Medienbrüche und unklare Zuständigkeiten.
• Prozessgestaltung:Du entwickelst gemeinsam mit dem Personalteam einheitliche HR-Prozesse und definierst Zuständigkeiten, Freigaben und Schnittstellen.
• Verbindliche Prozessdokumentation:Du dokumentierst abgestimmte Prozesse nachvollziehbar und einheitlich und erstellst Prozessbeschreibungen, Checklisten und Arbeitshilfen.
• Vorlagen und Standards:Du erarbeitest und überarbeitest Vorlagen für die Personalarbeit, bereitest notwendige fachliche Prüfungen vor und koordinierst die Abstimmung mit den jeweils zuständigen Stellen.
• Digitale Workflows:Du unterstützt bei der Einführung und Weiterentwicklung der Sage HR Suite und von DocuWare und überführst abgestimmte Prozesse in digitale Workflows.
• Dokumentenmanagement:Du entwickelst gemeinsam mit uns Standards für die digitale Ablage und Archivierung von Personalunterlagen in DocuWare.
• Datenqualität:Du wirkst bei Datenbereinigungen mit und unterstützt dabei, verlässliche Daten- und Kontrollstrukturen aufzubauen.
• Personalcontrolling:Du entwickelst gemeinsam mit uns geeignete Auswertungen und unterstützt beim Aufbau eines systematischen Personalcontrollings.
• Schnittstellenmanagement:Du bindest die für einen Prozess notwendigen internen und externen Ansprechpartner eigenständig ein, koordinierst Abstimmungen und verfolgst offene Punkte bis zur Klärung.
• Umsetzung im Personalteam:Du unterstützt dabei, neue Prozesse, Vorlagen und Standards in den Arbeitsalltag zu übertragen und verbindlich zu verankern.

Das bringst Du mit

• Qualifikation:Du verfügst über eine kaufmännische, personalwirtschaftliche oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung:Idealerweise bringst Du Erfahrung im Personalwesen, in personalnahen Projekten oder in der Prozessarbeit mit.
• Prozessverständnis:Du kannst administrative Abläufe strukturiert erfassen, Zusammenhänge erkennen und verständlich dokumentieren.
• Digitales Arbeiten:Du gehst sicher mit Excel und digitalen Anwendungen um. Erfahrungen mit Sage HR, DocuWare, HR-Systemeinführungen, Dokumentenmanagement oder vergleichbaren Digitalisierungsprojekten sind von Vorteil.
• Arbeitsweise:Du arbeitest selbstständig und strukturiert, trägst Informationen eigenständig zusammen und verfolgst offene Punkte konsequent.
• Koordination:Du kannst unterschiedliche Beteiligte eigenständig zusammenbringen, Abstimmungen organisieren und Ergebnisse nachvollziehbar dokumentieren.

Das bieten wir Dir

• Projektaufgabe:Du arbeitest unmittelbar an der Weiterentwicklung unserer Personalprozesse und HR-Systeme mit.
• Gestaltungsmöglichkeiten:Du kannst bestehende Abläufe prüfen und gemeinsam mit uns praxistaugliche und verbindliche Standards entwickeln.
• Zusammenarbeit:Du arbeitest eng mit der Fachbereichsleitung Zentrale Dienste, dem Personalteam und weiteren zentralen Bereichen zusammen.
• Tarifliche Vergütung:Deine Vergütung richtet sich nach unserem aktuellen DRK-Haustarifvertrag. Die Stelle ist derEntgeltgruppe 9bzugeordnet.
• Transparente Entlohnung:Das tarifliche Bruttomonatsentgelt beträgt bei Vollzeit derzeit zwischen3.566,89 € und 5.018,11 €, abhängig von der anrechenbaren Berufserfahrung und der daraus resultierenden Erfahrungsstufe.
• Befristung:Die Stelle ist zunächst aufein Jahr befristet. Eine Verlängerung ist abhängig von der weiteren Projektentwicklung und dem betrieblichen Bedarf grundsätzlich möglich.

Dein Plus beim Deutschen Roten Kreuz

• Jahressonderzahlung
• Zusatzversorgungskasse (VBL) als zusätzliche betriebliche Altersvorsorge
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten mit Kostenübernahme
• Kostenloser weltweiter DRK-Rückholdienst im Krankheitsfall während Auslandsurlauben
• Vergünstigte HanseFit-Mitgliedschaft
• Zuschuss zum Deutschland-Ticket Job

Du hast Lust auf eine neue Herausforderung im Team?

Kontakt

Arbeitgeber

DRK Kreisverband Braunschweig-Salzgitter e. V.

Ansprechpartner*:

• Fachbereichsleitung
• Zentrale Dienste
• MarkEckardt

E‑Mail:[e-mail]

Bei Fragen zur Stelle steht Dir unsere Fachbereichsleitung Mark Eckardt, [e-mail], gerne zur Verfügung.