Personalsachbearbeitung (m/w/d)

Hochschule der Polizei; Ludwigshafen; On-site; EUR 48,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeitmodell

Homeoffice-Optionen

Dienstrad-Leasing

Kostenlose Parkmöglichkeiten

Zentrale Lage/Anbindung

Job summary

Polizeipräsidium Rheinpfalz in Ludwigshafen sucht eine/n Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) mit Fokus auf Personal- und Sozialangelegenheiten. Sie arbeiten im Referat PV3 – Personal- und Soziales – und unterstützen die beamtenrechtlichen Abläufe.

Sie erfüllen die beamtenrechtlichen Voraussetzungen, arbeiten eigenständig und teamorientiert, bringen Diskretion mit und nutzen moderne Bürokommunikation. Die Stelle bietet flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.

Qualifications

• Beamtenrechtliche Ernennungsvoraussetzungen
• Kenntnisse im öffentlichen Dienstrecht bzw. Bereitschaft, diese zu erwerben
• Eigenverantwortliche und teamorientierte Arbeitsweise
• Hohe Motivation, Urteilsvermögen, Entscheidungsfreudigkeit sowie Diskretion
• Umgang mit moderner Bürokommunikation
• Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
• Flexibilität, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit

Responsibilities

• Allgemeine Personalsachbearbeitung und organisatorische Betreuung von internen/externen Stellenbesetzungsverfahren
• Sachbearbeitung in Versetzung, Abordnung und Umsetzung (behördenintern/ -übergreifend)
• Ausbildungssachbearbeitung im Tarif und Beamtenbereich
• Dienstzeit, Arbeitsjubiläum und Jubiläumszeitberechnung
• Elternzeitregelungen berücksichtigen und verwalten
• Schnittstelle zwischen Bediensteten und Behörde, faire Behandlung sicherstellen

Skills

Selbständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Motivation

Diskretion

MS-Office Kenntnisse

Education

Vorbereitungsdienst 3. Einstiegsamt Verwaltung und Finanzen

Tools

MS-Office-Produkte

Job description

Personalsachbearbeitung (m/w/d)

Stellenangebot im Beruf: Arbeitgeber/Dienstherr: Land Rheinland-Pfalz. Einsatzdienststelle: Polizeipräsidium Rheinpfalz. Arbeitsort: Ludwigshafen. Beginn der Tätigkeit: 2026-10-14. Offene Stellen: 1. Arbeitszeit: 40h/Woche. Besoldungsgruppe: A 11 LBesG RLP I. Vollzeit. Referat Polizeiverwaltung 3 (Personal und Soziales), Standort Ludwigshafen. Mehrere Stellen der Besoldungsgruppe A 11 LBesG RLP I Vollzeit.

Ihr Arbeitsplatz

Sie sind Teil der Abteilung Polizeiverwaltung im Referat PV3 – Personal- und Soziales –. Das Personalreferat sieht sich als kundenorientierter Personaldienstleister und steht allen insgesamt über 2.300 Beamtinnen und Beamten sowie Tarifbeschäftigten der Polizeibehörden in sämtlichen personalrelevanten Themen (Ausnahme Gehaltsabrechnung, Versorgung und Beihilfe) mit Empathie und Engagement von der Einstellung bis zum Ausscheiden tatkräftig zur Seite, damit diese sich auf ihre wesentlichen Aufgaben im Innen- und Außendienst unserer Polizeibehörde konzentrieren können. Des Weiteren unterstützt es alle beteiligen Organisationseinheiten in personalrechtlichen Themen. Als Schnittstelle zwischen unseren Bediensteten und unserer Behörde sorgt das Personalreferat für reibungslose Abläufe und eine faire Behandlung aller Beteiligten. Das Controlling der Personalausgaben im Tarifbereich, die Durchführung der landesweiten Versetzungsverfahren im Beamtenbereich sowie die Federführung in der Nachwuchsgewinnung sind ebenso im Personalreferat angesiedelt wie die Ausbildungsleitung und das Beförderungsgeschehen. Sie treffen auf ein motiviertes Team von zurzeit 19 Personen, welches von einem kollegialen und vertrauensvollen Miteinander geprägt ist. Wir legen Wert auf eine dieser Philosophie entsprechenden Arbeitsweise und einen kooperativen Führungsstil in einem teamorientierten Arbeitsumfeld.

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Personalsachbearbeitung, insbesondere
  • Organisatorische Betreuung von internen und externen Stellenbesetzungsverfahren
  • Sachbearbeitung im Bereich Versetzung, Abordnung und Umsetzung (behördenintern und -übergreifend)
  • Ausbildungssachbearbeitung (Tarif und Beamtinnen und Beamte)
  • Dienstzeit, Arbeitsjubiläum und Jubiliäumszeitberechnung
  • Elternzeit (Tarif und Beamtinnen und Beamte) usw.

Bildungsabschluss

• Erfolgreich abgeschlossener Vorbereitungsdienst für das 3. Einstiegsamt der Laufbahn "Verwaltung und Finanzen" (ehemals gehobener nichttechnischer Verwaltungsdienst)

Anforderungen

• Erfüllen der beamtenrechtlichen Ernennungsvoraussetzungen zum Einstellungstermin
• Gute Kenntnisse des öffentlichen Dienstrechts (Beamtenrecht und Tarifrecht) bzw. die Bereitschaft, sich diese zügig anzueignen
• Selbständige und teamorientierte Arbeitsweise
• Ein hohes Maß an Motivation, Urteilsvermögen, Entscheidungsfreudigkeit sowie Diskretion
• Kenntnisse im Umgang mit moderner Bürokommunikation (elektronische Aktenführung, gängige MS-Office-Produkte)
• sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise sowie sichere Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
• Weiterhin werden Belastbarkeit, Flexibilität, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit erwartet
• Gültige Fahrerlaubnis der Klasse B
• Die Stellen sind auch für Berufsanfängerinnen und -anfänger geeignet
• Wünschenswert / von Vorteil sind:
• Fachkenntnisse und Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung.

Wir Bieten Ihnen

• Ein interessantes Aufgabengebiet, das selbstständig und eigenverantwortlich gestaltet werden kann
• fachkundige Unterstützung bei der Einarbeitung
• bedarfsgerechte Fortbildung
• zentral gelegener Arbeitsplatz mit guter Verkehrsanbindung
• kostenlose Parkmöglichkeiten in unmittelbarer Nähe zum Arbeitsplatz
• einen zeitlich flexiblen Arbeitsplatz durch unser Gleitzeitmodell und der grundsätzlich unkomplizierten Möglichkeit zum Arbeitszeitausgleich und Einbringen von Erholungsurlaub
• Teilzeit in verschiedenen Modellen und Homeoffice-Optionen überall dort, wo es die Aufgaben und Prozesse zulassen
• Im Wege des Dienstrad-Leasings können Sie ein Fahrrad leasen, dessen Wert einschließlich des leasingfähigen Zubehörs den Betrag von 7.000 Euro (Hersteller-UVP) nicht übersteigt.

Unsere Werte

Das Land Rheinland-Pfalz beschäftigt viele Menschen in sehr unterschiedlichen Tätigkeitsfeldern und mit ganz unterschiedlichen Qualifikationen. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Menschen und wünschen uns daher ausdrücklich Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von der ethnischen Herkunft, dem Geschlecht, der Religion oder Weltanschauung, einer Behinderung oder der sexuellen Identität. Menschen mit einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung im Sinne des 2 SGB IX werden bei entsprechender Eignung besonders berücksichtigt. Erfahrungen, Kenntnisse und Fertigkeiten, die durch Familienarbeit oder ehrenamtliche Tätigkeit erworben wurden, werden bei der Beurteilung der Qualifikation im Rahmen des 8 Abs. 1 des Landesgleichstellungsgesetzes berücksichtigt. Die Stelle ist für eine Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.

• 2 SGB IX werden bei entsprechender Eignung besonders berücksichtigt.
• 8 Abs. 1 des Landesgleichstellungsgesetzes berücksichtigt.

Eine Einstellung in den öffentlichen Dienst des Landes Rheinland-Pfalz darf nur erfolgen, wenn Sie die Gewähr dafür bieten, jederzeit für die freiheitliche demokratische Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes und der Verfassung für Rheinland-Pfalz einzutreten. Im Falle einer Einladung zum Auswahlgespräch übersenden wir Ihnen die Verwaltungsvorschrift ‚Pflicht zur Verfassungstreue im öffentlichen Dienst‘ vom 7. Juli 2025, die zugehörige ‚Belehrung über die Pflicht zur Verfassungstreue im öffentlichen Dienst‘ (Anlage 1) sowie die ‚Liste extremistischer Organisationen‘ (Anlage 2) mit der Bitte, die unterschriebene Erklärung zur Verfassungstreue zum Auswahlgespräch mitzubringen. Die Verwaltungsvorschrift, die 'Belehrung über die Pflicht zur Verfassungstreue im öffentlichen Dienst‘ sowie die 'Liste extremistischer Organisationen‘ finden Sie zu Informationszwecken auf der Website https://www.polizei.rlp.de/karriere/downloads unter dem Reiter "Für die Bewerbung als Verwaltungsbeamtin/Verwaltungsbeamter sowie Tarifbeschäftigte/Tarifbeschäftigter". Die Berücksichtigung der Bewerbung im Auswahlverfahren ist abhängig von der elektronischen Übersendung der ausgefüllten und unterzeichneten Zustimmungserklärung zur Zuverlässigkeitsüberprüfung gem. 67 Abs. 1 Satz 1 Nr. 1 POG; eine Ablichtung Ihres Personalausweises oder Reisepasses ist beizufügen. Mit der Abgabe der Erklärung stimmen Sie – vorbehaltlich des Vorliegens der formalen Bewerbungsvoraussetzungen – einer Überprüfung Ihrer Person anhand eines Datenabgleichs mit den Datenbeständen u. a. der Polizeien des Bundes und der Länder sowie des Verfassungsschutzes zu, vgl. 67 Abs. 3 Satz 2 POG. Die Zustimmungserklärung zur Zuverlässigkeitsüberprüfung finden Sie auf der Website https://www.polizei.rlp.de/karriere/downloads unter dem Reiter "Für die Bewerbung als Verwaltungsbeamtin/Verwaltungsbeamter sowie Tarifbeschäftigte/Tarifbeschäftigter".