PERSONALSACHBEARBEITUNG (m/w/d)

Smartlab Innovations GmbH; Aachen; Hybrid; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Mobiles Arbeiten Hybridmodell

Familienfreundliche Flexibilität der A

Interne Events

30 Tage Urlaub

Vorgesetzte und Kantine vor Ort

Job summary

SMART/LAB entwickelt IT-Lösungen für Elektromobilität und bietet hybride Arbeitsmodelle sowie ein internationales, multikulturelles Teamumfeld. Diese Position unterstützt die Personalabteilung in allen administrativen Belangen entlang des Employee Lifecycles.

Sie bringen Erfahrung in Entgeltabrechnungsvorbereitung, HR-Administration und Kennzahlen mit und arbeiten eng mit dem externen Lohnbüro sowie dem Mutterkonzern DKV Mobility zusammen.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung mit Fokus Personal wünschenswert
• Erste Berufserfahrung in vorbereitender Entgeltabrechnung und Personalsachbearbeitung
• Fundierte Kenntnisse in personaladministrativen Prozessen sowie Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
• Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und Vertraulichkeit
• Freundliche, serviceorientierte Kommunikation
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel
• Selbstständigkeit, Eigeninitiative und Teamfähigkeit

Responsibilities

• Administrative Begleitung des Employee Lifecycles
• Zeitwirtschaft, Vertrags- und Stammdatenmanagement
• Erstellung von Bescheinigungen, Arbeitszeugnissen und HR-Dokumenten
• Unterstützung Recruiting und Bewerberkoordination
• Vorbereitung der Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit externem Lohnbüro
• HR-Auswertungen, Kennzahlen und Reports
• Beantwortung von Mitarbeitendenfragen zu Personalthemen
• Mitwirkung in HR-Projekten und Prozessautomatisierung
• Organisation von Weiterbildungsmaßnahmen

Skills

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

MS Office

Teamplayer

Serviceorientierung

Education

Kaufmännische Ausbildung (Personal)

Betriebswirtschaftliches Studium (Personal)

Tools

MS Office

Job description

Was Dich erwartet

• Du betreust unsere Mitarbeitenden administrativ entlang des gesamten Employee Lifecycles und verantwortest dabei Themen wie Zeitwirtschaft, Vertrags- und Stammdatenmanagement sowie die Erstellung von Bescheinigungen, Arbeitszeugnissen und anderen HR-Dokumenten
• Du steuerst den Recruiting-Prozess und unterstützt bei der Bewerberauswahl sowie der Terminkoordination für Vorstellungsgespräche
• Du bereitest die Entgeltabrechnung in enger Zusammenarbeit mit unserem externen Lohnbüro vor
• Du erstellst HR-Auswertungen, Kennzahlen und Reports und bereitest personalrelevante Daten für Entscheidungen auf
• Du beantwortest Fragen unserer Mitarbeitenden zu personalrelevanten Themen und bist eine verlässliche Ansprechperson im Tagesgeschäft
• Du bringst dich aktiv in HR-Projekte ein, bspw. bei der Einführung neuer Tools, der Automatisierung von Prozessen oder der Integration in unseren Mutterkonzern DKV Mobility
• Du arbeitest an der kontinuierlichen Optimierung unserer HR-Prozesse mit
• Du unterstützt bei Personalentwicklungsmaßnahmen und organisierst Weiterbildungsangebote

Was Dich auszeichnet

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen, ein betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personal oder interessierte Quereinsteiger*in
• Du verfügst mindestens über erste Berufserfahrung in der vorbereitenden Entgeltabrechnung und Personalsachbearbeitung
• Du bringst fundierte Kenntnisse in personaladministrativen Prozessen sowie im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht mit
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und behältst auch bei mehreren Themen gleichzeitig den Überblick
• Du gehst diskret und verantwortungsvoll mit sensiblen und vertraulichen Informationen um
• Du kommunizierst freundlich, serviceorientiert und auf Augenhöhe mit Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Ansprechpartnern
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Du bist sicher im Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel
• Du arbeitest selbstständig, bringst Eigeninitiative mit und bist gleichzeitig ein echter Teamplayer

Vielfalt. Teamgeist. Impact. – Wir bringen die Elektromobilität gemeinsam voran

Wir bei SMART/LAB entwickeln IT-Lösungen, die Elektromobilität für jeden einfach zugänglich machen. Unsere Netzwerke ladenetz.de, ladebusiness, ladeport und e-clearing.net vernetzen in Deutschland und europaweit Partner, E-Mobilisten und Ladeinfrastruktur. Unsere Softwarelösungen bilden dabei zentrale Prozesse ab – vom Betrieb bis zur Abrechnung der Ladevorgänge. Dabei werden wir als Teil der DKV Mobility Group von starken Partnern und einer gemeinsamen Mission für nachhaltige Mobilität unterstützt.

Was uns dabei stark macht, ist unser Team: Kolleginnen und Kollegen aus 23 Nationen und ein Frauenanteil von 43,5 %. Vielfalt ist für uns kein Buzzword, sondern gelebter Alltag – Sie macht uns kreativer, stärker und erfolgreicher.

Wir entwickeln Lösungen, die täglich genutzt werden und Mobilität zuverlässig voranbringen. Wenn du Verantwortung übernehmen willst und gern im Team arbeitest, bist du bei uns richtig.

Unsere Benefits

• Mobiles Arbeiten im Hybridmodell (2 Tage remote, 3 Tage Präsenz)
• Familienfreundliche Flexibilität der Arbeitszeiten
• Interne Events sowie 30 Tage Urlaub
• Ein wertschätzendes Klima
• Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit
• Gestaltungsspielraum
• Zielgerichtete Schulungen zur Weiterentwicklung
• Benefitsportal (Essensgutscheine, Einkaufsgutscheine etc.)
• Workation (bis zu 20 Tage im EU Ausland)
• Kostenloses Parken
• Zugang zur hausinternen Kantine

Deine Ansprechpartnerin vom Team Personal:

Julia Cremer

[e-mail]