Personalsachbearbeitung / HR Operations (w/m/d)

Ostwestfalen-Lippe-IT; Lemgo; Vor Ort; EUR 51.000 - 71.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeitmodelle

Betriebliche Zusatzversorgung

Vermögenswirksame Leistungen

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Kollegiales Umfeld

Zusammenfassung

Ostwestfalen-Lippe-IT sucht am Standort Lemgo eine/n Sachbearbeiter:in im Personalwesen (w/m/d) für eine befristete Anstellung. Sie betreuen Mitarbeitende, führen die Entgeltabrechnung durch und unterstützen das Bewerbermanagement sowie die Organisation des gesamten Recruitingprozesses.

Sie bringen ein relevantes Studium bzw. eine Ausbildung im Personalwesen mit, verfügen über mehrjährige Erfahrung in Personalverwaltung und Entgeltabrechnung und arbeiten sicher mit MS Office sowie HR-Systemen.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium im Personalwesen bzw. abgeschlossene Ausbildung im Personalwesen mit Weiterqualifikationen
• Mehrjährige Berufserfahrung in Personalverwaltung/Entgeltabrechnung
• Gute Kenntnisse im Tarif- und Beamtenrecht von Vorteil
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse und sicherer Umgang mit HR-Managementsystemen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Aufgaben

• Eigenständige Bearbeitung aller personaladministrativen Vorgänge vom Arbeitsbeginn bis zur Beendigung
• Betreuung und Beratung der Tarifbeschäftigten und Beamten in personalrelevanten, arbeitsrechtlichen und organisatorischen Angelegenheiten
• Sorgfältige, termingerechte und rechtssichere Entgeltabrechnung unter Berücksichtigung steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Vorschriften
• Mitarbeit bei Organisation und Abwicklung des Bewerbungsprozesses
• Koordination und Terminierung von Vorstellungsgesprächen
• Korrespondenz und Kommunikation mit Bewerber:innen
• Sicherstellung einer zuverlässigen und serviceorientierten Zusammenarbeit mit Stakeholdern
• Weiterentwicklung und Optimierung personaladministrativer Prozesse

Kenntnisse

MS Office

HR-Managementsysteme

Deutschkenntnisse

IT-Affinität

Diskretion

Teamfähigkeit

P&I Loga

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium Personalwesen

Ausbildung im Personalwesen

Tools

P&I Loga

Jobbeschreibung

Personalsachbearbeitung / HR Operations (w/m/d)

Standort Lemgo, befristet

Als Sachbearbeiter:in (w/m/d) im Personalwesen übernehmen Sie eine verantwortungsvolle Rolle in der Betreuung unserer Mitarbeitenden und in der eigenständigen Bearbeitung vielfältiger personalrechtlicher und administrativer Aufgaben. Sie begleiten Tarifbeschäftigte und Beamtinnen/Beamte entlang des gesamten Beschäftigungsverhältnisses und sorgen gemeinsam mit dem Team für eine zuverlässige und serviceorientierte Personalarbeit.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

Personalverwaltung und Betreuung unserer Mitarbeitenden:

• Eigenständige Bearbeitung aller personaladministrativer Vorgänge von der Begründung bis zur Beendigung eines Arbeitsverhältnisses
• Betreuung und Beratung der Tarifbeschäftigten und Beamtinnen/Beamte in allen personalrelevanten, arbeitsrechtlichen und organisatorischen Angelegenheiten
• Sicherstellung einer sorgfältigen, termingerechten und rechtssicheren Entgeltabrechnung unter Berücksichtigung der steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorschriften, der tarifvertraglichen Vereinbarungen sowie der internen Regelungen

Bewerbermanagement und Recruiting:

• Mitwirkung bei der Organisation und Abwicklung des gesamten Bewerbungsprozesses – von der Ausschreibung bis zur Besetzung der Stelle
• Koordination und Terminierung von Vorstellungsgesprächen
• Korrespondenz und Kommunikation mit Bewerber:innen

Zusammenarbeit und Weiterentwicklung:

• Sicherstellung einer zuverlässigen und serviceorientierten Zusammenarbeit mit den Stakeholdern
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Optimierung personaladministrativer Prozesse

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes Studium mit Bezug zum Personalwesen; alternativ eine abgeschlossene Ausbildung mit Bezug zum Personalwesen in Verbindung mit weiteren Qualifikationen
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Personalverwaltung/Personalsachbearbeitung und/oder Entgeltabrechnung
• Gute Kenntnisse im Tarif- und/oder Beamtenrecht sind von Vorteil
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse und sicherer Umgang mit HR-Managementsysteme
• Kenntnisse im Umgang mit P&I Loga sind von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• IT- Affinität, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Serviceorientierung sowie ein hohes Maß an Diskretion
• Vertrauensvoller, von Respekt geprägter Umgang und Freude an der Arbeit im Team

Das bieten wir Ihnen:

• Ein auf ein Jahr befristeten Arbeitsplatz (Elternzeitvertretung)
• Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit hohem Gestaltungsgrad
• Eine Vergütung bis zur Entgeltgruppe 9c TVöD-V, je nach Qualifikation und Erfahrung ca. 51.000 € bis 71.000 € brutto jährlich zzgl. Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes
• In Vollzeit oder Teilzeit
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Betriebliche Zusatzversorgung zur Alterssicherung
• Vermögenswirksame Leistungen
• Sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vereinbarkeit von Familie, Privatleben und Beruf
• Arbeitsplatz- und lebensphasenorientierte Angebote
• Kollegiales Umfeld

Nähere Informationen erhalten Sie bei Swetlana Fischer unter der Rufnummer +49 5261/252-375 oder [e-mail].

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte bewerben Sie sich bis zum 20.09.2026.