Personalsachbearbeiter:in

Hochschule Mainz - University of Applied Sciences; Mainz; Vor Ort; EUR 21.000 - 30.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Hochschule Mainz - University of Applied Sciences in Mainz sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Personalsachbearbeiter/in Referat Tarifbeschäftigte in Teilzeit (z.Zt. 29,25 Stunden/Woche) mit unbefristeter Anstellung und Vergütung nach TV-L EG 9b.

Zu Ihrem Aufgabenbereich gehört die eigenverantwortliche Betreuung eines festen Beschäftigtenkreises, die Durchführung von Stellenausschreibungen sowie die Erstellung von Arbeitsverträgen und weiteren Dokumenten.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossener Angestelltenlehrgang II oder kaufmännische Ausbildung mit Personalbezug.
• Erfahrung in der Personalsachbearbeitung, idealerweise im öffentlichen Dienst.
• Kenntnisse TV-L und Entgeltordnung; Arbeits- und Tarifrecht von Vorteil.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Betreuung eines festen Beschäftigtenkreises in allen personalrechtlichen Angelegenheiten (von der Einstellung bis zum Austritt).
• Durchführung von Stellenausschreibungs- und Auswahlverfahren.
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheiden und weiteren personalrelevanten Dokumenten.
• Beratung von Beschäftigten und Führungskräften zu tarif-, arbeits- und personalrechtlichen Fragestellungen inklusive der Stellenbewertung nach TV-L.
• Betreuung der Personalmanagement- und Zeiterfassungssysteme sowie Bearbeitung von arbeitszeit- und tarifrechtlichen Fragestellungen.
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung moderner Personalprozesse sowie vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den verschiedenen Gremien.

Kenntnisse

Eigenverantwortung

Strukturierte Arbeitsweise

Kommunikation

MS-Office

Personalmanagementsysteme

Serviceorientierung

Ausbildung

Angestelltenlehrgang II

kaufmännische Ausbildung

Personalwesen

Tools

HIS SVA

MS Office

Jobbeschreibung

Verstärken Sie unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Personalsachbearbeitung (m/w/d) Referat Tarifbeschäftigte

Teilzeitbeschäftigung (z.Zt. 29,25 Stunden/Woche) | Vergütung EG 9b TV-L

Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. Eine spätere Aufstockung auf eine Vollzeitbeschäftigung ist grundsätzlich nicht ausgeschlossen.

Das Aufgabengebiet umfasst:

• Eigenverantwortliche Betreuung eines festen Beschäftigtenkreises in allen personalrechtlichen Angelegenheiten (von der Einstellung bis zum Austritt).
• Durchführung von Stellenausschreibungs- und Auswahlverfahren.
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheiden und weiteren personalrelevanten Dokumenten.
• Beratung von Beschäftigten und Führungskräften zu tarif-, arbeits- und personalrechtlichen Fragestellungen einschließlich der Stellenbewertung nach dem TV-L.
• Betreuung der Personalmanagement- und Zeiterfassungssysteme sowie Bearbeitung von arbeitszeit- und tarifrechtlichen Fragestellungen.
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung moderner Personalprozesse sowie vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den verschiedenen Gremien.

Das bringen Sie mit:

• Erfolgreich abgeschlossener Angestelltenlehrgang II, eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen, oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung, vorzugsweise im öffentlichen Dienst, sowie fundierte Kenntnisse des TV-L einschließlich der Entgeltordnung; Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht sowie des Wissenschaftszeitvertragsgesetzes sind von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit Personalmanagementsystemen, idealerweise mit HIS SVA, sowie den gängigen MS-OfficeAnwendungen.
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Serviceund Dienstleistungsorientierung.
• Sehr gute Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpersonen

Mehr Information finden Sie in der kompletten Stellenausschreibung auf unserer Homepage:

https://jobs.hs-mainz.de/datenabfrage/2026-23_ZV_Personalsachbearbeitung