Personalsachbearbeitung Entgeltabrechnung (m/w/d)

VAHLE Group; Kamen; On-site; EUR 40,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Jahresurlaub inkl. Urlaubsgeld

Vergütung nach Tarifvertrag der Metall- und Elektroindustrie NRW

Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Kostenloser Firmenparkplatz

Vergünstigte Mitarbeiterverpflegung

Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Job summary

Ein führendes Unternehmen für Automatisierungssysteme sucht einen HR-Administrator (m/w/d) mit Erfahrung in der Personalabwicklung. Die Position in Kamen bietet ein vielseitiges Aufgabenspektrum, von der Entgeltabrechnung bis zur Mitarbeitendenbetreuung. Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht. Attraktive Benefits und flexible Arbeitszeiten warten auf Sie.

Qualifications

• Berufserfahrung im Bereich Personaladministration und Entgeltabrechnung.
• Fehleranalyse und -behebung im HR-System.
• Erfahrungen im Umgang mit sensiblen Personaldaten.

Responsibilities

• Durchführung der Entgeltabrechnung und Zeiterfassung.
• Betreuung der Mitarbeitenden in personaladministrativen Belangen.
• Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern.

Skills

Kommunikations- und Teamfähigkeit

Sorgfältige Arbeitsweise

Verantwortungsbewusstsein

Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht

Education

Abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar

Tools

ERP-Systeme

Zeiterfassungstools (z.B. eGECKO, ATOSS)

Job description

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Geschäftsleitungsbereich Human Resources am Standort Kamen Verstärkung. Die Stelle ist auf zwei Jahre befristet und in Vollzeit zu besetzen.

Ihre Aufgaben

• Eigenständige und rechtssichere Durchführung der Entgeltabrechnung und Zeiterfassung unter Berücksichtigung gesetzlicher Vorgaben sowie vor- und nachgelagerter Tätigkeiten
• Unterstützung und Bearbeitung von organisatorischen und administrativen HR-Aufgaben im zugeordneten Aufgabenbereich
• Betreuung der Mitarbeitenden in allen personaladministrativen Belangen, einschließlich Führung der Personalakten und Erstellung von Bescheinigungen
• Zusammenarbeit mit internen Abteilungen sowie externen Partnern wie Sozialversicherungsträgern, Finanzämtern und Beratern
• Fehleranalyse und -behebung sowie Testen von Programmanpassungen im HR-System
• Administrative Bearbeitung von Sondervorgängen

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann/-frau (EU) oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich Personaladministration und Entgeltabrechnung
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie in Tarifverträgen (Metall NRW)
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und Zeiterfassungstools, gerne eGECKO und ATOSS
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit sensiblen Personaldaten

Unser Angebot

• 35-Stunden Woche
• 30 Tage Jahresurlaub inkl. Urlaubsgeld
• Vergütung nach Tarifvertrag der Metall- und Elektroindustrie NRW, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Übertarifliches Weihnachtsgeld
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung mit digitaler Zeiterfassung
• Kostenloser Firmenparkplatz und sehr gute Anbindung an den ÖPNV
• Mitarbeiterrabatte bei über 400 Partnerunternehmen
• Vergünstigte Mitarbeiterverpflegung
• VAHLE spezifische Sozialleistungen, wie z.B. betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsförderungen, Fahrradleasing, Firmenevents
• Ideenmanagement, für eine aktive Beteiligung an der Unternehmensentwicklung
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten durch die VAHLE ACADEMY
• Internationales Austauschprogramm
• Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat

Über uns

Die VAHLE Group entwickelt hochwertige Energie-, Datenübertragungs- und Automatisierungssysteme, die bei mobilen Industrieanwendungen weltweit im Einsatz sind. Dabei sind Qualität, Dynamik, Innovation und Passion die Grundpfeiler unseres Handelns. Im Jahr 1912 brachte Paul Vahle die erste Kupfer-Stromschiene auf den Markt und legte damit den Grundstein für ein Unternehmen mit heute über 750 Mitarbeitenden, das seine Produkte und Dienstleistungen in 52 Ländern weltweit anbietet. Neben unserem Hauptsitz in Kamen, mit Fertigungs- und Entwicklungsstandort, entwickeln wir neue Automationslösungen in unserem Kompetenzzentrum in Schwoich (Österreich). Unser Portfolio umfasst Produkte aus den Bereichen Energieübertragung, Datenkommunikation, Positionierung und Steuerung. Mit unseren flexiblen Lösungen wenden wir uns primär an Kunden aus den Branchen Automobil, Intralogistik, Krantechnologie sowie Hafentechnik.