HR Consultant | Mitarbeiterbetreuung (m/w/d)

VAHLE Group; Kamen; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

35-Stunden-Woche

30 Tage Urlaub

Tariflohn NRW Metall/Elektro

Weihnachtsgeld

Mobiles Arbeiten

Flexible Arbeitszeiten

Firmenparkplatz

ÖPNV-Anbindung

Mitarbeiterrabatte

Verpflegung vergünstigt

Job summary

VAHLE Group sucht am Standort Kamen eine kompetente Kraft für den Bereich Mitarbeiterbetreuung. Die Stelle ist ab dem 01. Oktober 2026 befristet auf 24 Monate und in Vollzeit zu besetzen.

Sie betreuen Mitarbeitende und Führungskräfte, unterstützen bei der Entgeltabrechnung und verwalten Personalakten. Wichtig sind Arbeitsrecht, Sorgfalt sowie Serviceorientierung im Umgang mit sensiblen Daten.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal und Arbeitsrecht oder vergleichbare Ausbildung.
• Berufserfahrung in Personaladministration, Mitarbeiterbetreuung oder Entgeltabrechnung.
• Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht sind zwingend erforderlich.
• Gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht wünschenswert.

Responsibilities

• Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in personaladministrativen Fragestellungen.
• Unterstützung bei der monatlichen Entgeltabrechnung unter Berücksichtigung gesetzlicher Vorgaben.
• Pflege von Personalstammdaten und Personalakten.
• Bearbeitung von Ein- und Austritten, Vertragsänderungen und Versetzungen.

Skills

Personalverwaltung

Arbeitsrecht

Lohn- und Sozialversicherungsrecht

MS Office

HR-Systeme

Diskretion

Serviceorientierung

Education

Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal und Arbeitsrecht

Tools

HR- oder Abrechnungssysteme

Job description

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Geschäftsleitungsbereich Human Resources am Standort Kamen Verstärkung im Team Mitarbeiterbetreuung. Die Stelle ist ab dem 01. Oktober 2026für einen befristeten Zeitraum von 24 Monaten und in Vollzeit zu besetzen.

Ihre Aufgaben

• Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in allen personaladministrativen und abrechnungsrelevanten Fragestellungen
• Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung unter Berücksichtigung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Vorgaben
• Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie digitalen und/oder physischen Personalakten
• Bearbeitung von Eintritten, Austritten, Vertragsänderungen, Versetzungen und weiteren personellen Maßnahmen
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen, Zeugnissen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
• Korrespondenz mit Krankenkassen, Behörden, Sozialversicherungsträgern und weiteren externen Ansprechpersonen
• Unterstützung bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen sowie Sicherstellung einer rechtssicheren Umsetzung personalrelevanter Prozesse
• Mitarbeit an der Weiterentwicklung und Optimierung von HR-Prozessen, Standards und administrativen Abläufen

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal und Arbeitsrecht oder eine vergleichbare Ausbildung, idealerweise mit personalwirtschaftlicher Zusatzqualifikation
• Berufserfahrung in der Personaladministration, Mitarbeiterbetreuung und/oder Entgeltabrechnung
• Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht sind zwingend erforderlich
• Gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sind wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit HR- oder Abrechnungssystemen ist von Vorteil
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein
• Ausgeprägte Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
• Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und ein professionelles Auftreten im Umgang mit sensiblen Personaldaten

Unser Angebot

• 35-Stunden Woche
• 30 Tage Jahresurlaub inkl. Urlaubsgeld
• Vergütung nach Tarifvertrag der Metall- und Elektroindustrie NRW, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Übertarifliches Weihnachtsgeld
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung mit digitaler Zeiterfassung
• Kostenloser Firmenparkplatz und sehr gute Anbindung an den ÖPNV
• Mitarbeiterrabatte bei über 400 Partnerunternehmen
• Vergünstigte Mitarbeiterverpflegung

  Über uns

  Die VAHLE Group entwickelt hochwertige Energie-, Datenübertragungs- und Automatisierungssysteme, die bei mobilen Industrieanwendungen weltweit im Einsatz sind. Dabei sind Qualität, Dynamik, Innovation und Passion die Grundpfeiler unseres Handelns. Im Jahr 1912 brachte Paul Vahle die erste Kupfer-Stromschiene auf den Markt und legte damit den Grundstein für ein Unternehmen mit heute über 900 Mitarbeitenden, das seine Produkte und Dienstleistungen in 52 Ländern weltweit anbietet. Neben unserem Hauptsitz in Kamen, mit Fertigungs- und Entwicklungsstandort, entwickeln wir neue Automationslösungen in unserem Kompetenzzentrum in Schwoich (Österreich). Unser Portfolio umfasst Produkte aus den Bereichen Energieübertragung, Datenkommunikation, Positionierung und Steuerung. Mit unseren flexiblen Lösungen wenden wir uns primär an Kunden aus den Branchen Automobil, Intralogistik, Krantechnologie sowie Hafentechnik.