Business Assistant (m/w/d)

VAHLE Group; Kamen; Hybrid; EUR 40,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Jahresurlaub

Vergütung nach Tarifvertrag

Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Kostenloser Firmenparkplatz

Mitarbeiterrabatte

Betriebliche Altersvorsorge

Gesundheitsförderungen

Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Job summary

Ein führendes Unternehmen im Bereich Automatisierung mit Sitz in Kamen sucht Unterstützung für die Management-Ebene. Diese unbefristete Vollzeitstelle beinhaltet Aufgaben wie die Erstellung von Präsentationen sowie die Bearbeitung von Anfragen in deutscher und englischer Sprache. Bewerber sollten eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer ähnlichen Position mitbringen. Das Unternehmen bietet 30 Tage Urlaub, ein mobiles Arbeitsmodell und diverse Mitarbeitervorteile.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufspraxis in einer vergleichbaren Position.
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Vorgehensweise.

Responsibilities

• Unterstützung der Management-Ebene bei strategischen und operativen Aufgaben.
• Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Berichten.
• Annahme und Bearbeitung von Anfragen in deutscher und englischer Sprache.

Skills

Kompetenz in der Aufbereitung von entscheidungsrelevanten Zahlen

Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Vorgehensweise

Vertrauenswürdige und serviceorientierte Persönlichkeit

Routinierter Umgang mit MS Office

Professionelle Kommunikation in deutscher und englischer Sprache

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Job description

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Unterstützung für unsere Management-Ebene am Standort Kamen. Die Stelle ist unbefristet und in Vollzeit zu besetzen.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Management-Ebene durch Vorbereitung, Durchführung und Begleitung strategischer und operativer Aufgaben
• Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Berichten
• Kompetenz in der Aufbereitung von entscheidungsrelevanten Zahlen, Daten und Fakten
• Annahme, Priorisierung und Bearbeitung telefonischer sowie schriftlicher Anfragen in deutscher und englischer Sprache
• Enge Abstimmung und Zusammenarbeit mit der Referentin des CEOs sowie bedarfsweise Unterstützung und Vertretung der Teamassistenz der Management-Ebene

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufspraxis in einer vergleichbaren Position
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Vorgehensweise
• Vertrauenswürdige, offene und serviceorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägter Lösungsorientierung
• Routinierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams)
• Professionelle Kommunikation im Austausch mit verschiedenen Zielgruppen in deutscher und englischer Sprache

Unser Angebot

• 35-Stunden Woche
• 30 Tage Jahresurlaub inkl. Urlaubsgeld
• Vergütung nach Tarifvertrag der Metall- und Elektroindustrie NRW, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Übertarifliches Weihnachtsgeld
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung mit digitaler Zeiterfassung
• Kostenloser Firmenparkplatz und sehr gute Anbindung an den ÖPNV
• Mitarbeiterrabatte bei über 400 Partnerunternehmen
• Vergünstigte Mitarbeiterverpflegung
• VAHLE spezifische Sozialleistungen, wie z.B. betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsförderungen, Fahrradleasing, Firmenevents
• Ideenmanagement, für eine aktive Beteiligung an der Unternehmensentwicklung
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten durch die VAHLE ACADEMY
• Internationales Austauschprogramm
• Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat

Über uns

Die VAHLE Group entwickelt hochwertige Energie-, Datenübertragungs- und Automatisierungssysteme, die bei mobilen Industrieanwendungen weltweit im Einsatz sind. Dabei sind Qualität, Dynamik, Innovation und Passion die Grundpfeiler unseres Handelns. Im Jahr 1912 brachte Paul Vahle die erste Kupfer-Stromschiene auf den Markt und legte damit den Grundstein für ein Unternehmen mit heute über 750 Mitarbeitenden, das seine Produkte und Dienstleistungen in 52 Ländern weltweit anbietet. Neben unserem Hauptsitz in Kamen, mit Fertigungs- und Entwicklungsstandort, entwickeln wir neue Automationslösungen in unserem Kompetenzzentrum in Schwoich (Österreich). Unser Portfolio umfasst Produkte aus den Bereichen Energieübertragung, Datenkommunikation, Positionierung und Steuerung. Mit unseren flexiblen Lösungen wenden wir uns primär an Kunden aus den Branchen Automobil, Intralogistik, Krantechnologie sowie Hafentechnik.